會議籌備方案參考樣本

2024-07-20 會議方案

　　你知道如何擬寫會議籌備方案嗎?那么，下面請看CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的會議籌備方案參考樣本，希望對大家有幫助。

　　會議籌備方案參考樣本1

　　根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構(gòu)及職責

　　成立“培訓會議籌備工作領(lǐng)導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導組下設5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

　　2.負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3.負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4.負責會議之后所有材料的歸檔。

　　5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。

　　(二)聯(lián)絡組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的`督導、完善、聯(lián)絡工作。

　　2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3.負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會務組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責

　　1.負責購置會議相關(guān)辦公用品。

　　2.負責參會人員的報道、接待工作。

　　3.負責會議的宣傳報道。

　　4.負責落實會議用車。

　　5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準備(9月20日-10月13日)

　　1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

　　3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

　　會議籌備方案參考樣本2

　　根據(jù)集團公司安排，集團公司xxx年工作會將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：貫徹落實全省經(jīng)濟工作會議精神，認真總結(jié)2014年度工作，全面部署xxx年任務指標，以改革創(chuàng)新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

　　二、會議時間：xxx年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點：××酒店

　　四、會議規(guī)模：1.參加會議人員：集團公司xxx年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會議主持：×××

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內(nèi)容

　　出席對象

　　地點

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會預備會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團討論

　　各代表團成員

　　××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4:30-5:00

　　大會主席團會議

　　大會主席團成員

　　××酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團公司新辦公大樓

　　七、會場布置

　　1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。

　　2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導的.坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

　　3.會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。

　　4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

　　5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

　　八、會議材料準備

　　1.行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料;

　　2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;

　　3.業(yè)績管理目標責任書、安全生產(chǎn)責任書等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會議通知(略)

　　十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

　　十二、會議經(jīng)費預算

　　1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

　　2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

　　3.會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。

　　4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

　　5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

　　6.其他不可預計費：××元。

　　以上合計××元。

　　××集團公司辦公室

　　以上是公文站小編給大家分享的會議籌備方案參考樣本，希望對大家有幫助。

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