(一)閉幕詞的概念和種類(lèi)
閉幕詞是一些大型會(huì)議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的講話。具有總結(jié)性、評(píng)估性和號(hào)召性。
閉幕詞與開(kāi)幕詞一樣，具有簡(jiǎn)明性和口語(yǔ)化兩個(gè)共同特點(diǎn)，其種類(lèi)與開(kāi)幕詞相同。凡重要會(huì)議或重要活動(dòng)，與開(kāi)幕詞相對(duì)應(yīng)，一般都有閉幕詞，這是一道必不可少的程序，標(biāo)志著整個(gè)會(huì)議或活動(dòng)的結(jié)束。閉幕詞通常要對(duì)會(huì)議或活動(dòng)作出正確的評(píng)估和總結(jié)，充分肯定會(huì)議或活動(dòng)所取得的成果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議或活動(dòng)的主要精神和深遠(yuǎn)影響，激勵(lì)有關(guān)人員宣傳會(huì)議或活動(dòng)的精神實(shí)質(zhì)和貫徹落實(shí)有關(guān)的決議或倡議。(節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》2004年第5期《閉幕詞寫(xiě)作例談》)
(二)閉幕詞的特點(diǎn)
1.總結(jié)性
閉幕詞是在會(huì)議可活動(dòng)的閉幕式上使用的文種，要對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和進(jìn)程進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)會(huì)并作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)，肯定會(huì)議的重要成果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的主要意義和深遠(yuǎn)影響。
2.概括性
閉幕詞應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)展情況、完成的議題、取得的成果、提出的會(huì)議精神及會(huì)議意義等進(jìn)行高度的語(yǔ)言概括。因此，閉幕詞的篇幅一般都短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
3.號(hào)召性
為激勵(lì)參加會(huì)議的全體成員實(shí)現(xiàn)會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù)而奮斗，增強(qiáng)與會(huì)人員貫徹會(huì)議精神的決心和信心，閉幕詞的行文充滿熱情，語(yǔ)言堅(jiān)定有力，富有號(hào)召性和鼓動(dòng)性。
4.口語(yǔ)化
閉幕詞要適合口頭表達(dá)，寫(xiě)作時(shí)語(yǔ)言要求通俗易懂、生動(dòng)活潑。
(三)閉幕詞的寫(xiě)作方法
由標(biāo)題、稱呼和正文三部分組成，標(biāo)題與稱呼的寫(xiě)法與開(kāi)幕詞基本相同。在標(biāo)題和稱謂之后，另起一段首先說(shuō)明會(huì)議已經(jīng)完成預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了;然后概述會(huì)議的進(jìn)行情況，恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)會(huì)議的收獲、意義及影響。核心部分要寫(xiě)明：會(huì)議通過(guò)的主要事項(xiàng)和基本精神;會(huì)議的重要性和深遠(yuǎn)意義;向與會(huì)人員提出貫徹會(huì)議精神的基本要求，等等。一般說(shuō)來(lái)，這幾方面內(nèi)容都不能少，而且順序是基本不變的。寫(xiě)作時(shí)要掌握會(huì)議情況，有針對(duì)性地對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以闡述和肯定;同時(shí)可以對(duì)會(huì)議未能展開(kāi)都已認(rèn)識(shí)到的重要問(wèn)題作出適當(dāng)強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充;行文要熱情洋溢，文章要簡(jiǎn)潔有力，起到激發(fā)斗志，增強(qiáng)信念的作用。結(jié)尾部分一般先以堅(jiān)定語(yǔ)氣發(fā)出號(hào)召，提出希望，表示祝愿等;最后鄭重宣布會(huì)議閉幕。
閉幕詞出現(xiàn)在會(huì)議終了，因此，要寫(xiě)得與開(kāi)幕詞前后呼應(yīng)、首尾銜接，顯示大會(huì)開(kāi)得很圓滿、很成功。
范文：學(xué)校教職工代表大會(huì)閉幕詞
各位代表、同志們：
大家好，第一次會(huì)議在全校教職員工的關(guān)心和支持下，經(jīng)過(guò)大家的共同努力，我校第x屆第x次教職工代表大會(huì)，圓滿完成了預(yù)定的各項(xiàng)議程，即將順利閉幕了。
