016年最新年會策劃方案

2020-11-12 會議方案

　　一、年會目的

　　1 、__________

　　2 、__________通過年會豐富全體員工的業余文化生活，提高凝聚力、增強團隊精神，優化企業文化。

　　二、晚會時間地點、人數及內容

　　1 、時間： __________

　　2 、地點：__________

　　3 、晚會主題：__________

　　4 、人數：公司全體員工、供應商、客戶、業界好友(合計：__________ 人)

　　5 、內容：小游戲與節目

　　創意小游戲、創意節目請看《年會寶典之創意小游戲》《年會寶典之創意節目》

　　(1) 比賽活動：__________(包括撥河比賽等)

　　(2 )文藝晚會：__________(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目)

　　(3 )尾牙宴：__________

　　三、晚會經費預算(總計：__________元)

　　1 、抽獎獎品預算——使用年會大師“搖一搖”環節抽獎(合計：__________元)

　　其中：特等獎 1 名，獎金 __________元;

　　一等獎 2 名，獎金__________*2=__________ 元;

　　二等獎 5 名，獎金 __________*5=__________ 元;

　　三等獎 8 名，獎金 __________*8=__________ 元;

　　四等獎 20 名，獎金 __________*12=__________ 元;

　　紀念獎 30 名，獎金__________*30=__________元;(中獎人合計：__________人)

　　2 、優秀員工獎金(合計：__________元)

　　3 、表演節目(合計：__________ 元)

　　4 、晚會所需采購物品(合計：__________元)

　　5 、餐費(合計：__________元)

　　四、晚會籌備組

　　1 、總策劃：__________

　　2 、策劃小組成員：__________

　　3 、后勤保障組：__________(各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員)

　　4 、禮儀組：供應商接待組(__________)、客戶接待組( __________)、業界接待組(__________)、內部人員接待組(__________)。

　　5 、晚會節目組：__________

　　6 、晚會主持組：__________

　　7 、比賽活動小組：__________

　　五、晚會現場工作人員分工安排：

　　1 、場景布置人員：__________

　　2 、晚會現場負責人：__________

　　3 、晚會現場協調：__________

　　4 、賓客引導人員：__________

　　5 、現場準備工作人員：__________(辦公室所有文員，由__________帶隊)

　　6 、現場秩序維護：__________、保安隊

　　7 、比賽活動負責人：__________

　　8 、音響設備組：__________

　　9 、安全保障組：__________、保安隊

　　六、比賽活動時間

　　1 、撥河比賽( __________ )

　　2 、__________

　　七、晚會流程

　　1 、 __________ 入場

　　2 、播放背景音樂__________及開場視頻__________

　　3 、舞蹈開場__________ 由專業老師指導)

　　4 、主持人上臺__________(歡迎詞)

　　5 、領導(總經理)、經理致詞__________( 10 分鐘)

　　6 、優秀員工表彰及頒獎__________(優秀員工發言及合影)

　　7 、開餐__________

　　8 、節目表演、抽獎、互動游戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導，所有的歌唱表演必須由內部刪選)

　　9 、晚會結束__________(全體演職人員大合唱：暫定__________，全體人員合影)。

　　10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場地，并組織人員按秩序上車回廠。

　　八、晚會籌備工作安排

　　1 、總策劃： __________ 負責所有活動籌備的監督

　　2 、策劃組：__________ 負責活動的計劃編寫擴流程制作，協調溝通各小組的工作。

　　3 、部門負責人動員工作(完成期限：__________ )

　　負責人：各部門負責人

　　做好各部門負責人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工，從而提高員工的'積極性。負責動員所轄范圍內員工積極參與，發掘在娛樂節目方面有特長的員工，鼓勵其報名并上臺表演。選上的節目，所在部門 / 要給予大力的支持。

　　4 、節目預選(完成期限：__________)

　　負責人：__________　　負責當天晚會節目的選定，保障節目質量。

　　5 、節目排練(完成期限： __________ )

　　負責人：__________　　演出現場排演，音效設備設施到位，計劃排演 1 次。

　　6 、會場布置(__________)

　　負責人：__________ 負責做好晚會的舞臺搭建，音響、場地及背景布置。

　　7 、禮儀組(完成期限：晚會當天)

　　負責人：__________ 負責大堂接待佳賓，并給予引導

　　8 、音響設備組：

　　負責人：__________ 負責現場音響設備安裝調試和 DJ 及碟片音樂工作

　　9 、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由__________ 帶隊

　　負責分配觀眾食品并發放到位，晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具，發放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，為嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上臺時進行引導等一切有關年會的服務性工作。

　　10 、通知晚會嘉賓

　　負責人：__________ 　　負責填寫和發出請柬(邀請函)，通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量，印制完成)

　　11 、晚會現場拍照(完成期限：晚會當天)

　　負責人：__________ 　　負責晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

　　12 、協調工作

　　負責人：__________ 　　負責晚會的人員調動，保證晚會圓滿完成。

　　13 、物資采購與租用

　　負責人：__________ 　　負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。

　　14 、道具準備

　　負責人：__________ 　　負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。

　　15 、會場秩序維護

　　負責人：__________ 、行政保安隊

　　負責觀眾就坐區域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀眾的就坐安排，各部門主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。

　　九、頒獎、抽獎嘉賓：

　　負責人： a. 特等獎(__________ )、 b. 一等獎(__________ )、 c. 二等獎(__________ )、 d. 三等獎(__________ ) e. 四等獎(__________ )

　　為相應的獲獎者進行現場頒獎;__________

　　十、其它籌備工作

　　1 、《年會費預算表》

　　2 、《年會節目表》

　　3 、《年會獎品及物品明細表》

　　4 、《年會時間及流程表》

　　十一、策劃工作完成時間計劃表

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