詳解會議簡報有哪些特點及寫作要點歸納

2024-06-18 會議簡報

　　會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。下面不妨來詳解會議簡報有哪些特點及寫作要點，希望對你有幫助。

　　會議簡報的特點：

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

　　1.內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”

　　2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

　　3.限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　會議簡報的寫作要點：

　　會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成：

　　(1)報頭

　　同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　(2)報身

　　又稱正文，是會議簡報的主體。

　　會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：

　　第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。

　　第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。

　　(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

　　會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。