辦公月度會議紀要

2024-06-22 會議紀要

　　在社會發展不斷提速的今天，需要用到會議紀要的事務越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的辦公月度會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公月度會議紀要1

　　會議時間：20xx年x月x日上午9：00-11：30

　　會議地點：物業服務總公司總部會議室

　　參加人員：張瑋、馬路春、張禮輝、王建強、王莉、呂啟明、韓玉梅、鄭玲、

　　劉德軍、劉健康、薄茹、程香山、秦曉蘭、田建偉、趙廣衛、張俊杰、劉淑華、謝淑敏、亢紀剛、蘇華、王賀偉、衛定川、曹劍鋒、李正祎、劉永強、劉輝、高曉君、聶迎鋒、荊旭、靳洪濤、付秋生、劉茹修、馮孟、付喜磊、李殿學、李俊欽，共36人。

　　會議主題：

　　一、第一季度工作回顧。參會經理代表就下面四項工作的落實效果進行匯報。

　　1、零距離活動方案宣講及實操;

　　2、每周六日半天業主開放日開展情況;

　　3、與100%業主溝通渠道、方式和內容;

　　4、項目推介及實施。

　　二、張總講話并提出工作要求。

　　會議內容：

　　一、第一季度工作回顧。參會經理就下面四項工作的落實效果進行匯報。

　　1、濮陽分公司：

　　(1)零距離活動方案宣講及實操。

　　進過多次宣講和培訓，在對業主服務過程中，基層保潔員可以用自己的語言表達出來。

　　(2)每周六日半天業主開放日開展情況。

　　配合業主會對立體停車位進行考察，力促商家早日與業委會簽訂合同，同時注意把我們相關的費用分攤進去。

　　(3)與100%業主溝通渠道、方式和內容。

　　建立與業主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點征求意見;書籍轉借交流;在去年客戶滿意度調查的短板方面，例如工程遺留問題、停車位、水系綠化等等，多與業委會和相關業主溝通;

　　(4)項目推介及實施。

　　在完成推介方案后，項目公司提出了自己的意見，建議在背景音樂中播放新聞;4月份的踏青活動費用由項目公司負擔;同時對景觀大道進行包裝，業主和小朋友生日時送小禮品，幫助空巢老人集中曬被子。

　　2、新鄉分公司：

　　新鄉分公司準備十分充分，請各位經理在今后的會議中借鑒，具體參見其原件。

　　新鄉分公司例會匯報材料.doc

　　此外，對于周口、漯河分公司，如何建立與未入住業主的溝通渠道，用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開專題會討論。

　　二、張總講話并提出工作要求。

　　1、再次強調每周六日半天業主開放日的'流程.

　　首先在園區和所有單元門口張貼通知，廣泛宣傳，讓100%的業主知道我們的活動;其次小區經理做好排班表，按時接待來訪業主;最后，在面對面地讓業主提出抱怨后，要有針對性地進行后續解決，比如把可以落實的工作編入本年度整改計劃中，有困難的問題可以告知業主明后年才能完成，總之要給業主以期望;

　　2、月度會議要求。

　　(1)在每月初召開上個月度的總結會議，具體時間、地點等由管理部通知;

　　(2)各個分公司(服務中心)經理做命題發言，就某一事、某一點進行專題論述;

　　(3)各個區域經理做工作推進總結發言，主要是進行差異分析，從幾個核心維度說明下一階段的重點工作;

　　(4)職能部門經理做專題和對一線支撐的發言;

　　3、明確兩個權限。

　　(1)品質部的處罰權限：根據每月檢查的數據對各個分公司(服務中心)進行獎懲;

　　(2)人力部的處罰權限：對各個區域和職能經理進行獎懲;

　　4、公司多次強調，安全是第一位的。各個小區要做好安全隱患的排查工作，請大家再次核實;

　　5、一周內不能關閉的投訴，要及時升級到公司層面，管理部負責跟進;

　　6、有關安防的推介的使用流程，請工程部把相關資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯網等);

　　7、不要在第三方調查時違反紀律，不能引導業主替我們說好話。

　　最后，張總勸誡大家：作為團隊的領頭人，抓團隊、樹正氣是一切工作的基礎。

　　河南建業物業服務總公司

　　20xx年x月x日

辦公月度會議紀要2

　　會議時間：20xx年x月x日

　　地點：A會議室

　　參加會議人員：各分子公司總經理、股份副總及部門經理

　　會議主持人：董事長宗谷音先生

　　會議內容：主要分單位審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

　　財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

　　一、1-10月份經營回顧：

　　1-10月份累計營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。

　　二、下一步工作計劃及要求：

　　針對現狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

　　1、繼續加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產棉襪的企業來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

　　2、堅持走出去戰略：公司近幾年通過走出去戰略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本制造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境，我們要堅持走出去戰略，一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造，充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業長期穩步發展。

　　3、關于應收帳款對帳問題：從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養成習慣，使之成為常態化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視，今后如發現有單位不及時對帳，一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。

　　4、關于20xx年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的'預算報財務匯總。

　　5、關于經營例會材料問題：目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料，材料提供斷斷續續，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發現問題，堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統一匯總后報董事長，否則按每延誤一天給予相應單位總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起，經營會議的召開方式要加以改變，從原來的分單位匯報改為集中匯報，所有人員集中參會。

　　6、其他事宜：監管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行，要堅持原則，以免出現漏洞給公司造成損失。

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