8月22日晚6：30點，在初中部三樓行政會議室召開了行政會議，學部校長、各處室主任、各年段段長及女生樓主參加了會議。會議由王傳明副校長主持。首先王傳明副校長組織學習了總校校長辦公會議精神，接著各年段、處室安排了近期工作，學部王校長、陳校長、就分管工作作出了具體安排并提出了切實可行的措施。現將會議主要內容整理如下：
一、政教工作
1、做好初一學生的軍訓工作，軍訓時間：8月25日～8月31日。
2、為配合攝影家協會西山采風，并積極參與這一世界性的公益活動，西山學校初中部將于8月23日星期六下午3點在初中部大操場舉行冰桶挑戰賽。
3、以防學生擅自離校和防學生財物丟失為重點，做好“五防、四重”工作，加強樓棟、教學樓值班工作，嚴防學生擅自離校、泡病號等現象。
4、進一步強化學生的養成教育，提升校風、學風、教風各班級組建班委會。
5、進一步強調師德師風建設，杜絕體罰事件及索要財物事件發生安全隱患大排查。
6、做好特困生及身體異常學生的建檔工作。
7、啟動初中部文明使者活動。。
8、做好八月份月安全工作小結。
二、教學工作
1、第二次教學干部會議。
2、督促年段做好新學年的第一次常規大檢查。
3、檢查學生筆記，規范學生書寫、培養學生良好學習習慣。
4、督促各年段加大學籍材料的催交工作力度
5、統計各年段各班暑假作業回收情況
6、制定年段教學目標實施方案。
7、統計學生數，做好學生人數月報，計算班主任津貼。
8、建全各班級點名制度。
三、教科處工作
1、制定初中部第五階段課改實施方案。
2、收集下發的初中部聽評課實施方案征求意見稿，并匯總定稿。
3、組織教研組討論定稿各學科學生學習習慣培養實施方案
4、安排布置四、五級教師公開課時間。
訓練處
1、安排教練集訓、安排冰桶挑戰活動。
2、安排學生周末活動方案。
3、學生隊形、隊列訓練。
后勤處
1、軍訓物資準備。。
2、開學典禮籌備。
3、冰桶挑戰準備工作。
王傳明校長講話精神：
1、加強學部內務建設，迎接“清新福建•魅力西山”杯攝影大賽。①加強教學區、生活區衛生清理工作。②加強班容班貌、班級文化環境布置。③加強師生的儀容儀表。④加強課堂紀律監控，落實“管教、督學”教學管理。⑤課間值班到位、到崗。⑥加強就餐秩序，合理安排。
2、落實軍訓方案，強化安全管理。
3、做好開學典禮準備工作。
4、加在“兩費”催款力度。
5、做好“評優評先”材料上報。
6、學習《行政例會宣傳科會議紀要》，開展班班通網站建設。
陳陸陽校長講話精神
開放一樓學生宿舍，迎接中國國際海洋攝影協會會員參觀。
加強學生隊形、隊列訓練，彰顯學生風采。
加強武術訓練，展現學部特色教育。
布置宣傳展板，呈現教學成果
參會人員: 王傳明 陳陸陽 桂 斌 伍慶中 丁 波 陳正啟 梅碧龍、
孫希然 石 華 李耀泉 王耀輝 卓玉波 王興華 牛天成
魯后明 甘 華 李 宇 劉紅云
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