（一）閉幕詞的涵義
閉幕詞是與開幕詞相呼應的文種。它是由會議領導人在會議結束前所作致詞的文稿。
閉幕詞與開幕詞使會議形成一個完整的整體，它們都是會議的重要文件。
閉幕詞具有對會議作概括性總結、評價和號召希望的作用。
（二）閉幕詞的'結構和寫作
閉幕詞的結構和寫法與開幕詞大致相同，也是由標題、稱謂、正文構成。二者相同之處不再重述，只將閉幕詞與開幕詞不同之處作敘述。
1.標題
閉幕詞的標題與開幕詞一樣有四種形式，寫作時，只需將文種“開幕詞”換為“閉幕詞”則可。如《李鵬在九屆全國人大四次會議閉幕會上的講話》。
2.正文
閉幕詞的正文也是由開頭、主體、結尾三部分構成。
（1）開頭。閉幕詞的開頭可以對會議的圓滿成功表示祝賀；也可以概述會議成功的意義、作用；也可以概括總結會議情況，對會議作簡要的評價。使與會者對會議有一個總體的概括性的認識。
（2）主體。概述會議取得的成績，如通過的決議，獲得的經驗等等。論述會議成功的原因、意義及其作用。提出貫徹會議精神的意見，指出今后工作的重點和方向等。
（3）結尾。可向會議承辦單位和人員致謝；對與會代表、來賓表示良好的祝愿。最后宣布會議閉幕。
閉幕詞寫作的結構應符合邏輯，層次清晰，語言凝練，具有鼓勵性和號召性。
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