會策劃方案

2020-12-06 會議方案

　　第一篇

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：老湯

　　總執行：老湯/李欣

　　成員：丹東新龍足球俱樂部全體成員

　　二、年會內容

　　◆活動名稱：丹東新龍足球俱樂部2015年年會暨年度頒獎晚會

　　◆活動基調：歡樂、熱鬧、和諧、大氣

　　◆活動主題：回顧過去，展望未來。

　　◆活動目的：對2015年俱樂部的工作成績進行總結，展望球隊2016年的發展愿景;同時豐富隊員的文化生活，激發隊員熱情，增強隊員的內部凝聚力，增進隊員之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　◆活動日期：2016年1月2日16：00-20：00(根據場地時間安排)

　　◆活動地點：新安東閣酒店(請等待最終的通知)

　　◆參會人員：新龍足球俱樂部全體隊員及家屬、少量觀禮嘉賓(我們會主動發邀請給嘉賓，嘉賓參加活動不是免費的)

　　◆活動內容：領隊致辭、隊長做俱樂部年終總結、年會(節目，頒獎，游戲)+慶祝晚宴

　　不排除餐后跳舞，唱歌的可能性(到時候看大家的情況，臨時決定)

　　◆預算：100元RMB/人(可控)

　　◆活動性質：民間組織的非公開活動，不向全體鄰居開放，sorry

　　◆著裝要求：正裝(男士西服領帶，女士小禮服)，如果你實在沒有正裝，請參考各頒獎典禮走紅地毯的調調準備服裝，華麗、性感、出位、復古、詭異……隨便追求吧。就是要和平時不一樣!一定要隆重!隆重!再隆重!!!

　　◆特別說明：由于白酒啤酒無限暢飲，以及車位緊張，請全體人員不要開車!!

　　三、工作分工

　　(一)文案組(負責人：張賀、老楊、劉磊)

　　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　◆領隊講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負責人：王琦、天悅、李鵬)

　　◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　◆現場攝影、DV攝像、照相;

　　◆開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

　　◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場頒獎音樂和進場PPT等;

　　◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節目組(負責人：李全、老于、大周)

　　◆相應獎項的籌備工作(最佳球員獎、最佳新人獎、最佳門將獎、最佳后衛獎、最佳中場獎、最佳前鋒獎、突出貢獻獎、個人全勤獎等八個獎項);

　　◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　◆負責表演節目的編排及演出的順序和流程銜接(表演節目例如顛球比賽、唱歌等);

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：大魁、曹偉、小逄)

　　◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

　　◆負責嘉賓、參會人員的簽到，并發放年會禮品(做好登記);

　　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

　　(五)后勤組(負責人：周瑜、李欣、王喜洋、)

　　◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

　　◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作;

　　◆年會贊助：年會紀念品、酒水、干果、水果等通過贊助形式募集。

　　近期工作安排：

　　1：場地及餐飲落實：周瑜(12月20日前)

　　2：實際到場人員統計及人員通知：老湯、國峰(12月26日前確認實到人數方便定餐)

　　3：獎項設置、游戲內容、節目表演人員及節目內容統計：李全、老于、大周(12月26日前定下節目內容及表演人員，需要什么支援請隨時和王琦聯系如伴奏帶等)

　　4：收錢及搜集簽名：李欣、小逄(1月2日之前或當天每人100元)

　　5：主持人、領隊發言稿：老楊、張賀、劉磊(12月26日前出初稿)

　　先做上述工作，請提到名字的各位抓緊時間，盡快落實。有任何困難請隨時提出來，有問題找老湯，電話：14740515551，大家想辦法解決。

　　補充說明：

　　我們前期曾經試圖找過許多方案：郊游、泡溫泉、KTV等，從價格，環境，內容等多方面比較之后，覺得這種玩法是最“合適”的。

　　定了，就照這個準備吧!!!

　　讓我們發揚集體智慧的結晶，做出一個勝利的大會，團結的大會，激動的大會，難忘的大會!!!

　　第二篇

　　光陰似箭、歲月如歌，轉眼又至年終。忙忙碌碌又一年，南召0377車友會迎來了2014年會，回首走過的這一年，我們有著太多的感慨和感動。我們熱愛汽車，我們熱愛生活。我們跟隨時間的腳步，從春天出發，走過繁花似錦的盛夏，走過秋果累累的金秋，來到蘊育豐收的隆冬。我們一起領略四季的風采，飽享自然的神奇;我們經歷疲憊、驚險，最終走向歡欣、愜意;我們體驗到自駕的樂趣，我們感受到家庭的溫暖，結下情同手足的情誼。我們揮灑生命的熱情，收獲健康、友誼，學會寬容、互助;我們用自己的腳步，追逐屬于自由的夢想，一步步，一點點，向著快樂的真諦靠近。

　　歷經四季輪回，我們將要告別舊歲迎接新年。一年里，因為有大家的支持與厚愛，車友會的隊伍得以發展壯大。值此新舊交替之際，為總結經驗，交流感悟，聯絡感情，我們車友會決定于2014年12月25日舉行牛微大會2014年年會活動，并廣泛征求大家對于活動計劃、內容的意見建議。

　　一、本次活動主題及宗旨：主題：南召0377車友會——“牛微大樂會”因你而精彩!宗旨：以加深車友之間的友誼為第一宗旨，以提高車友凝聚力為第一目標本著“大家的年會，大家辦”的宗旨，會務組誠招各路英雄豪杰，江湖隱士，共同出力，一起把我們的年會辦出新意，辦出特色，辦的更好!

