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年終客戶答謝會(huì)方案

2024-10-18 會(huì)議方案

  一、明確客戶答謝會(huì)的主題:

  客戶答謝會(huì)策劃方案首先應(yīng)當(dāng)明確客戶答謝會(huì)舉辦的主旨所在,比如回顧過(guò)往巨大發(fā)展成就、推薦企業(yè)的政策與服務(wù)、專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過(guò)去一年中的鼎立支持、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),讓來(lái)賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化等,借此次年會(huì)進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為以明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。

  二、確定會(huì)場(chǎng)布置與活動(dòng)細(xì)節(jié):

  客戶答謝會(huì)策劃方案應(yīng)當(dāng)明確參會(huì)人員及活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中,會(huì)場(chǎng)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行最詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn),活動(dòng)內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對(duì)于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶們表達(dá)最誠(chéng)摯的謝意和美好的祝福之情。現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、客戶論壇交流、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流都應(yīng)當(dāng)囊括在內(nèi)。

  三、增加特色的活動(dòng)環(huán)節(jié):

  客戶答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、酒水宴會(huì)以及現(xiàn)場(chǎng)的獎(jiǎng)品發(fā)放和抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),以豐富答謝會(huì)的溫馨美好氛圍,達(dá)到其樂(lè)融融的效果。

  四、主客互動(dòng)環(huán)節(jié):

  一個(gè)完美的客戶答謝會(huì)策劃方案,不能少了客戶答謝禮品的參與。一份具有紀(jì)念意義的客戶答謝會(huì)禮品,會(huì)讓參會(huì)人印象深刻,對(duì)企業(yè)文化有很好的宣傳效果。

  與此同時(shí),客戶答謝會(huì)這些環(huán)節(jié)的具體安排以及其操作流程清單應(yīng)當(dāng)予以細(xì)致的呈現(xiàn)和發(fā)放,以保障客戶答謝會(huì)有條不紊并順利的開(kāi)展和進(jìn)行。

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  會(huì)議方案的格式

  會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。

  1.標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成,有時(shí)可以省略會(huì)議召開(kāi)單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。

  2.開(kāi)頭。在開(kāi)頭之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開(kāi)頭部分一般寫明召開(kāi)會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明,引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。

  3.主體。主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng),相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。

  4.結(jié)尾。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作,要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定,屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示”。

  5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。

  會(huì)議方案的寫作要求

  1.科學(xué)安排,考慮全面。會(huì)議方案是進(jìn)行會(huì)議的依據(jù),會(huì)前要把舉行會(huì)議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計(jì)到,總攬全局、全面統(tǒng)籌

  2.明確要求,安排細(xì)致。大中型會(huì)議涉及人員多,頭緒繁,內(nèi)容雜,在設(shè)計(jì)會(huì)議籌備方案時(shí)應(yīng)周密考慮,妥善安排有關(guān)事項(xiàng)。如對(duì)材料撰擬、分發(fā)、會(huì)標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對(duì)會(huì)議銜接時(shí)間計(jì)算準(zhǔn)確,周密計(jì)劃,精心安排。

  3.留有余地.靈活機(jī)動(dòng)。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計(jì)算準(zhǔn)確,同時(shí),又要為相關(guān)活動(dòng)留有彈性空間,防止安排太緊、太滿而造成被動(dòng)。

  4.層次分明.合理安排條款順序。寫作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序,既要條款分明,又要順序合理。

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