一、關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”
一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意，這是文稿的“生命線”。為此，秘書(shū)在文稿立意時(shí)，要盡可能地切實(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講，就是要求秘書(shū)在寫作構(gòu)思過(guò)程中，一定要進(jìn)入“忘我”境界，忘記自己的身份，關(guān)起門來(lái)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題，做到“平時(shí)我學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，寫前我問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，寫時(shí)我是領(lǐng)導(dǎo)”。一是要吃透大政方針。及時(shí)準(zhǔn)確地了解上級(jí)文件和會(huì)議精神，高度關(guān)注每階段突出強(qiáng)調(diào)的方針政策，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是上級(jí)會(huì)議精神、方針政策和人民意志的具體體現(xiàn)，秘書(shū)只要把握住這個(gè)總抓手就把握住了領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是捕捉工作重點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的直接體現(xiàn)，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)也有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是發(fā)掘思考熱點(diǎn)。要敏捷地掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是領(lǐng)悟思維方式和講話習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格千差萬(wàn)別。要盡量多地了解領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法、語(yǔ)言風(fēng)格等，明白領(lǐng)導(dǎo)想講什么、怎么講，想突出什么、強(qiáng)調(diào)什么、提倡什么、反對(duì)什么等。重要的文稿事先可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)談?wù)勊悸泛鸵螅刮母鍍?nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)意圖相吻合，以求收到更好的效果。
二、少說(shuō)“普通話”
思想性、鼓動(dòng)性如何，是一篇講話稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富，聽(tīng)者就越入神;鼓動(dòng)性越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。講話稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說(shuō)“普通話”。就像“燒萊”一樣，必須有特色、講口味，才能贏得“消費(fèi)者”。首先，少說(shuō)“普通話”，就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)，語(yǔ)言純樸;有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛(ài)語(yǔ)言的對(duì)仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。秘書(shū)一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛(ài)好有透徹了解，因人而異，寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿。其次，少說(shuō)“普通話”，就是要講群眾想聽(tīng)的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí)，不能忽視聽(tīng)眾的身份。要針對(duì)聽(tīng)眾的'不同身份，注意運(yùn)用符合聽(tīng)眾身份的語(yǔ)言，并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下?tīng)眾習(xí)慣的事例，這樣才能使講者“動(dòng)情”、聽(tīng)者“入神”。如在機(jī)關(guān)職工會(huì)議上的講話，要講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些;如果聽(tīng)眾是基層干部和群眾，就要注意語(yǔ)言的平實(shí)，必要時(shí)引用一些民諺俗語(yǔ)，老秘網(wǎng)認(rèn)為,只有這樣，才有可能拉近與聽(tīng)眾的心理距離，收到較好的效果。再次，少說(shuō)“普通話”，就是要講反映真實(shí)情況的話。關(guān)鍵的問(wèn)題是敢于講實(shí)話，善于講實(shí)話，講究講實(shí)話的藝術(shù)。這就要做到把握分寸，不講沒(méi)有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過(guò)頭話”;把握?qǐng)龊希贿m宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會(huì)上講，必須考慮效果。
三、執(zhí)筆“三分主”
撰寫一篇質(zhì)量較高的講話稿，秘書(shū)必須有發(fā)揮的機(jī)會(huì)和空間，這就要求有“三分主”。做好這“三分主”，重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力.是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新，才能打動(dòng)讀者，才能發(fā)人深省，才能更好地傳達(dá)意旨。一是觀點(diǎn)要新。觀點(diǎn)是講話稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”，販賣別人的東西。要善于思考，在理論與實(shí)踐的結(jié)合中，在上級(jí)決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提煉觀點(diǎn)。要善于“沙里淘金”，面對(duì)浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問(wèn)題中挖掘新內(nèi)容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點(diǎn)，“化腐朽為神奇”。二是結(jié)構(gòu)要新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作，它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的，為了滿足主題的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽(tīng)眾容易把握脈絡(luò)，使聽(tīng)眾產(chǎn)生一種美感。三是語(yǔ)言要新。講話稿固然要求平實(shí)、樸素，但這絕不等于排斥語(yǔ)言生動(dòng)和創(chuàng)新;固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、繪聲繪色、靈活動(dòng)感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法，可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
四、錘煉“基本功”
一是要勤于學(xué)習(xí)。學(xué)海無(wú)除子涯，學(xué)無(wú)止境。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢(shì)，落后于領(lǐng)導(dǎo)，落后于同事。要養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)的習(xí)慣，不能流于形式、淺嘗輒止。要通過(guò)向報(bào)刊學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同志學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)，深入鉆研，融會(huì)貫通，提高素質(zhì)。二是要善于積累。巧婦難為無(wú)米之炊。如果平時(shí)不注意積累，做起文章來(lái)就難以得心應(yīng)手。要學(xué)會(huì)觀察，經(jīng)常留意所見(jiàn)、所聞并記錄下來(lái)，特別是注意記錄領(lǐng)導(dǎo)的言論;要學(xué)會(huì)分類，對(duì)各種材料進(jìn)行歸納、分類;要學(xué)會(huì)“剪輯”，從報(bào)刊上裁剪一些有用的文章，以備后用;要學(xué)會(huì)“上網(wǎng)”，利用現(xiàn)代媒體查閱、下載、存儲(chǔ)資料等。通過(guò)不斷積累，儲(chǔ)備觀點(diǎn)，做到有備無(wú)患，需則用之。三是要苦練內(nèi)功。古人說(shuō)“功夫在詩(shī)外”，就是要熱愛(ài)文字工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就會(huì)有好文稿;要苦下功夫，耐得住寂寞，吃得了苦;要有進(jìn)取意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，如果因粗心而在文稿的核對(duì)校正上出現(xiàn)一兩處紕漏，即使文稿寫得再好，也會(huì)事倍功半。
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