一 會議總體方案的含義
會展制定的會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃的文案，是會議預(yù)案的一種。
二 會議總體方案的基本內(nèi)容
1)會議的名稱。會議名稱的'確定一般采用揭示會議主題、主辦都、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法;
2)會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想;
3)會議的主題、議題和議程;
4)會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員;
5)會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排;
6)會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家地區(qū)以及什么城市舉行
三 是選報(bào)合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等);
7)主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)，組織很員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)會委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等;
8)會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等;
9)會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段;
10)會議宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等;
11)會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式;
12)其他應(yīng)當(dāng)說明事項(xiàng);
四 會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1)標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃或方案(預(yù)案)，如“XX國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”總體二字也可以不寫;
2)主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的，可否定民主送機(jī)關(guān);
3)正文。正文部分應(yīng)該涿項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加上小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表術(shù)各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃用原則性的安排 ，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“寫上方案請?jiān)笗鴮徟?rdquo;等字樣;
正文寫作要做總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)
4)附件。如有附件，在正文下方寫明附件的樂稱和序號;
5)落款。署制定機(jī)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱;
6)成方時間。寫正式提交的日期;
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