＂五四＂青年節表彰大會方案

2022-05-16 會議方案

　　表彰大會策劃方案

　　一、主辦單位：

　　二、目的及意義：

　　“五四”青年節將至，為紀念團員青年自己的節日，激勵團員青年的光榮感和責任感，表揚一直以來支持學校工作和為學校工作做出貢獻的優秀青年和集體，特此召開本次表彰大會。

　　三、時間及地點：

　　時間：2015年5月4日

　　地點：多功能報告廳。

　　四、評選對象：

　　①先進集體：1.紅旗團支部;2.先進團支部;3.先進學生社團。

　　②先進個人：1.優秀團支部書記;2.優秀團干部;3.優秀團員;4.優秀青年志愿者;5.青年積極分子。

　　五、具體工作安排

　　①下發及統計審核安排：

　　1、4月7日召開會議，宣布本次活動的具體事項，下發表彰工作通知。各院系分團委配合開始認真申報及統計表彰人員材料。

　　2、4月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學工處校團委進行登記匯總。

　　3、4月25日校團委將本著公開、公平和公正的原則對上報名單進行再次審核。

　　4、5月4日召開“五四”表彰大會。

　　②活動安排：

　　活動前期工作：

　　1、活動前，分團委負責把這次活動通知各班負責人，邀請人員佩戴團徽按時到場。

　　2、宣傳部負責海報宣傳。發動廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。

　　3、安排人員打印文件及表格，協助進行填寫和裝訂工作。

　　4、對大會場地進行打掃、布置，同時搬運并調節音頻設備。會場布置要求做到：莊重、整潔、富有時代特色。

　　5、完成對禮儀人員的培訓及各院系場地的劃分。

　　大會召開當天工作：

　　1、所有負責的工作人員提前一小時到場查看會場情況，表彰人員務必提前15分鐘到。

　　2、秘書處對到會人員進行考勤登記。

　　3、組織人員進行會場秩序的維護。

　　4、針對突發問題及時找出解決辦法使得大會順利進行。

　　5、新聞宣傳中心對此次大會進行采集并報道。

　　活動后期工作：

　　1、調研部對此次活動進行會后總結。

　　2、對相關文件進行匯總，以便歸檔。

　　3、組織人員進行會場檢查、搬運及打掃工作。

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