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追加預算會議紀要

2024-11-24 會議紀要

  在我們平凡的日常里,需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么,怎么去寫會議紀要呢?下面是小編為大家收集的追加預算會議紀要,希望對大家有所幫助。

追加預算會議紀要1

  時間:

  主持人:

  參加會議人員:

  物業公司:

  業主:

  記錄:

  會議主要內容:針對物業公司20xx年預算方案與小鎮20xx年簽約的《物業管理服務委托合同》附件一(物業維護資金的年度預算)進行對照比較。

  一、參加會議委員、業主對不合理、變化大的科目進行提問和要求:

  1、格林小鎮收入明細:20xx年預算物業管理費、車位費等共計1102.01萬元。20xx年預算車位費共166.28萬元,而20xx年車位費實際收入178.58萬元,20xx年車位費不應低于20xx年收費,特別是臨時車位管理要加強。收入預算基準率為實收100%,在執行過程中支出按適當百分比進行控制(可討論)。

  2、管理服務人員工資、社會保險和按規定提取的福利費:20xx年預算437.96萬元,20xx年404.57萬元總金額變化不多;但人員變化大,現在崗人數89人,20xx年在崗人數128人;要求提供詳細人員崗位工資編制表及相關依據(包括人員配置、崗位作用)。

  3、保潔費用:20xx年預算160.66萬元,20xx年100.91萬元。相差約50多萬元漲得過快。物業解釋外包出去后調過兩次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。

  4、綠化費用:20xx年預算49.46萬元,20xx年47.05萬元。物業解釋外包出去后調過1次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。

  5、其他費用:20xx年預算家庭財產險7.52萬元不應出現在成本里;20xx年合同有說明家庭財產險由物業公司酬金中支付。物業解釋家庭財產險是從酬金中支付的,預算格式設計有問題,可以調整格式說明。

  6、公共部位、共用設施設備的日常運行,維護費用:希望對基礎設施加大投入,壓縮不必要的消耗性支出,管理費要合理安排到該用的地方。

  二、業委會與物業公司雙方確認了目前小鎮管理標準是按《北京市物業管理四級服務標準》執行,物業公司提供了書面的四級服務標準并做了說明。

  三、業委會要求物業公司逐漸規范化,回原到20xx年簽約合同,按合同執行。外包出去保潔、綠化、消防費用變動時要提前與業主、業委會溝通討論后才能變更合同并到業委會備案。主要保潔方面要有個說明上網公布,讓小鎮業主監督。將20xx年預算和實際執行情況與20xx年預算對應比較有變動的`進行文字說明。

  四、物業公司孫茂峰主任發言:今天的激烈碰撞是來小鎮工作幾年來第一次,溝通很有意義。提出的問題對提高物業管理工作有幫助,清楚關注點在哪里。從業主角度來說希望小區變得越來越好,物業也希望為業主提供好的服務。

追加預算會議紀要2

  時間:XXX

  主持人:XXX

  參加會議人員:XXX

  物業公司:XXX

  業主:XXX

  記錄:XXX

  會議主要內容:針對物業公司20xx年預算方案與小鎮20xx年簽約的《物業管理服務委托合同》附件一(物業維護資金的年度預算)進行對照比較。

  一、參加會議委員、業主對不合理、變化大的.科目進行提問和要求:

  1、格林小鎮收入明細:20xx年預算物業管理費、車位費等共計1102.01萬元。20xx年預算車位費共166.28萬元,而20xx年車位費實際收入178.58萬元,20xx年車位費不應低于20xx年收費,特別是臨時車位管理要加強。收入預算基準率為實收100%,在執行過程中支出按適當百分比進行控制(可討論)。

  2、管理服務人員工資、社會保險和按規定提取的福利費:20xx年預算437.96萬元,20xx年404.57萬元總金額變化不多;但人員變化大,現在崗人數89人,20xx年在崗人數128人;要求提供詳細人員崗位工資編制表及相關依據(包括人員配置、崗位作用)。

  3、保潔費用:20xx年預算160.66萬元,20xx年100.91萬元。相差約50多萬元漲得過快。物業解釋外包出去后調過兩次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。

  4、綠化費用:20xx年預算49.46萬元,20xx年47.05萬元。物業解釋外包出去后調過1次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。

  5、其他費用:20xx年預算家庭財產險7.52萬元不應出現在成本里;20xx年合同有說明家庭財產險由物業公司酬金中支付。物業解釋家庭財產險是從酬金中支付的,預算格式設計有問題,可以調整格式說明。

  6、公共部位、共用設施設備的日常運行,維護費用:希望對基礎設施加大投入,壓縮不必要的消耗性支出,管理費要合理安排到該用的地方。

  二、業委會與物業公司雙方確認了目前小鎮管理標準是按《北京市物業管理四級服務標準》執行,物業公司提供了書面的四級服務標準并做了說明。

  三、業委會要求物業公司逐漸規范化,回原到20xx年簽約合同,按合同執行。外包出去保潔、綠化、消防費用變動時要提前與業主、業委會溝通討論后才能變更合同并到業委會備案。主要保潔方面要有個說明上網公布,讓小鎮業主監督。將20xx年預算和實際執行情況與20xx年預算對應比較有變動的進行文字說明。

  四、物業公司孫茂峰主任發言:今天的激烈碰撞是來小鎮工作幾年來第一次,溝通很有意義。提出的問題對提高物業管理工作有幫助,清楚關注點在哪里。從業主角度來說希望小區變得越來越好,物業也希望為業主提供好的服務。

追加預算會議紀要3

  時間:

  地點:

  主持人:

  出席人:

  記錄:

  議題:研究討論金集中學20xx年度財務預算的有關問題

  一、關于學校建設維修費、勞務費的財務預算

  會議認為,20xx年學校為達到上級文件要求的標準化條件,計劃完成二號教學樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設,所以在上述兩個方面的預算投入較大,總金額達二十多萬元。為了學校的長遠發展,這樣的投入是必要的.。

  二、關于辦公用品經費的財務預算

  會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。

  會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后,再由校長室統一審核,校長室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統一標準,并嚴格遵照執行。

  校長室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加5%來做。

  三、關于學生活動經費的財務預算

  會議認為,學生活動經費要統一放到校內做預算。數額按學生人數多少按比例分配到各部門。

  四、關于教職員工培訓經費的財務預算

  會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到教導處預算;相關功能室如留守兒童之家、團總支、教研組業務培訓經費歸口到教導處、團總支預算。

  五、關于實驗室的維修經費的財務預算

  會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由理化組分別預算后,由教務處統一審核上報。

  六、學校應該增加的財務預算項目

  (一)學校會議費:以學校名義加入具有社會影響的校園文化周、教研會議、運動會等產生的會議費等費用;

  (二)教職工活動經費

  (三)學生食宿管理費用

  (四)教師業務進修費用

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