1.思想重視，態度認真，心思專注，集中一段時間的精力先認真回顧前一階段的工作，捋出思路來，再動筆撰寫。
2.和自己的領導、主管或者身邊的同事討論一下，讓他們幫助你。也許他們能夠說出你沒有想到的問題來。
3.把主要崗位工作寫清楚。自己的目標是什么，采取了什么措施和方法，取得了什么結果，有什么失誤或不足，還有什么目標沒有達成，原因是什么。不要胡子眉毛一把抓，沒有重點。注意用事例和數據說話。
4.下一階段的計劃要具體。總結前一階段是為了下一階段。對下一階段工作的思考、思路要寫出來。如何解決上一階段的問題是重點。把計劃亮出來是為了讓大家幫你參考、論證，使你更完善。
5.一定要寫出思考來。光做具體的事情不深入思考，人就跟機器沒有什么區別。
6.創新性工作及成果要作為重點來講。這樣可以展示自己或本部門在業務方面的實力。
7.在正式的總結大會上，一般不宜對其他部門或同事提出尖銳批評。
8.文風要樸實、嚴謹，切忌華而不實。
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