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年會方案

2020-12-01 會議方案

  年會方案如何設(shè)計?那么,下面請參考公文站小編給大家整理收集的年會方案,希望對大家有幫助。

  年會方案【一】

  一、年會籌備小組

  總策劃:xx 總執(zhí)行:xx/羅xx

  成 員:聯(lián)達置高及xx科技所有部門成員

  二、年會內(nèi)容

  ◆活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司xxx年新春團拜晚會

  ◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  ◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  ◆活動目的:對xxx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司xxx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  ◆活動日期:xxx年2月10日 16:00-20:00

  ◆活動地點:XXXX酒店

  ◆參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、xx科技112人、廠商30人,共計313人。

  ◆參會人員:聯(lián)達置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓

  ◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

  (一)文案組(負責(zé)人:張xx、王xx)成員5名。

  ◆負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  (二)會場布置組(負責(zé)人:黃xx)成員5名。

  ◆負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  ◆負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

  ◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  ◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  ◆負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  ◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負責(zé)人:xx、羅xx)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容

  的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:

  ◆負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

  ◆負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  ◆負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  ◆負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

  ◆負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

  ◆負責(zé)確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人:陳xx)成員5-6名。

  ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  ◆負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  ◆負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  ◆負責(zé)年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負責(zé)人:樊xx、)成員5名。

  ◆負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放;

  ◆負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項

  (一)活動前

  ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  ◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

  ◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  ◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

  ◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的`催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動后

  ◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  ◆年會照片的收集及保存;

  ◆年會總結(jié)。

  人力資源部部

  xxx年11月8日

  年會方案【二】

  一、年會主題:

  20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:(時間待定)

  (1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期( 年 月 日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間: 年 月 日

  (5)三、年會地點:(待定)

  四、年會目的:

  (1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  (6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:(待定)

  公司全體人員,約 人左右。 參會人員

  六、年會設(shè)置獎項:(待定)

  七、年會預(yù)算

  八、年會分工及時間進度

  九、年會流程

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