中國英語教學研究會常務理事會于X年X月X日在外研社國際會議中心舉行。出席常務理事會的有：會長XX，副會長XX、XX、XX、XX、XX，常務理事XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX，外研社XX常務副社長代表秘書長、外研社社長XX出席會議(李社長因陪同中宣部領導出訪未能出席本次會議)，秘書XX。
XX會長首先匯報了上屆國際研討會閉幕后三年來研究會和秘書處所做的工作。主要做了以下幾方面的工作：
一、修訂研究會的章程。根據大家的意見提出了章程的修訂稿，之后通過電子郵件發給各位會長和副會長，意見集中之后，最后由會長定稿成文。
二、從研討會上發表的800篇論文中選取了60余篇，編輯出版了論文集《中國英語教學(三)》，集中反映了大會的學術成果。
三、建立了研究會網站，刊登研究會的最新消息。從建立網站以來，訪問人數持續攀升，使網站成為維系研究會與會員聯系、傳遞信息的有效途徑。
四、將《中國英語教學》雜志改為研究會的會刊，并由季刊改為雙月刊，由64頁增至128頁。
五、根據20xx年會長、副會長、秘書長會議的決定，在全國范圍內進行了優秀英語教學論文評選，首先在各大區由會長、副會長主持評選。每個大區推選出5-6篇，然后集中到北京，全國總評將在研討會后進行。
六、與南京大學外國語學院、北京外國語大學外語教育研究中心聯合舉辦了計算機輔助教學、大學英語教學改革等專題會議。2002年6月在北京地區召開了外語教學效率座談會，之后在光明日報、中華讀書報上做了報道。
七、常務理事會決定申請加入國際應用語言學學會(AILA)，認為這將為我國英語教師和研究者與國際上的同行交流經驗溝通信息提供一個重要渠道。會后，我們向外交部和教育部有關部門提出請示報告，經批準后我們正式向國際應用語言學學會提出申請。經過執委會和國際委員會所有成員的電子投票，我會于20xx年正式加入國際應用語言學學會，繳費會員共計300余人。20xx年12月，我們出席了在新加坡召開的第13屆國際應用語言學大會，同時出席了AILA 的執行委員會、國際委員會聯合會議，AILA主席對于中國參加AILA表示熱烈歡迎。在會上我們提出申辦第15屆AILA 大會。經過申述和投票，德國應用語言學學會獲得了舉辦權，我們獲得13票。新加坡代表會后表示，中國第一年參加AILA，首次提出申辦就得到這么多的贊成票，值得祝賀。此外，我們與TESOL領導機構有了一些初步的接觸，20xx年3月派秘書處人員出席了在Long Beach 召開的第38屆大會，進一步與TESOL加強了聯系。我會還與新加坡英語語言文學教師協會簽訂了合作協議。
接著XX會長介紹了第四屆中國英語教學國際研討會的籌備情況，以及本次研討會的基本情況。本屆研討會預計到會1500人，其中100余人來自海外20余個國家和地區。根據會長、副會長會議的精神，根據外語教育改革的形勢，我們在會議中為基礎英語教育提供了一個分會場，力圖打破板塊分割的局面，加強大學與中小學英語教育的溝通。大學與中小學會議有分有合，相互促進。
XX會長還對外研社為了保證大會的順利召開，在國際會議中心的建設上投入了大量的人力、物力、財力表達了謝意， 并請XX常務副社長介紹了外研社國際會議中心的建設情況。
常務理事們對于研究會及秘書處所做的工作給予了充分的肯定， 并就會后的工作提出了許多建議。綜述如下：
一、研究會應該向專業化的方向發展，成立專題研究小組(Interest Group)，召開專題研討會。各組可有自己的定期的簡報，加強團隊精神，改變單槍匹馬從事研究的落后狀態，形成合力。
二、加強研究會網站的建設，豐富網站的內容，可以在網站上刊登國際會議、特別是周邊地區的國際會議的信息，為國內學者提供走出去參加國際會議的窗口。網站上應盡可能增加教學資源。
三、加強研究會與國際應用語言學會的聯系與交流，同時加強與國內同類學會的交流，可以聯合辦會等。
四、繼續辦好《中國英語教學》雜志，爭取申請國內刊號。雜志要起到指導中國英語教學的作用。
五、中國英語教學優秀論文評選可以定期化。論文評選結果應該通過網站公示，給一定期限(如3個月)聽取各種意見，以示公正。
六、打破英語教學的條塊分割，加強大中小學之間的聯系。這次會議做出了有益的嘗試。
七、關于常務理事會的換屆以及常務理事的增補、遞補應在章程中有此規定。常務理事會委托XX、XX二位副會長提出修訂稿，經其他常務理事同意后定稿。
八、關于20xx年第5屆中國英語教學國際研討會的召開，常務理事會認為千人以上的大規模的會議仍在北京召開，但在兩屆大會中間應每年舉辦一次規模較小的專題會議。XX副會長表示愿意主辦其中的一次年會。
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