做為記錄人，第一，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了解會議議題及相關(guān)情況； 第二，記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記，就是不直接在會議記錄本上記，會后再整理，挑選重點內(nèi)容記到會議記錄本上，有條件的可以錄音，會后整理。
第三，要把握重點。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度，同意或不同意，有什么具體的建議。
總之，會議上的發(fā)言廢話很多，重點很好找，會前充分做好準(zhǔn)備，了解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的，就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對會議記錄的要求了，是詳細(xì)具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致，別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂行。
紙質(zhì)記錄：
1，準(zhǔn)備好合適的紙張，筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。
2，可以多準(zhǔn)備幾只筆，備用鉛筆和紅筆 方便標(biāo)記。
3，提前到場，熟悉會議座次，不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰，另外自己可以找個最佳記錄地。
4，別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近，太近會影響你注意力。
5，記錄不下來的，或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動詢問對方。
6，可以網(wǎng)上看一下或書店找找，法院書記員記筆錄的方法，對詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。
電腦記錄：
1，熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2，打字速度。
3，其他項目參見前面。
輔助工具：錄音筆-MP3-手機(jī)錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。
首先你要對召開的會議有所了解，比如今天開會的主題，大概的內(nèi)容，是何性質(zhì)的會議，那么就會了解參與會議的人員，同時熟悉一下與會議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況，然后在開會做記錄時，并不要把發(fā)言的人每句話都記下來，應(yīng)該用速記的方法，記住每句話的一些詞句，然后在會后進(jìn)行整理，由于你事先有些準(zhǔn)備，所以在記錄時也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容，大致能猜到一些，如果你覺得自己記錄的速度不夠的話，那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了，也可以用錄音筆輔助，至于總結(jié)每個人講話的重點，這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容，還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記，把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來，不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來。如：會議待解決的問題，提出的觀點，問題各個小點解決的方案，問題討論到最后的結(jié)果。
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