什么是會議簡報

2024-11-06 會議簡報

　　會議簡報：是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。

　　【簡介】

　　編輯簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息。簡報的種類很多，從時間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領導機關或領導人傳閱、同時發送上下左右機關傳閱、內部傳閱等幾種;按內容性質分，則可分為會議簡報、工作簡報(動態)、情況簡報、專題簡報等。會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導會議健康發展的作用。

　　【特點】

　　編輯會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有自身的特點，主要有：

　　(1)內容專業性強。會議簡報一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。例如，《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題時就有辦法處理了。

　　(2)篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有二萬多字。會議簡報姓“簡”，簡，是它區別于其他報刊最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

　　(3)限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　【寫作要點】

　　編輯會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。

　　第一：報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報也有一套專門設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　第二：報身

　　報身又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常有以下三種：(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程～一攝人，全面地加以反映。(2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發言等。(3)摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。

　　第三：報尾

　　報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

　　【整理技巧】

　　編輯整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。

　　(1)快，即速度要快。

　　會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。

　　(2)簡，即文字簡潔。

　　顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當。

　　(3)精，即材料要精。

　　簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　　(4)準，即內容要準確。

　　會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員所講的，要忠實于原意，一些關鍵的詞句，甚至要求應是原話。