物業管理會議記錄

2024-10-27 會議記錄

物業管理會議記錄1

　　會議時間：20xx年5月20日下午17點30分

　　會議地點：營銷中心會議室

　　參會人員：客服、內勤、協管、保安負責人、保潔負責人

　　會議內容：

　　一、客服、協管、保安、保潔匯報上周工作情況：

　　1客服發現問題：衛生上周有所下降，希望保潔這周努力把衛生搞好。地下停車場希望抓緊時間用。

　　2協管發現問題：豆芽批發車輛亂停亂放，難清理，市場外有水果批發車輛占道經營，較難清理。

　　3保安發現問題：鎖車需要廣播循環播報。

　　二、肖經理安排這周工作內容

　　1客服要監管保安對亂停車現象進行罰款，亂停車發現一輛罰款 20元。對商戶安裝空調進行通知要到物業申請。

　　2保安要繼續清理西停車場主干道亂停車現象，引導車輛進入停○車場停放。

　　3保潔要對地面進行沖刷，對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進行○擦洗，下水道清理。

　　4協管要引導大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道○經營商戶。

　　5趙電工要對公用電表箱進行檢查，要有記錄。

　　6內勤要對商戶租賃來訪進行登記，租金收取，合同歸檔，做好租控工作。

　　7內勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業進行登記。

物業管理會議記錄2

　　1、行政部要加大對各崗位人員的招聘力度，并合理調配；各管理處面對人員缺編現狀要克服困難、靈活調整，確保各項目的正常運行。客服部在工作中如有需要配合的地方，秩序部門都有人協助，如果不涉及到要真正動手解決專業性的、操作性的問題，人員安排就要合適點，對設備設施日常維修就盡量不要接。

　　2、秩序部要加強安保工作，整頓工作紀律，強力推行高峰時段站崗執勤，裝修人員出入登記，非機動車停放整治，監控崗位內務整理和崗位交接班的記錄這幾塊要做好檢查，后期要加強的是巡邏崗裝修巡查、消防的工作。

　　3、巡查方面，例如建筑垃圾裝車一定要裝滿。裝修巡查工作，秩序部要挑起來，不能指望現在人手不夠的工程部。今天巡查看到的面上的工程問題要及時整改，拿個時間計劃表出來，人手不夠，可以找秩序部調人幫忙，工程部現在人手太少，如果他們遇到需要幫助的，我們大家一定要伸出援手，體現內部團結。

　　4、員工BI要執行，光口頭說不能到位，但不一定非要罰錢，罰錢大家會反感，有違反規定的罰抄。愿意犯錯，就要承擔責任，部門主管要有堅定的思想去執行。

　　5、要保持良好的辦公衛生環境，食堂衛生問題要解決，食堂用電問題要解決。

　　6、物業管理費、水電費、房租的催收工作都要盡快到位，當月就要結清，工程部要及時抄表。

　　7、王總對這三個月來的工作狀況做了統計，經營指標各方面數據，都有所上升，管理正向著精細化的方向發展。雖說現在還存在一些局部的小問題，但是相比三月份之前，還是有很大的改觀。客服服務過程中已經杜絕了跟業主發生正面沖突、出言不遜的情況。維修的跟進很大程度地支持，最大的支持來自于維修的跟進，這是大家有目共睹的。各部門在物業用房裝修的配合、設備家具的組織、搬家落戶等工作上都作出了努力，體現了全體員工的向心力。

　　8、王總指出，在硬件設施方面，地產提供了大量的.人力物力來支撐，為我們創造了好的工作條件和工作氛圍，更有利于我們的工作開展；品質為我們提供的專業性的培訓，提升了我們的專業水平，有了好的硬件設施和專業的服務知識做后盾，我們說話就更有底氣了，我們要注重提升服務質量，先從容易溝通的業主開始著手，我們要拿出我們的勇氣，做好我們自己，用我們的真誠服務贏得客戶的滿意。

　　9、從公司的經營層面分析，及經濟指標的上升，皆很好地反應了這三個月公司的運行情況很不錯，全體員工都作出了很大的調整和改進，有了突出的表現。公司收入情況達到了歷史新高，陳總對公司的發展前景充滿了信心。