　　二、目標：回顧車友會成長歷程;立足現實、遠瞻未來;新年團聚，讓車友充分感受車友會帶給每一位車友的歸屬感，提高車會凝聚力!

　　三、活動時間：12.25

　　四、活動地點：待定

　　五、活動內容：晚宴+歌舞小品+互動游戲+抽獎+頒獎

　　六、活動方式：AA制(具體費用待定)

　　活動前期準備：

　　1.提前15天對活動人員進行確定(XX負責)

　　統計所有參加人員的ID、電話、人數。

　　2.干果飲料以及禮品的采購(XX負責)

　　物品待定

　　3.禮品的贊助

　　熱烈歡迎能以贊助的形式提供些禮品，不在乎貴重和大小，在乎的是您的心意!

　　4.此項工作至關重要，本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關準備!

　　5.到達集合地點

　　本次活動籌備組人員應提前至少一小時到達活動地點，進行各工作就位。

　　6.安排車輛停放(XX負責)。

　　至少四個人并且要每個人都要有手臺

　　7.進入會場簽名(XX負責)

　　8.現場攝像、攝影(XX負責)

　　9.會場秩序維護(XX負責)

　　注：所有工作人員提前把手機充好電并開機。

　　會中籌備如下：

　　1、簽到

　　2、晚宴

　　3、穿插若干互動游戲(邀請車友、商家及其家屬參加)。

　　4、穿插抽獎(獎項設置：一等獎、二等獎、三等獎、安慰獎。具體以贊助情況而定)。

　　5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎，年度風云人物獎，年度車手獎等;大家有什么創意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產生，結果在年會中逐一揭曉并頒獎)。

　　6、報名方式

　　如何報名，什么時候開始，什么時候結束，有待商議。

　　7、年會籌備委員會

　　歡迎各熱心車友報名參與年會籌備委員會，奉獻愛心。近期提前聚在一起共謀年會大計。討論完畢、分配任務，各司其職，盡職盡力。

　　8、公開征集年會主持一名

　　1)口齒伶俐，思想健康。

　　2)青春靚麗型

　　或詼諧幽默型

　　3)有成功主持過大型娛樂晚會的經驗者，優先考慮。(由于晚會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)

　　9、公開征集志愿者若干名

　　負責年會物品運輸、獎品保管、現場布置、獎品分發等工作。

　　車友會能夠走到今天，大家能夠其樂融融，順利出行，都離不開無私的奉獻。年會是大家的.年會，也希望眾車友能夠盡一份力，積極報名。

　　10、公開征集互動游戲若干

　　為豐富年會的活動內容，大家群策群力，多多提議好的互動游戲。

　　11、年會友情贊助

　　歡迎各商家友情贊助(包括冠名、獎品贊助等)。請有意參與贊助的商家，回帖報名或直接聯系我們。

　　為了答謝贊助商家朋友對本場年會的支持，年會將給你們提供一個與眾車友親密接觸、樹立店面形象，聚集人氣和聲譽的廣闊的平臺，并在論壇提供專題版塊進行宣傳和廣告(依照贊助情況，如有車友能拉來贊助，車友會將給予一份大獎)。

　　注：以上各項目只是策劃，未最終敲定。在實施過程中，組委會將有可能根據實際情況和可操作性，來改動或者刪除某項環節。

　　六、免責聲明

　　1.本次活動參加者一切責任應自行負責!

　　2.本活動只接受具有完全民事行為能力的成年人，小孩必須由監護人負責看管好。

　　3.活動發起人及領隊對任何隊員或其他參加者之人身、行為或財產沒有任何強制權力，也不對其人身及財產安全承擔任何法律責任

　　第三篇

　　一、年會主題：

　　熱熱鬧鬧過團年!

　　二、年會時間安排

　　2016年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

　　報道時間：13:00——14:50

　　會議安排：15:00——15:40

　　摸獎、趣味活動：15:40——17:30

　　晚餐：17:30——19:30

　　三、年會地點

　　赤水市市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

　　四、年會參會人員

　　赤水市自行車協會會員以及全市自行車愛好者

　　五、年會流程與安排

　　(一) 年會報道13:00—14:50

　　自行前往三條良農家樂報道，報到時交納2016年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

　　(二)總結會議安排15：00-15:40

　　1、由副會長一哥宣布2015年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。

　　2、召開協會2015年協會總結會議。由會長楊六郎作2015年協會工作總結匯報。

　　3、由會計“雪”做2015年度協會財務執行情況報告。

　　4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

　　5、宣布2015年度優秀會員評選結果。

　　6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。

　　(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)

　　報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由赤水市廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

　　(四)趣味活動安排16:00-17:30

　　年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公布活動內容和獎品

　　(五)活動注意事項

　　1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群，群號：248950634，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入赤水市自行車協會會員群，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入赤水市自行車協會。

　　2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

　　3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交2016年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去2016年度會費。(不收取任何費用)

　　4、需要加入赤水市自行車協會的會員和交納2016年度會費的騎友，請到赤水市自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡6212262403007572286聯系人：徐乙平開戶行：貴州省工商銀行赤水市支行。微信轉賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯系電話：13885277727收到會費以后，將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!

　　5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

　　(六)晚餐17:30-19：00

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