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值班人員工作總結

2020-11-24 工作總結

  上一學期,我負責的是辦公室物資管理版塊,除了相關物資的整理和日常的303值班外,主要還負責303值班的安排,辦公室清潔的安排,以及在信息部的蹲點工作,也參與到了一些其它的相關活動的布置安排中,如兩次秘書培訓的策劃布置安排、"才藝大比拼"的相關會場布置等。

  在我負責的版塊工作中,令我感觸最深的莫過于303值班的安排,在這一工作中,除了前期的值班安排外,也幫忙一下在日常值班中出現的臨時換班。在前期的值班安排工作上,根據空課情況要弄出一份值班表不難,但是在通知值班時間時總會出現一些意外情況,總會出現一些信息漏洞,如在空課時間段還有其他事要做,不得不進行修改,但是在空課表中卻少有提及,而若是單獨再改一個,兩者進行互換就行那還好,怕就是怕會出現牽一發而動全身的局面,就像上學期周四下午臨時補充了一個"軍事理論"課程,導致了值班安排出現了大變動,而這一最終確定我還記得是到最后臨近學期結束時才落定的,這點實在慚愧得很,也正因此,我下定決心這學期一定要盡快弄好落實303值班情況。而在這303安排工作,自身存在其它較大的不足,就是在開展工作時較少把工作分配給另外兩名同伴,碧霓和麗璇共同開展工作,覺得自己可以獨立完成的就直接自己完成了,少有合作意識,這一點在這學期會進一步改善。此外,在自己的版塊工作,辦公室物資整理上,比較多的是在師兄的帶領或是提醒下去進行工作的,在其余時間段上我們三個負責這一板塊的,就少有親自去整理物資,在這學期我們將會加大力度投入這一版塊,清點整理辦公室物資的。

  接著,就談談上學期在303值班的情況吧,我是周三晚上晚修后值班的,有時也在一些空課時間幫忙沒時間值班的'同伴替一下班,在值班中,最大的收獲就是能遇到相關各種的業務,處理相應不同的情形,在磨練人際交往能力的同時,培養了自身對突發情況的應對思緒與解決構想,因此,在我看來,我覺得值班是很能鍛煉一個人的能力的。

  然后,再來說說在信息部蹲點的情況吧,這一點是我最值得反思檢討的地方,在每次晚上蹲點會議結束后,雖然在本子里記了不少內容,但是卻較少向師兄師姐匯報,反饋意識匱乏,在這里暴露無遺。再者,在整理會議內容時,較難進行提煉,總結大概文字,這一點澤源師兄在收到我整理后的會議記錄內容后就給我明確指出,不必用一整頁Word文檔來匯報。關于文字信息的提取方面,現在有了一點把握力度,但是還是有待更進一步地提高,這學期的蹲點工作內容記錄,以及會議記錄將會使我這一方面有更深入的提升。

  最后,說一下上學期其余一些參與的工作和活動吧,在兩次秘書培訓中,共同的是兩次都參與到策劃工作中,而不同的是,第一次還負責簽到表的制作,現場的簽到工作,以及培訓后"值班須知"的整理;第二次則主要是人員通知以及會議記錄。在這兩次培訓工作的相關工作中,我收獲還是挺大的,既能在聽講中熟悉相關工作,又能在籌備負責中進行磨練。至于"才藝大比拼",大家為了它都付出了很大的努力與心血,那晚大家都很盡興,雖然結果是三等獎,但是起碼是收獲了一份喜悅。

  綜上,從大體上講,上學期在院團委秘書處這個家庭還是學到很多,收獲很多的,不僅結識更多的朋友,學習他們的優點,還能在各個方面對自身進行磨煉,提高自身能力,拓展自己的見識以及認知面,逐漸學會、掌握如何更好地安排時間,如何更好地總結反思改進,如何更好地從多方面提高自己。總之,對于能加入秘書處進行磨練深感榮幸以及深表感謝。

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