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元旦聯歡晚會策劃方案

2024-10-21 會議方案

  方案1:

  一、舉辦單位:

  主辦:共青團河南工程學院委員會

  承辦:院社團聯合會

  協辦:全院各個社團

  二、活動目的:

  為了喜迎2016元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。

  三、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風采

  四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。

  五、晚會時間:12月28日(暫定)

  六、活動地點:學生活動中心大禮堂

  七、晚會前期宣傳:由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。

  八、晚會流程:

  1. 晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)

  2. 開場舞

  3. 由晚會主持人宣布本次晚會開始

  4. 主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人

  5. 主持人請團委老師等致開幕詞。

  6. 文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環節,送出小禮品。

  7. 文藝匯演結束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

  8. 演員謝幕

  9. 由主持人宣布晚會圓滿結束

  九、人員安排:

  <1>辦公室:負責調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作,分工安排等。

  <2>外聯宣傳部:1、在本次活動中負責接待工作,并整體地統籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,并上傳至社聯網站進行宣傳。2、主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯誼,宣傳社聯,為本次晚會籌借必要的設備等。

  <3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節目的編排,演練工作,對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。

  <4>財務部:主要負責本次晚會活動經費的預算、物品采購、財務管理等工作.

  <5>各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。

  注:全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。

  方案2:

  一、元旦聯歡晚會的目的及意義

  辭舊迎新,在2016年新年即將到來之際,為讓同學們得到一次放松的機會,豐富校園文化活動,同時也為進一步推動學院文藝活動的發展,給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。2016年浙江農林大學元旦文藝晚會將以農林學子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節日的問候,同時對經歷大學三年而即將面臨畢業的學子帶去最美好的祝福,祝愿他們在人生之路上前程似錦!

  二、活動主題:收獲 感恩 展望

  三、對象地點及時間

  浙江農林大學全日制在校生

  浙江農林大學東湖校區

  201512月31日 19:00

  四、活動主辦單位:浙江農林大學校藝術團

  五、晚會人員安排

  六、晚會籌備階段及任務分工(12月1日至12月26日)

  1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日) (1)征集晚會流程意見

  校學生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生征集意見,有關表演節目設置,游戲安排等,希望可以集思廣益,充實、完善我們的元旦晚會。

  (2)制作、張貼宣傳海報和宣傳單

  宣傳組制作宣傳海報和宣傳單,張貼于校各布告欄,并聯系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進行宣傳。

  (3)積極動員

  校學生會、各班委會將會充分調動全院老師和學生的積極性,廣泛發掘并動員有特長的學生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務中來。

  2.報名征集工作(12月1日——12月12日)

  (1)進行節目征集和晚會主持人、禮儀服務人員的報名工作 計劃向全校師生征集12個節目于晚會當晚進行演出,另需要晚會節目主持人4人(男、女各2人),現場禮儀服務人員6人。

  (2)節目類型

  獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術表演等形式多樣的節目,力求新穎活潑,生動優美,意義深刻。

  (3)報名須知

  報名者應提交下列信息:姓名、年級、聯系電話,另報名參加節目表演者還應注明節目類型和節目名稱。

  (4)報名方式

  有意者請到各班班長處報名,由各班班長于12月12日前將節目征集情況報于各院文藝部部長,也可發送郵件到 ,直接向晚會節目組報名。

  3.確定晚會節目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)

  節目組根據報名情況和晚會策劃方案,確定晚會表演節目、主持人和禮儀服務人員,并進行通知。

  4.節目排練(12月18日)

  節目組為保證晚會的觀賞性,對節目進行彩排,以確定節目出場順序,備注節目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進行臺詞的組織。

  5.中期宣傳(12月11日——12月21日)

  宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進展進行宣傳,持續造勢,擴大元旦晚會的影響力。

  6.現場確定(12月21——12月23日)

  宣傳組確定晚會現場的燈光和音響情況,根據實際情況完成晚會現場布置方案。

  7.攝像人員確定(12月21——12月23日)

  宣傳組聯系并確定晚會現場的攝像人員.

  8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)

  節目組根據晚會節目的需要,確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買,后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。

  9.晚會流程確定,主持人臺詞確定(12月19日——12月26日)

  節目組確定晚會流程,完成節目銜接和編排工作,敲定節目單,審核確定主持人臺詞。

  10.物品采購(12月19——12月26日) 由后勤組統一負責:

  (1)按照晚會現場布置方案完成所需物品的采購

  (2)設計抽獎方案,制作抽獎獎券,完成現場抽獎環節獲獎觀眾獎品的采購

  (3)完成晚會現場觀眾食品和后勤保障用品的采購

  11.領導、老師邀請(12月22——12月26日)

  校學生會會呈送請柬,邀請院領導、老師出席晚會。

  12.后期宣傳(12月20日——12月26日)

  宣傳組張貼海報,在校、院網站主頁、BBS和QQ群上發送消息,通知晚會舉辦的時間和地點。

  13.晚會正式彩排(12月25日)

  節目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會現場要求進行正式彩排。

  14.現場布置(12月26日下午)

  宣傳組在晚會正式開始前完成現場布置,保證晚會的順利進行。

  15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17:30——18:30)

  (1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場確定走位

  (2)更換演出服裝,做晚會表演開始前準備

  (3)禮儀服務人員開始迎賓,引導觀眾入席,并發放抽獎券

  七、晚會現場環節

  校2016年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主,強調全體師生互動和參與,穿插幸運抽獎和游戲環節。 1.文藝節目表演

  節目按照事先確定的出場序進行表演。

  2.幸運抽獎環節

  由校領導進行現場抽獎,憑入場時發放的抽獎券現場兌獎。預計進行3次抽獎,設置一等獎、二等獎、三等獎若干。 3.游戲環節

  在晚會過程中穿插游戲環節,邀請師生上臺共同娛樂,所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見,歡迎大家提供娛 樂性強、參與度高、形式新穎有趣的游戲。

  八、晚會現場任務分工

  按照晚會現場需求,現將晚會現場任務分工落實到人,以保障晚會的 順利進行。

  1.總負責人:

  (1)監督晚會進行情況,對突發狀況做出緊急處理;

  (2)做好與到會領導、老師的溝通、協調工作;

  (3)安排相關人員晚會結束后打掃場地,整理物品。

  2.宣傳組:

  負責晚會現場的拍照工作。

  3.節目組:

  (1)負責晚會現場控制,指導晚會現場舞臺表演

  (2)負責演員候場、出場,保障晚會順利進行

  4.后勤組:

  (1)負責晚會現場后勤服務工作;

  (2)負責晚會現場紀律維持工作;

  (3)指導、協助禮儀服務人員完成抽獎、發獎事宜。 5.劇務組:

  負責晚會現場所需道具的擺放和回收。

  九、會后總結工作

  1.總負責人:

  (1)召開學生會專門會議,總結本次元旦晚會籌辦過程中所取 得的經驗和教訓;

  (2)敦促各部、各工作組完成善后工作。

  2.宣傳組:

  (1)負責晚會結束后的宣傳報道,包括發布晚會新聞稿件、制作晚會圖片展板等。

  (2)聯系晚會光碟制作,并負責光碟的分發。

  3.節目組: 策劃節目,安排演出

  撰寫工作總結,為今后工作的開展積累相關經驗

  4.后勤組:

  (1)負責歸還租借的道具和服裝;

  (2)清點并歸置剩余物品;

  (3)收集所有購物票據,進行報賬。

  十、預算

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