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總務處的工作計劃

2020-07-30 工作計劃

  篇一:總務處工作計劃

  一、指導思想

  本學期學校總務處工作堅持以學校工作計劃為指導,全面落實學校工作計劃,堅持后勤工作以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,抓住“全心全意,優質服務”的工作目標,進一步提倡艱苦奮斗,勤儉辦學的精神。

  加強學習,進一步提高后勤人員的思想素質和服務觀念,努力發揮后勤人員的積極性、主動性和創造性,使其能適應學校教育教學的需要,確保后勤工作保障有力,做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位、服務到位。為師生打造出良好的工作、學習和生活環境。

  二、加強財務體制和人員管理工作

  1、強化內部管理,規范財務工作。所需物品實行部門申請,校長審批,后勤采購、保管進賬再領取額使用的流程。

  2、嚴禁向學生亂收費及變相收費。班費、級費由級組開學初統計學生人數后造冊,校長簽字,統一在學校財務處領取先使用后憑發票報賬。

  3、堅持規范的財務審批手續,實行校長審批制度,萬元以上發票通過五人簽字小組的匯簽,嚴把報銷票據關。準確做好學校年終決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校經費收支平衡。

  4、加強過程管理,及時統計義務教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據,協助校長進行后勤理財。

  5、加強財會人員的工作能力的培養,提高財會人員業務水平,做好財務年審、統計工作。

  6、配合紀檢、審計、財政人員對學校的財務收支情況進行審計、檢查。

  7、及時完成基本醫療保險收繳工作。妥善做好退休老教師的年審工作。

  8、及時完成教師工資調整、崗位調整和調動老師的公積金、醫保轉移手續和完成領導臨時交辦的其他工作。

  三、履行職責,做好常規工作

  1、堅持勤儉辦學的原則,努力為師生發放好所需教學用具、衛生工具等,調配好教室及教師辦公室的課桌凳,為師生們能進行正常的教學活動提供物質上的一切準備。

  2、進一步加強學生公寓樓的管理,住宿生建檔、財產設施維護、衛生打掃保持。

  3、加強校舍,校產管理、維修工作。健全校產管理檔案資料,各室財產要登記入檔,責任到人,分工保管使用。

  4、嚴格財經紀律,合理使用經費,各部門所需添置物品、器材,應先寫請購置單,交校長審批后,由后勤部門采辦,發票須經財務人員審核,經手人簽字,總務處保對物品管驗收入庫簽字,負責人簽字、校長準批后方能報銷。

  5、健全借還制度,消耗品領用由各處室負責人統一領用,其它物品借用后應及時歸還,嚴格賠償制度,各班、室門窗一切物品期初檢查登記,負責人簽訂責任保管書,如有人為損壞,要照價賠償。

  6、管好用好教學設備,進一步充實、完善管理和發揮現有設備的功能,提高使用率,加強微機室、實驗室、圖書室、音體美等設備的.使用、管理和維修工作,對新添置的財產必須做到先登記造冊后使用的管理制度。

  7、做好學校水電暖管理,加強水電設備的管理保養和維修,提倡節約用水、用電工的作作風,全體老師應養成隨手關燈、關電腦的習慣。

  8、進一步辦好食堂,嚴格把好學生營養早餐食譜和發放。嚴格執行衛生制度,確保用膳衛生健康,杜絕發生食物中毒現象;嚴格就餐紀律,珍惜糧食,嚴禁亂倒飯菜的浪費現象;食堂工作人員應熱愛本職工作,為辦好食堂出主意想辦法;嚴格采購驗收制度,為進貨渠道嚴格把關,努力改善師生伙食。

  9、加強學校綠化管理,美化校園環境。定期或不定期的做好學校花木修剪、除草和除蟲、澆水等工作,保持好綠化地帶的衛生。

  10、加強環境衛生督促檢查打分工作,保持校園環境衛生潔、齊、美。做好學生行為規范的養成教育,要求做到在校園內不亂奔跑,亂扔紙屑雜物,手不摸墻,腳不踢墻的現象。

  四、做好安全保衛工作

  1、平安是金、平安是福。樹立“安全第一”、“責任重于泰山”的觀念,總務處細致做好校舍安全,防火、防盜、防傳染以及學生集體活動和飲食安全的管理檢查工作,消除不安全隱患。

