本月遺失件及客戶投拆明顯有所減少，希望所有部門及分公司繼續(xù)保持。但延誤件及破損件很多。分公司旬陽申通沒有做到件簽收的我司已發(fā)現(xiàn)2票，并且很多快件不知為何延誤多日，且造成很多網(wǎng)點(diǎn)公司投拆，極其影響安康片區(qū)的服務(wù)質(zhì)量。上月我司已多次強(qiáng)調(diào)，但并無明顯改善。
一、簡(jiǎn)單匯報(bào)
進(jìn)港件延誤件：
紫陽分公司：1票（此件25號(hào)到達(dá)紫陽，留倉暫時(shí)無法派送，一直到1號(hào)才送達(dá)客戶，并沒有留言對(duì)方，由于操作失誤目前已處罰200元）
旬陽分公司：3票（其中一票沒有做到件只有簽收，并且延誤6天目前正在處理中。另外兩票旬陽操作不當(dāng)延誤多日目前正在處理中）
安康公司：1票（此件我司已與總部聯(lián)系處理）
進(jìn)港件破損件：
安康公司：1票（業(yè)務(wù)將快派送過程中不小心將文件袋弄破，且將內(nèi)部文件撕壞，目前還在處理中）
紫陽分公司：1票（此件安康已做破損，目前正在處理中）
出港件理賠：安康公司：1票（發(fā)到廣東的，客戶簽收后說內(nèi)件少2件衣服。目前正協(xié)商中）
客戶投拆2票：（業(yè)務(wù)員私自將快件放門房沒有通知客戶兩次。本月已整改）
二、客服部存在的.問題：
1、客服細(xì)則不熟練
2、問題件與城區(qū)問題件處理時(shí)沒有分開
3、話務(wù)員的溝通技巧及問題件處理需有待提升
二、業(yè)務(wù)部存在的問題：
1、回訪時(shí)經(jīng)客戶提供部分業(yè)務(wù)員沒有給財(cái)務(wù)全額上交業(yè)務(wù)公款。
2、分公司對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)公司投拆的延誤件沒有引起重視。
3、部分業(yè)務(wù)員沒有將發(fā)件電話填寫清楚
4、發(fā)件時(shí)面單填寫不規(guī)范，部分沒有顯示發(fā)件客戶信息以及發(fā)件人電話。
5、部分業(yè)務(wù)人員并沒有規(guī)范包裝，造成發(fā)出貨物常有破損現(xiàn)象。
三、分公司存在問題
1、標(biāo)準(zhǔn)語言部分還是沒有到位，經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)公司提供部分網(wǎng)點(diǎn)客服電話是常沒有人接聽。
2、旬陽分公司巴槍操作不規(guī)范，部分快件沒有做到件后直接簽收，且延誤多天。自取件經(jīng)常是放公司超過三天了還沒有給對(duì)方公司留言，且無留倉內(nèi)容。造成很多網(wǎng)點(diǎn)的投拆。
3、問題件留言不規(guī)范，留倉件掃描不正確，總體來說是對(duì)客服細(xì)則的了解不夠透徹。
四、以下是六月份整改計(jì)劃，
客服部：
1、電話要保持暢通，嚴(yán)格使用標(biāo)準(zhǔn)化語言。（聲音要柔和、親切且熟練）
2、各分公司自行組織客服細(xì)則培訓(xùn)，要求客服人員盡快掌握所有客服細(xì)則。
3、加強(qiáng)溝通技巧的訓(xùn)練，對(duì)于問題件處理時(shí)的留言技巧及與網(wǎng)點(diǎn)公司溝通技巧。
4、任何客戶投拆時(shí)要及時(shí)處理，并及時(shí)回復(fù)給客戶，不許相互推諉。
5、對(duì)于客戶反映到公司的任何情況處理后及時(shí)上報(bào)
業(yè)務(wù)部：
1、發(fā)件客戶信息一定要寫全，并注明內(nèi)件物品數(shù)量。
2、包裝一定要規(guī)范。對(duì)于貴重物品一定要提醒客戶保價(jià)（并給客戶說明保價(jià)與不保價(jià)的賠償區(qū)分）
3、加強(qiáng)上門取件的時(shí)效，對(duì)于違禁品一律不許收寄。
希望各部門領(lǐng)導(dǎo)及分公司負(fù)責(zé)人引起重視！安康片區(qū)的服務(wù)質(zhì)量的提升是需要安康片區(qū)所有同仁的努力。我們只有不繼的改善才能將服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升！
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