會議簡報的作用，一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推動會議深入進(jìn)行;二是溝通情況，交流經(jīng)驗;三是便于備考存查歸檔。
整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。
快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經(jīng)有了簡報的框架。
簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡煉，不說廢話。寫法上要開門見山，直截了當(dāng)。
精，材料要精。簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來。要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
準(zhǔn)，內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報反映情況一定要真實、準(zhǔn)確，簡報反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會人員講的，要忠實于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求是原話。
會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式：
(1)綜合式。通過對發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。
(2)報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語，然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報。可一期摘發(fā)一個人的發(fā)言，也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。
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