總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編整理的怎么做工作總結,歡迎大家分享。
一、總結的概念
總結是單位或個人對前一階段工作實踐進行理性概括的文書。具體說,總結是對前一階段的工作或活動完成情況作一番總的分析、評價,從中找出經驗和教訓,得出規律性的認識,用以指導今后工作的一種文書。總結主要具有以下特點:
(一)概括性總結是對前一階段工作實踐的反映,但它不是雜亂地羅列所做過的工作,而是對零散的、各個單項的工作實踐進行分析、評價、概括、綜合,上升到系統的、理性的認識,從中找出規律性的東西,以起到總結經驗、汲取教訓、啟迪未來的作用。
(二)客觀性總結是對以往工作的概括和理性認識,但這種認識和結論必須源于客觀實踐,不能主觀臆想和抽象概括,即總結的觀點和結論必須是從客觀實踐中歸納和提煉而來。
二、總結的結構與寫法
總結的格式一般由標題、正文、制發單位名稱和日期組成。
(一)標題總結的標題寫法靈活,常見的標題有兩種形式:一是由制發單位名稱、時限、文種組成的式標題,如《××省財政廳20xx年度工作總結》;二是概括總結內容的標題,如《運用法律手段,綜合治理城市》。
(二)正文總結的正文一般由以下三部分組成:1.前言。前言即導語,表明“做了什么”,一般概述前一階段工作的基本情況,簡要地介紹前一階段的工作背景、工作任務的完成情況。2.主體。這是總結的核心內容,表明“怎么做的”、“做的程度如何”,重點介紹、分析前一階段工作中的成績經驗、存在的`問題和教訓,以及取得成績的做法。總結經驗時可先講具體做法,然后歸納經驗,也可將做法和經驗結合在一起寫。主體部分的寫作應做到重點突出,分析歸納問題要有理有據,切忌抽象空談。3.結尾。一般簡略說明工作中存在的問題和今后努力的方向、解決問題的主要措施等。總結正文的結構方式一般采用橫式結構或縱式結構,即根據材料的邏輯性質或時空順序來安排結構。
(三)制發單位名稱、日期制發單位名稱和日期寫在正文的右下方,一般不需鑒印。
三、總結的寫作要求
(一)深入調研,掌握情況這是寫好總結的前提。總結是對過去實踐情況的檢查和分析,它的基本內容就是反映實踐過程的各式各樣的材料,占有材料是寫作總結的基礎,是得出客觀、正確結論的依據,所以,平時就應密切關注工作的進程、取得的成績、存在的困難與問題等,盡量詳盡地了解事實和占有材料。
(二)綜合分析,探究規律這是寫好總結的關鍵。掌握材料后,要運用馬克思主義科學的世界觀和論,對材料進行分析研究,從中總結出規律性的認識,總結出具有指導意義的經驗和做法,清醒地認識到工作中存在的問題和不足,進而提出今后工作的思路和解決問題的辦法,為做好今后的工作提供決策依據和指導。
(三)圍繞中心,突出重點包羅萬象的總結實際上是沒有總結。所以在寫作總結時,要圍繞本部門、本單位的中心工作和任務,有針對性地選擇典型材料,突出重點問題進行總結分析,對材料要有選擇和取舍,不可主次不分,面面俱到。
(四)求實求新,寫出特色總結要立足事實,不可主觀臆造,但要從過去繁雜的事實和情況中寫出不落俗套、有深度和啟發意義的總結,還必須結合本單位的工作實際,在思維上求新求異,提出有理有據又有個性的觀點,切忌人云亦云,沒有特點和特色。
(五)敘議結合,語言簡樸總結不同于敘事性的文章,又不同于議論性文章,既要用敘述的方式擺情況,談成績,講做法,又要用議論的方式分析原因,談出體會,總結經驗,所以要求敘議結合。在敘述和議論時,要求語言簡潔樸實,不過分修飾,不拖泥帶水。
(六)要注意總結和計劃的聯系與區別總結和計劃有著密切的關系。計劃是事前所做的打算和安排,它既是總結的基礎和前提條件,也是總結檢查、分析、評價的對象。總結是事后對工作過程的反映,它既是對計劃執行情況的反映,也是修訂計劃或制訂新計劃的依據,二者相互依存,互為參照。同時,計劃和總結又有著明顯的區別,主要表現在:第一,計劃是事前制訂的,總結是事后撰寫的;第二,計劃的內容是工作的目標任務以及為完成任務而制訂的方法措施,總結的內容則是對工作完成情況進行評價、分析;第三,計劃的成文重在敘述說明,總結則重在分析評價,敘議結合。
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