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行政部一周工作總結

2024-10-01 工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的行政部一周工作總結,希望能夠幫助到大家。

行政部一周工作總結1

  一、文書管理

  按照程序規定及時流轉公文75份,紅頭文件5份,管委協同處理各類來文56份,集團協同轉發文件76份,報送文件7份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。

  二、印章及檔案管理

  1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印29次。

  2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書檔案整理,進行20xx年1季度文書檔案整理。

  3、根據要求查閱紙質檔案6次。

  三、會務管理

  1、統籌安排集團會議室共計6次,會務服務6次。

  2、整理規范會議室用品擺放。

  3、負責領導會議通知。

  四、采購管理

  1、本周接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。

  2、完成各類報銷單報銷1筆。

  五、后勤管理

  1、電子設備耗材更換3次。

  2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。

  3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。

  六、宣傳工作

  1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發布。

  2、更新、發布網站宣傳信息。

  3、每日發送早間新聞至集團各工作群。

  4、向高新區各微信群發布宣傳信息。

  5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報高新區黨政辦政策研究室。

  6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部14條,被采用14條。

  7、編制本周《高科簡訊》。

  8、報道召開高科集團近期重點工作調度專題會。

  七、信息化工作

  1、日常維護集團網站、OA系統、NC財務系統、IT機房。

  2、日常維護集團辦公網絡、辦公計算機、計算機外部設備。

  3、完成集團網站改版(加入新版塊)工作。

  4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視布線方式。

  5、解決集團電子政務網軟件故障。

  6、為集團31樓新增辦公室工位進行網絡布線接入。

  7、與高新翼云對接集團網站虛擬服務器技術服務合同續簽事宜。

  8、與經營管理部、財務管理部、審計法務部、前期工作專班對接財務系統服務器詢價采購事宜。

行政部一周工作總結2

  一、本周工作總結:(2/17-2/22)

  1、員工離、入職統計,合同簽訂.

  2、新入職人員名單統計,2月份工齡工資通知發放

  3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續簽通知發放.

  4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓網絡問題跟進

  5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數核對.

  6、上海社保轉移,事業部社保歸屬地確認.

  7、部分崗位工資調整,周報表.

  二、下周工作計劃:(2/24-3/1)

  1、員工離、入職統計,合同簽訂.

  2、3月份社保申報,醫療卡辦理.

  3、工資調整崗位人事變動表核對.

  4、工齡工資資料催交,

  5、月末各項資料匯總.

  6、先之培訓網絡問題繼續跟進及使用交接.

行政部一周工作總結3

  一、本周工作總結:

  1、3月質檢匯總

  2、每日打卡異常情況匯總

  3、各部門考勤表的催交及審核

  4、各部門MOD回復匯總

  5、優秀員工優秀管理者PPT制作

  6、4月份員工生日會的卡片及禮物準備

  7、人事培訓報表匯總

  8、入職培訓試卷的復印

  9、各部門旅游心得的催交

  10、房務部、餐飲部技能比較心得的`催交

  二、下周工作計劃:

  1、員工座談會記錄

  2、消費打卡機的方案

  3、整理資料(人事變動表、離職單、請假單、考勤表)

行政部一周工作總結4

  由于X部長的離職,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各項工作中。

  集團行政部現共有五個人為了便于監督管理,我們提出了“分工不分家,責任到個人的理念”,調整了職責分工,已通知到個人開始執行,F將一周的'工作情況報告如下:本周兩次對生產部門查崗未發現異常。

  根據工作需要隨時制作各類表格、文檔,同時完成領導、各部門交代的打印、復印等,對公司發放的通知、文件做到了及時的上傳下達。

  XX對網絡維護確保了公司員工正常利用網絡資源,經常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。使公司內網絡穩定有效地工作。

  XX去社保局辦理保險(轉移、終止、中斷等手續)統一核定并審核職工的基本醫療保險、工傷等費用。審核工資,上報財務部。

  閱讀簡歷,預約安排去應聘人員進行面試、體檢。參加海南招聘會,保障生產需要。

  XX是新加入公司的行政部的一員,因為對環境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因為怕出錯而過于謹慎。執行了責任分工以后,希望能盡快投入工作。

  本周工作中存在自我放松的情況,本職工作還需認真負責。希望大家在工作中,要揚長避短力求把行政工作做好。

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