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文秘轉正個人總結

2022-01-21 工作總結

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的文秘轉正個人總結,希望對大家有所幫助。

  本人于xxxx年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時光,在這短短的一個月時光里,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的狀況,了解了自身的崗位職責,并幸運地參加了xx20xx年新員工培訓,讓我更加快速地融入到xx這個大家庭里,F將我一個月來的工作狀況總結如下:

  一、透過培訓使我對xx有了較為深刻的認識

  記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對xx的了解,當時由于時光的關系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:怎樣這道題沒有填寫,是不是對xx一點也不了解呀?我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對xx的了解能夠說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認真學習了有關xx的'有關資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,xx組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,資料不僅僅涉及xx較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。透過培訓,我更加快速地了解xx。當然,僅僅透過這些天的培訓,要將超多的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的xx鋼鐵文化,敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗,埋頭苦干、少說多干、真抓實干及建二跨三奔四的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。

  二、認真學習崗位職責,工作潛力得到提高

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  根據崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有必須的挑戰。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。

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  好記性不如爛筆頭,個性是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是能夠避免遺漏工作,二是能夠方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還能夠及時記錄下自我工作中犯下的錯誤,提醒自我不再發生同類錯誤。

  (三)做好復查避免出錯

  最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現什么差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數據及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,必須要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。

  三、存在問題

  工作這段時光來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表此刻:

  有些工作還不夠細

  文秘的工作需要足夠的細心和極強的職責心,在日常的工作中,應對繁雜的事務,仍要持續清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的資料,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《xx年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最后一次是修改了時光的,在他們沒有告知的狀況下,我并沒有發現這兩次通知時光的不一樣,到最后部門經理來核對才發現改了時光。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改善。

  有些潛力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《xx年工作總結及20xx年工作計劃》PPT時,由于OFFICE版本的不一樣,平時比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時光。其實,20xx版相比20xx版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改善,努力做到最好。

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