這次會(huì)議的召開(kāi)正值全國(guó)各族人民喜慶新中國(guó)成立60周年之際，也是我校發(fā)展的機(jī)遇和壓力并存的關(guān)鍵時(shí)期，因此，大家都倍加關(guān)注，投入了極大的熱情，認(rèn)真、仔細(xì)地聽(tīng)取并審議通過(guò)了xxx校長(zhǎng)作的學(xué)校工作報(bào)告和xxx副校長(zhǎng)提案答復(fù)報(bào)告，xxx副校長(zhǎng)的教職工績(jī)效工資考核方案、xxx的學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告。會(huì)議期間，全體教職員工按年級(jí)、行政后勤職員等六大組展開(kāi)了熱烈討論，本著主人翁的態(tài)度，結(jié)合各年級(jí)組、學(xué)科組和學(xué)校發(fā)展的具體情況，對(duì)3個(gè)報(bào)告進(jìn)行了廣泛、深入的討論。大家一致認(rèn)為，x校長(zhǎng)的學(xué)校工作報(bào)告比較全面、客觀的回顧、總結(jié)了一年以來(lái)在全體教職員工辛勤努力之下而取得的各方面的成果。報(bào)告中的回顧與總結(jié)是實(shí)事求是的，既肯定了成績(jī)總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，又指出了我校目前存在的不足及面臨的挑戰(zhàn)，同時(shí)也理清了下年度的工作思路，對(duì)以后的工作重心有了比較明確的認(rèn)識(shí)，為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展指明了方向。
在大會(huì)組織的討論中，全體教職員工都認(rèn)真履行教代會(huì)賦予的職責(zé)，正確行使自己的民主權(quán)利、解放思想，實(shí)事求是，緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，特別是x校長(zhǎng)的學(xué)校工作報(bào)告和展開(kāi)了討論，大家集思廣益，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，暢所欲言，共商大計(jì)，不僅體現(xiàn)了大家的主人翁精神，而且充分體現(xiàn)了同志們致力于學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的信心和決心。
可以說(shuō)我們基本達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，即開(kāi)成了一個(gè)統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信心的大會(huì)，一個(gè)民主和諧、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的大會(huì)，而且可以說(shuō)是一個(gè)面向新世紀(jì)、加快改革和發(fā)展的動(dòng)員會(huì)，盡管時(shí)間不長(zhǎng)，但會(huì)議開(kāi)的富有成效，大家在熱烈、愉悅的探討中、爭(zhēng)論中統(tǒng)一了思想、也提高了認(rèn)識(shí)，更鼓足了干勁。這次大會(huì)必將對(duì)進(jìn)一步深化教育改革、打響xx學(xué)校教育品牌、提升學(xué)校號(hào)召力、增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生重大的作用。
在本次教代會(huì)上，大家也表達(dá)了加快學(xué)校發(fā)展、建設(shè)的共同心愿，并對(duì)學(xué)校今后的工作提出了許多好的意見(jiàn)和建議，這充分體現(xiàn)了我們高度的責(zé)任感，也體現(xiàn)了大家對(duì)學(xué)校工作的關(guān)心和支持。學(xué)校也認(rèn)真對(duì)待每一件提案，逐項(xiàng)研究，提出解決辦法。對(duì)于能夠解決的理解著手解決，一時(shí)還不能解決的，也作了說(shuō)明，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
回顧過(guò)去，令人鼓舞;展望未來(lái)，任重而道遠(yuǎn)。我們面對(duì)的是挑戰(zhàn)，但更多的是機(jī)遇，給我們帶來(lái)更為美好的希望。雖說(shuō)希望與艱難并存，今后我們可能會(huì)遇到很多的困難，或是難以預(yù)料的挫折，但只要由我們這些“xx人”，只要“我愛(ài)我校”“校榮我榮”的“xx”精神在發(fā)揚(yáng)，我們必然會(huì)建成一個(gè)令世人矚目的xx學(xué)校。
現(xiàn)在我代表大會(huì)主席團(tuán)宣布第x屆第x次教職工代表大會(huì)勝利閉幕，真誠(chéng)地祝大家身體健康，全家幸福!
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