志愿方面
在軍訓過程中，志愿方面主要負責后勤物資及傷員的常規工作，其中后勤部分包括藥品、飲用水、應急食品、營地桌椅等實用物資的購買和運輸，而傷員部分則包括傷員管理、外出請假、病人安置等事務。
1. 后勤物資
(1) 前期準備了一些藥品，但是在第一天軍訓的時候，沒有考慮到剛進入軍訓，天氣炎熱，太陽曝曬，傷員數目激增，導致藥品儲備不足。對于身體不適的同學不能做到妥善處理，冷靜應對，帳篷中秩序一度十分混亂。但是兩天之后，這些工作都可以有條不紊地推進。
(2) 水的準備，前幾天十分緊缺，主要是之前沒有給總負責助理排班，缺少他們的幫助。且軍訓期間的復雜情況，導致了很多疏漏。
2. 傷員管理
(1) 軍訓第一天傷員之多超出我們的預估，新生們的體質確實需要鍛煉。除去先天性的疾病以及確實不適宜參加軍訓的同學，更多的人是在軍訓期間炎熱天氣下出現了各種狀況。也有部分同學是因為天氣炎熱，對長沙氣候不適應，導致了頭暈惡心等狀況，這類同學只需要短暫休息即可，不需要長期請假。半天請假制度減少了少數同學偷懶的現象。帳篷內的傷員還是比較有紀律的，沒有玩手機的現象，都在安靜的看書或者看同學們軍訓。
(2) 傷員和請假問題，每日匯總請假情況也可以總體上了解新生們的軍訓參與度。
資助方面
已完成家庭經濟情況調查表的審閱、綠色通道、愛心大禮包發放等資助事情。下一階段需要完成貧困生入庫的工作。
學平險材料已經發到每位新生手中(“湖大學平險理賠須知”、“湖南大學新生’學平險’問答”)，9月13日完成上交學院的表和費用。
宣傳方面
上周宣傳主要負責每天先鋒信息的推送和軍訓場拍照。
其中，在推送方面，由宣傳組每天直接整理文字，排版制作的軍訓日報，通過選擇“新生助理”、“軍訓日記”等新生和家長們普遍感興趣的主題，結合一定的互動環節，在高峰期每篇推送達到了日均700次的瀏覽量，向家長們展示了湖南大學、信息院的風采，從微信評論中可以看出，學校、學院迎新期間的工作大體得到了家長的滿意與肯定。
考慮到新生們剛剛離開家長外出讀書，家長們念子心切，會希望想看到自己孩子軍訓時的容貌。宣傳小組借機開展“軍訓之窗”活動，家長通過微信后臺留下孩子們的班級和姓名，宣傳小組的同學們將在白天軍訓期間拍攝這些孩子們的照片并在先鋒信息公眾號上制成圖集。活動得到了家長朋友們的'支持，共計有百余名信息院的家長朋友們參與了本次活動。
文體方面
第一周完成了院旗隊的選拔、院運動隊招新、辯論隊招新等工作，為新生杯做準備。招新過程中，組織秩序有些混亂，效率低下。
校歌合唱大賽的準備，集中練習的時間短，新生們的積極性沒有被完全調動起來。
9月10日教師節“感恩”主題活動，展現了信息院第一大院的氣勢，后期宣傳中，新生們也都轉發活動航拍的圖片以及延時攝影，從一定程度上提升了新生對學院的歸屬感與自豪感。
但是由于新生們白天時段訓練時間長，沒有充分時間與新生講解活動流程，所以新生們多是在助理們的指導下完成，參與程度不是很高。回顧整個活動成形的過程，想法的產生倉促，沒有經過充分的準備，這也是影響活動效果不盡人意的原因之一。
接下來是軍訓閱兵結束之后班導匯演的安排。
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