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行政管理人員(文員)工作總結

2021-11-26 工作總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,是時候寫一份總結了。總結一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的行政管理人員(文員)工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  轉眼以至20xx年6月,回顧這半年來的工作,有成長,有不足,現對20xx年上半年工作情況進行如下總結:

  一、以季度為周期,定期對各部門移交的項目資料、合同、招投標文件、項目圖紙和銷售物料進行分門別類的整理、歸檔、立卷、入庫及電子臺賬的建立,并于5月15日接受集團辦公室檔案專職人員的檢查,針對檔案制作、歸檔分類、造冊登記等方面進行全面檢查,并在檢查后根據檢查檢查結果完成整改。

  目前一期開發完成、二期開發全面啟動,為了保證二期的順利開發,更需要在此過渡期完善整理一期資料作為后期的參考資料,為后續工作的開展做到有據可依,有據可查,形成公司屬于自己的歷史軌跡;

  二、建立并完善符合公司實際情況的檔案借閱制度,進一步規范公司檔案借閱程序,加強檔案利用效果,使歷史檔案能夠以最大價值發揮指導工作進行的效用;

  三、辦理員工社會保險“五險一金”全部險種的常規性工作,包括人員增減業務,和年度基數申報年檢業務;同時根據各員工的實際情況,為各部門員工辦理生育保險費用報銷、買房員工的住房公積金提取業務,確實實現國家、企業對員工的權益的落實。

  四、擬辦綜合合同EAS會簽及付款流程,20xx年上半年完成綜合合同會簽5個,綜合合同付款7個;

  五、草擬公司月度辦公例會紀要,以及公司日常紅頭文件的發文審批流程;

  六、督促并協助各部門員工及部門領導完成每月的`EAS績效考核工作,包括月初的績效考核指標填寫和月末的績效考核自評填寫及上級評分工作;

  七、行政日常工作的辦公用品發放、辦公設備聯系維修等工作。

  行政人事工作事無巨細,從內部管理和外部業務,本人的工作內容和工作范圍均有所涵蓋,因此在未來一年的工作規劃中,本人將從以上兩方面進行總結完善和改進:

  一、更加細致、認真的歸檔和整理各部門移交的工作檔案。西安公司至今已快有5年的開發歷程,5年中形成的歷史檔案種類繁多,數量龐大,為了便于各部門在日后的工作中因為工作需要翻閱檔案,在新的一年里,在二期項目開發之際,本人將會以更加專業的方法和系統的思路來整理歸檔檔案,方便服務各部門的工作開展;

  二、在對外工作中改善與他人的溝通方式和辦事方法。社保辦理和證照變更、年檢等業務經常需要本人與政府機構等外部工作人員接洽辦理,因此在此過程中要加強與外部人員的溝通和協調能力,總結摸索出更加高效的辦事方式和溝通方法來保證業務的順利完成。

  在下半年中,本人將擯棄不足,加強優勢,以更加飽滿的工作熱情和工作態度迎接未知的挑戰和鍛煉。

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  轉眼以至20xx年6月,回顧這半年來的工作,有成長,有不足,現對20xx年上半年工作情況進行如下總結:

  一、以季度為周期,定期對各部門移交的項目資料、合同、招投標文件、項目圖紙和銷售物料進行分門別類的整理、歸檔、立卷、入庫及電子臺賬的建立,并于5月15日接受集團辦公室檔案專職人員的檢查,針對檔案制作、歸檔分類、造冊登記等方面進行全面檢查,并在檢查后根據檢查檢查結果完成整改。

  目前一期開發完成、二期開發全面啟動,為了保證二期的順利開發,更需要在此過渡期完善整理一期資料作為后期的參考資料,為后續工作的開展做到有據可依,有據可查,形成公司屬于自己的歷史軌跡;

  二、建立并完善符合公司實際情況的檔案借閱制度,進一步規范公司檔案借閱程序,加強檔案利用效果,使歷史檔案能夠以最大價值發揮指導工作進行的效用;

  三、辦理員工社會保險“五險一金”全部險種的常規性工作,包括人員增減業務,和年度基數申報年檢業務;同時根據各員工的實際情況,為各部門員工辦理生育保險費用報銷、買房員工的住房公積金提取業務,確實實現國家、企業對員工的權益的落實。

  四、擬辦綜合合同EAS會簽及付款流程,20xx年上半年完成綜合合同會簽5個,綜合合同付款7個;

  五、草擬公司月度辦公例會紀要,以及公司日常紅頭文件的發文審批流程;

  六、督促并協助各部門員工及部門領導完成每月的`EAS績效考核工作,包括月初的績效考核指標填寫和月末的績效考核自評填寫及上級評分工作;

  七、行政日常工作的辦公用品發放、辦公設備聯系維修等工作。

  行政人事工作事無巨細,從內部管理和外部業務,本人的工作內容和工作范圍均有所涵蓋,因此在未來一年的工作規劃中,本人將從以上兩方面進行總結完善和改進:

  一、更加細致、認真的歸檔和整理各部門移交的工作檔案。西安公司至今已快有5年的開發歷程,5年中形成的歷史檔案種類繁多,數量龐大,為了便于各部門在日后的工作中因為工作需要翻閱檔案,在新的一年里,在二期項目開發之際,本人將會以更加專業的方法和系統的思路來整理歸檔檔案,方便服務各部門的工作開展;

  二、在對外工作中改善與他人的溝通方式和辦事方法。社保辦理和證照變更、年檢等業務經常需要本人與政府機構等外部工作人員接洽辦理,因此在此過程中要加強與外部人員的溝通和協調能力,總結摸索出更加高效的辦事方式和溝通方法來保證業務的順利完成。

  在下半年中,本人將擯棄不足,加強優勢,以更加飽滿的工作熱情和工作態度迎接未知的挑戰和鍛煉。

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