  2、健全突發事件應急處置機制,切實增強對突發事件的處理能力,充分利用、有效發校園監控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,確保學校師生的人身安全和財產安全。

  3、保證校園安全在學校第一責任人負責的基礎上,校舍、大型教學儀器安全有總務處具體負責。各班、處、室都要注意用電安全,每天離校前應確保關閉各種電器設備的電源,班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關、插座、電扇等應及時用書面形式向總務處報告。

  4、各教室周末放學后要關好鎖好門窗,總務處及時檢查關鎖樓門,對于各樓層防盜防火設施經常檢查,維修,對各種不安全隱患及時排除,確保各種設備安全。

  5、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。按照有關消防法規,補充制定消防安全制度,消防安全操作規程;層層簽訂安全責任書,落實消防責任制,確定各科室各部位的消防安全責任人;定期組織防火安全隱患檢查,及時消除火災隱患;定期進行消防器材設施檢查,落實消防器材設施責任制,對出現的問題及時整改維修;保障疏散通道,安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

  6、按季節做好各教學樓、公寓樓、廁所、垃圾池的消毒及滅蚊蠅工作,做好師生飲水安全定期做好水質檢驗工作。

  五、校園基本建設及零雜維修

  1、逐步拆除B區板房,修建停車場。

  2、維修更換操場路燈及校園電路和教室部分照明設施,安全通道檢查、填補更換安全標志牌。

  3、制作并安裝教學樓班級牌及功能室牌子。

  4、做好財務室防護欄及防盜窗。

  5、再次校園水源進行排查深挖,加大出水量,解決全校師生用水問題。

  6、進一步排查供暖設施,做好冬季家屬樓、廁所、公寓樓供暖工作。

  7、做好3號行政樓短缺辦公家具的添置,改善辦公條件。

  后勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,事關重大。在今后的工作里,總務處將繼續高質量地完成自身工作,保證學校工作正常進行,為我校進一步取得良好的社會聲譽做出努力。我們有決心,有信心做好學校的后勤保障工作,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。

  篇二:總務處工作計劃

  一、指導思想

  總務處工作本著“服務于教學,服務于師生”的原則,緊緊圍繞學校工作中心,進一步強化后勤內部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校財物的管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破。

  二、工作目標

  1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。

  2、認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。

  3、做好學校財產的登記工作,做到賬賬相符、賬物相符。

  三、開學處工作

  1、開學初,確保教學第一線的教學用品、辦公用品及時發放到位,使教育教學工作正常開展。

  2、開學初、學期結束都分別對各班級的財產進行核查并登記注冊,確切的落實財產包干責任制管理。

  3、及時對學生損壞的桌椅、門、鎖、窗、水電等設施進行維修,保證學生正常上課。

  4、進一步加強對全校教工的考勤工作,做到實、準公平公正。

  四、加強校園綠化

  總務處要認真抓好校園的綠化工作,對校園內現有草樹木及時督促養護人員修剪、對現有的花池花盆等要進行育苗栽種,全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。

  五、校產管理

  1、對學校新增的財產進行登記、造冊,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化,明細化,專業化,嚴防學校財產的流失。

  2、加強節水、節電教育,同時加強巡查管理力度,對師生中出現的浪費現象進行批評教育,對水電設備出現的問題及時維修。

  3、規范物品采購的流程。各職能部門因工作需要的物品,先向分管領導申請,交總務處匯總,然后由校長審核,再由總務處具體購置,并做好入賬記錄。

  六、維修方面

  檢修維護學校的各項設施,也是總務處的主要工作,我們要在不影響正常教學工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學工作正常進行和延長學校財產的使用壽命做出努力。繼續落實學校綜合治理工作,在新學期開學前全面檢修全校水電線路,及時解除存在隱患。平時要堅持做到周小檢查、月大檢查的工作制度,發現問題及時處理,防患于未然。

  七、學校財務方面管理

  1、學校任何一項代辦服務費項目都要符合政策;堅持學生自愿的原則,堅決杜絕亂收費現象。

  2、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。

  3、搞好一年一度的財政預算,嚴格執行預算方案,使用學校的經費,在做好開源節流的同時,實行校長一支筆審批制度,學校所有的開支項目應做到有經手、驗收及校長審批。嚴格按照學校財務制度辦事,將資金主要使用在正常辦公及改善辦學條件等方面。

  總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現學校的教育教學計劃作出應有的貢獻。

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