辦公室的會議記錄

　　時間：2013年3月11日地點：6108

　　與會人員：自律委員會辦公室全體人員主持人：辦公室主任張樂群

　　會議內容：

　　一、針對干部培訓大會活動進行工作部署

　　3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會，要求著正裝，佩戴工作證，并做好會議記錄，會后每人交一份培訓心得。

　　二、自律委員會走進各二級學院工作安排

　　為加強自律委與各個二級學院交流，校自律委決定開展“自律委員會走進各二級學院”活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集，并對各二級學院反應問題進行匯總。

　　三、自律委辦公室相關規定

　　從新學期開始，辦公室值班工作要落實到位，值班人員進行簽到值班，杜絕遲到早退等現象的出現，嚴格遵守辦公室管理制度，提高工作效率。

　　四、自律委員會會徽設計征集

　　為彰顯濰坊學院大學生自律委員會特色，現征集自律委員會會徽，希望大家集思廣益，拿出自己創新點和想象力設計會徽圖案，并進行收集。

　　五、下階段工作安排

　　1、通報組量化通報工作要做到細心認真，通報形成打印稿后，進行3次以上核對，堅決杜絕出現數字輸入錯誤和錯別字，通報核對完后，交由辦公室主任、主席、學生工作部（處）進行審批，確認無誤后發至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網站通知公告板塊；并存入辦公室電腦進行存檔。

　　2、宣傳組人員要進行專門培訓，無論是新聞照片的采集和質量還是到新聞稿的撰寫，大家要在講究效率的同時保證質量，從而將自律委網站內容更加充實、完善。

　　3、通知組通知的下達要做到有禮貌，并且要及時、準確無誤，同時各部門會議記錄要詳細記錄，并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。

　　4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態投入到工作中，杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現象的出現，圍繞“快、準”兩點做到任何工作誰處理誰負責。

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