宣傳工作會議籌備方案

2020-09-08 會議方案

　　宣傳工作會議籌備方案1

　　一、材料

　　1、會議分類通知(劉志丹)

　　2、會議主持詞(嚴勤)

　　3、表彰文件(潛宣文〔xxxx〕3號)(嚴勤)

　　4、xxxx年宣傳工作總結(潛宣〔xxxx〕1號)、尹部長講話(會后發《宣傳工作》)(陳亞瓊)

　　5、新聞宣傳工作要點(潛宣〔xxxx〕3號)、朱書記講話(會后發《宣傳工作》)(王本倫)

　　6、xxxx年宣傳工作要點(潛宣〔xxxx〕2號)、xxxx年理論學習計劃(文件)(牛惠)

　　7、xxxx年精神文明建設工作要點(文件)(黃明山) 以上材料起草、校對、送審、簽發由以上指定相關人員負責完成;由辦公室編號、印刷，2月25日前到位，材料印200份。

　　二、下發通知

　　1、市領導(xxx)

　　2、區鎮場處傳真(xxx)

　　3、市直各口、人大、政協、部辦委局(xxx)

　　4、宣傳口所屬單位(xxx)

　　5、文聯各協會延研會等(xxx)

　　6、會上受表彰的宣傳思想工作先進單位、宣傳思想工作先進個人(xxx);理論學習先進單位(xxx)、報刊發行先進單位、對外新聞宣傳先進個人(xxx)負責另行通知、督辦，要求領獎人員到指定位置就座，并協助禮儀公司頒獎。

　　7、通知新聞記者(xxx)

　　以上工作2月28日前完成。

　　三、材料裝袋

　　2月28日下午全體人員到會議室，全員參加。

　　四、會場布置：3月1日中午，全體人員參加。

　　1、會標：xxxx年全市宣傳工作會議(嚴勤)

　　2、主席臺座牌：朱漢橋、張宗光、尹本武、關成林、戴明、朱華燦、黃忠國、王春平、胡定平、張修德、楊先軍、嚴勤、馬亞倫(嚴勤)

　　3、會場分區座位牌：區鎮場處、8個口、人大政協、文聯各協會、文化旅游局、廣電局、潛江日報社、數字電視公司、中波臺、新聞網、簽到處(陳亞瓊)

　　4、打印領獎單位及個人座簽、簽到表：①市直、區鎮場處;②宣傳文化單位(牛惠)

　　5、簽到及發材料：

　　①市直、鄉鎮、各協會(材料參會人員各1套)(劉志丹、步允沖、王雪華)

　　②宣傳口各單位(陳亞瓊將材料集中發各辦公室主任) ③報到處發證書內芯、獎品(牛惠、王燕)

　　五、其他準備工作

　　1、獎牌、獎品

　　2、32個證書購買、打印內容、200個文件袋

　　3、聯系禮儀公司

　　4、生活安排

　　5、調試音響

　　6、3月1日中午工作人員集中進餐，下午1：30到會場

　　宣傳工作會議籌備方案2

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領導

　　縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務，落實責任

　　(一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

　　2、會標:全市縣域經濟工作會議。

　　3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

　　(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。