學生會秘書處招新工作計劃

2020-09-08 工作計劃

　　計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。以下是CN人才網小編為大家精心搜集和整理的學生會秘書處招新工作計劃，希望大家喜歡!

　　學生會秘書處招新工作計劃(一)

　　一、擬招人數：8人

　　二、招新對象：廣東工業大學自動化學院20XX屆新生。

　　三、招新要求：

　　1、對從事秘書部工作有一定興趣

　　2、有一定的交際能力和變通能力

　　3、沒有身兼數職的情況

　　4、對工作認真負責，耐心、細心、有責任心，吃苦耐勞，態度良好

　　5、要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

　　6、有一定的寫作功底

　　7、坦誠大方與人和善

　　四、招新流程

　　(1)、海選

　　主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部。)

　　(2)、拔萃

　　主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發情況，讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。

　　(3)面試問題

　　(1)請自我介紹一下

　　(2)說說你的弱點

　　(3)你認為這份工作最重要的是什么

　　(4)你對秘書部的印象看法

　　(5)你的朋友怎樣形容你

　　(6)你認為你的優勢在哪些方面

　　(7)你所認為的理想社團是怎樣的?

　　(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

　　(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

　　(10)給我一個一定要錄用你的理由

　　(11)如果我錄用你，你要怎樣展開工作

　　(12)你如何看待學習和工作的沖突

　　(13)你進入紅會的目標是什么，你想做到什么，實現什么

　　(14)你不喜歡的人是什么樣子的如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?

　　(15) 你高中階段有沒有擔任什么職務這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?

　　(16)如果這次失敗了，你會怎么做?

　　(17)計劃不如變化，是文秘工作的一大特點。如何應付?

　　學生會秘書處招新工作計劃(二)

　　一、招新目的

　　通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的'優秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我系服務。

　　二、招新要求

　　招新人數：10 人左右(現秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總人數的 1/3，男生2/3。)

　　特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對于新部員的要求如下：

　　1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。

　　2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。

　　3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

　　4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，并且總結經驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。

　　5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

　　三、招新原則

　　考核期：1 個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

　　四、招新宣傳及細節時間

　　1、寢室宣傳

　　抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

　　2、解答疑問

　　對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。

　　3、制作宣傳單

　　宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的了解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。

　　4、時間跟隨團委學生會統一安排。

　　五、招新流程

　　1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

　　2、面試：

　　(1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

　　(2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態度。

　　(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。并規定筆試試題回交時間。

　　3、筆試：

　　4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。

　　六、考察要求

　　(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重于傾聽型還是領導型;

　　(2) 面試新生在團隊中的協作適應能力;

　　(3) 面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

　　(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

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