一、開幕詞
開幕詞是一些大型會議開始時，自會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話，它是大會的序曲薩是為會議定基調的，所以具有宣告性、揭示性和指導性。開幕詞由標題、署名及日期、正文三部分組成。開幕詞正文的寫法:才開頭頂格寫稱謂，如"同志們"、"朋友們"或"各位代表"等，并用冒號引起下文。接著有一段文字宣布會議開幕，說明會議的背景及意義并表示→定祝愿(有時還要交代一下會議的籌備工作或說明與會人員情況及出席會議的領導和來賓情況等)，正文部分一般要寫明會議的性質及重要性，會議的目的及中心任務，會議的主要議程及要求，會議的奮斗目標及深遠影響等。當然，這些內容不→定每篇都有，順序也不一定這樣排列，應根據具體情況而定。但寫作中一定要把握會議的性質，著重闡述會議的特點、意義、要求和希望，對于會議本身的情況如議程等，要概括說明，點到為止，行文則要明快、流暢，語言要堅定有力，充滿熱情，富于鼓舞力量。最后部分是結語，一般都是"祝大會圓滿成功"等祝愿性語言。
二、閉幕詞
閉幕詞是一些大型會議結束時由有關領導人或德高望重者向會議所作的最后講話，標志整個會議圓滿結束，所以具有總結性、評估性和號召性。閉幕詞的格式和開幕詞一樣，都是由標題、署名及日期、正文三部分組成，所不同的就是正文的內容及寫法。
閉幕詞正文的寫法:開頭稱謂與開幕詞一樣。稱謂之后，首先說明會議已經完成預定任務，現在就要閉幕了，然后概述會議的進行情況、恰當地評價會議的收獲、意義及影響，核心部分要寫明會議通過的主要事項和基本精神，會議的重要性和深遠意義，向與會人員提出貫徹會議精神的基本要求等。一般來說這幾方面的內容都不能少，順序也是基本不變的。寫作時要掌握會議情況，原創文秘材料，盡在文秘知音網。有針對性地對會議內容予以闡述和肯定。同時，可以對會議未能展開卻已認識到的重要問題作出適當強調或補充。行文要熱情洋溢，語言要簡潔有力，起到激發斗志、增強信念的作用。結尾部分一般先以堅定語氣發出號召，提出希望，表示祝愿，最后鄭重宣布會議閉幕。
三、歡迎詞
歡迎詞的基本結構可分為標題、稱謂、正文三個部分。
我們這里所說的歡迎詞實際上包括兩類:一類是歡迎客人，一類是歡迎單位或組織的新成員。種類不同，寫法上自然存在差異，這在歡迎詞的主體上表現得尤為明顯。
歡迎客人的致詞，講什么，怎么講，主要取決于主客雙方以往的關系，取決于今后雙方關系發展的趨向，取決于這次相會的緣由及意義。一般說來，如果是老朋友，就要首先回顧以往的友誼，接著表述時下的友好關系，最后表達友誼長存的愿望。如果是有分歧的客人，則應首先暢談這次會見的意義，然后提及當前和今后雙方共同關心的問題，最后表達希望雙方關系正常友好發展的愿望。歡迎單位或組織新成員的致詞，首先要標明他們的到來正適合需要，接著客觀評價歡迎對象的特長，并表示贊賞;然后簡單介紹本單位或組織的情況，最后希望新來的人在新環境里施展才干或發揮作用，作出成績。
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