迎新春團拜會活動方案

2020-11-12 會議方案

　　為做好20XX年魯西南老鄉春節團拜會各項活動組織，制定本方案。

　　一、主題與目的

　　主題：鄉音鄉情互助發展

　　目的：為駐淄博魯西南老鄉提供交流、溝通平臺，促進事業發展，積極為淄博及家鄉建設多做貢獻。

　　二、時間地點和內容

　　1、地點：淄博海悅大酒店(張店區中心路北首海盛水產品批發市場南鄰)

　　2、時間及內容：20XX年3月7日(農歷正月17日，星期六)下午5點報到。6：00團拜會開始

　　3、參加人員：駐淄博的魯西南老鄉及贊助單位代表

　　三、活動經費

　　參會人員實行AA制，每人交費100元(60歲以上的離退休老同志可以免交)。同時接受企業或老鄉個人贊助。

　　四、組委會人員

　　顧問：常保良馮勛儉耿福山梁爾江劉繼亮秦濤錢行玉宋述明

　　王福領王澤國信本京薛乃峰徐憲軍

　　組委會：塵光張軍劍姜奎慶周長征靳雪合楊文豪葉偉葉恒超

　　田中軍張宗建竇義杰李魯斌于繼東劉海濤馬民勇郝力

　　張高眾趙隨程文藝李騫張守敬江良華王如亮

　　五、工作分工

　　為了做好會務工作，將有關工作分工如下：

　　塵光總負責并全面協調。

　　1、參會人員通知：由上述工作組成員負責通知所在區縣老鄉參加。

　　2、主持人：段梅叢

　　3、獎項組：負責人：田中軍負責。協助:張高眾、李魯斌。負責贊助情況匯總、獎品統計、獎項宣傳材料印刷、號牌制作、抽獎箱準備等。各區縣聯絡人負責將本區縣贊助人員情況填表匯總后交負責人集中辦理。

　　4、節目組：負責人葉偉，協助:馬民勇。負責文藝節目單編排，串臺詞準備(會同主持人)，節目演出時的'組織。各區縣聯絡人負責將本區縣參演情況填表匯總后交集中辦理。

　　5、會場布置：負責人程文藝。協助:姜奎慶、江良華、楊文豪，主要負責燈光、音響、桌簽、幻燈片制作、會場布置等。

　　6、登記組：負責人周長征，協助:葉恒超、劉海濤。根據情況各區縣選報1人參與登記。負責參會人員登記(依據新印制的通訊錄，如有變更進行變更登記，無變更則僅簽名，交費。)張守敬配合酒店結算等工作。注意事前準備好登記表及簽字筆等物品。

　　7、宣傳組：負責人于繼東。協助:靳雪合。負責攝影、攝像、條幅、拱門制作、懸掛，易拉寶擺放，收取發放宣傳材料。

　　8、聯絡組：負責人趙隨、張守敬。負責綜合協調、老同志接送安排等工作。

　　9、現場迎接：負責人李騫。協助：張軍劍、竇義杰、王如亮、張宗建、郝力。做好對參會老鄉的迎送工作。

　　六、團拜會程序

　　1、會長致辭

　　2、老同志代表講話

　　3、冠名單位代表講話

　　4、文藝演出、抽獎活動、就餐

　　七、其它要求和注意事項

　　1、本次團拜會由花冠集團冠名，并提供全部會議用白酒。考慮是老鄉聚會，盡量減少商業活動，一般不再接受贊助和商業宣傳。如有特別贊助，請與田中軍、張守敬聯系。

　　2、本活動屬自愿活動，請老鄉們相互轉告。

　　3、自覺維護魯西南人的形象，請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。

　　4、注意安全，遵守交通規則，嚴禁酒后駕車等

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