我們宣傳部作為學生會的喉舌部門，同時也是音樂系學生會的一個門面，它就像是對外展示音樂系風采的一個窗口和平臺。它關系到整個學生會對外的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
首先它應該有明確的任務。比如對重大節目的宣傳，這是宣傳部工作的一個重要組成部分，在這些活動中，宣傳部充當了發起者和氣氛渲染者的作用。這樣的節目有很多，都需要宣傳部部內成員的協同策劃。對于這種類型的宣傳，性質比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格，可以有不同的設計方案，但宣傳部所要達到的效果應該是一致的，而不應該是太活潑而忽略了其本質。
其次，宣傳部作為學生會眾多部門中的一個，應該融入到這個大的集體中來。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循團總支及學生會的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣，宣傳部總是作為一個鼓號手、一個開路先鋒的作用。
而今，我們面對著新形式的挑戰。宣傳部，由于其工作的性質，本身就決定了這是一項重要但完成起來（特別是出色地完成）確實不是件輕而易舉的事；而今院學生會一切事務的開展都面臨新的挑戰。當然，這不只是宣傳部、也是整個院學生會所面臨的事情。
首先，耐力的重要性是無與倫比的。面對困難，我們只有具備了堅持下去的信念，才能有戰勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人，它早就運轉不下去了，同時，我也相信，我們這些新的部長和即將納入的新的部員都是非常有耐力的，能夠將學生會維系下去。
在注重耐心的同時，我們也不能忽略了策略。就比如說我們如何處理同副部們之間的聯系上，我想應該做到兩點：一是要用以前建立起來的同事關系及生活中大家的'朋友關系來解決各種問題，而絕不能過分依賴行政關系去強制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責任的同時，我們也不能忘了，所有副部都是要同我們一樣經過一年的戰友，所以單純的命令是絕不能解決問題的，我們的當務之急是怎樣使得宣傳部高效運轉。二是我們應該在工作中建立自己的威信。就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭，對于任務一定不要濫加推脫，從而使部員們能夠從內心里接受。
學生會宣傳部總結出一些關于在規章制度及計劃方面的建議,現簡明概括如下:
1、規章制度
2、遵守學生會總章,在接受量化考核的制度中努力為學生會工作、
3、所有成員要按時參加宣傳部例會,不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知部長
4、宣傳部實行分組（繪畫組、書法組）輪流工作制度,每個小組接到任務之后要按時高效高質完成任務,由組長負責,部長檢查、工作中,各委員不得推脫任務,若沒有按要求完成指定任務,由組長負責所有后果、
5、工作中,每個成員要本著節約的原則,愛惜紙張和顏料,每次結束工作,要將工具清洗干凈,將顏料蓋好,擺放整齊,并將工作教室打掃干凈,宣傳板完成后要及時擺放出來、
6、做每一次宣傳都要精心設計,要計劃的工作,不得敷衍塞責、
宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的、我們將會在指定時間內完成學生會及各部的宣傳任務,做好各項活動的宣傳工作、完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體、宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質,并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己、
宣傳部的具體工作計劃由各部所組織的活動而定,所以在這里不便做具體設想、
最后,宣傳部鄭重承諾:我們將在未來的工作中努力協助學生會各部門做好宣傳工作、同時也希望其他各部積極配合我們的工作，提前將宣傳任務告知我們！
1、負責本學期的學生會各部舉辦活動以及所有的其它學生工作的具體時間、地點、內容的通知。
2、重大節日的宣傳工作。在確定具體日期后，根據需要做好文化節的對外宣傳
3、對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作，和各部、院播站以及院報密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。
4、提高自身的工作能力和素質，在提高工作質量的同時提高工作效率，使宣傳部的工作開展的更加順利。
5、配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳，確保我系每項學生活動的順利開展。由于我系本學期的工作多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間去設計，創作。
6、適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學們的宣傳才x，加強校園文化氛圍，開發出一片新的宣傳陣地。
10工作重心將放在新干事的招募上，這項工作主要在新生軍訓期間開展。我部的主要任務是聯系各個部門，做好各部門納新的宣傳工作，同時也要準備我們宣傳部自己的納新的一些工作準備。
鑒于我部的工作量比較大，因此需要招募更多的，有能力的干事。招募的對象為08級新生，招干對象應該以道德品質優、自律能力強、責任心重為前提，在能力上有所側重，即體現在繪畫、書法、電腦制圖及書畫文字構思、設計等方面。在對新招干事的留用問題上，堅持擇優原則。
納新工作前后，我部也將投入到迎新晚會的宣傳工作中，積極配合文藝部搞好這項工作。我部的工作主要有：宣傳海報的制作、舞臺背景設計等。
11月工作重心將放在領導干事搞好宣傳工作。以“繪畫”、“書法”的方式，以提醒、警示、獎勵、懲罰為形式，生動而有力地將信息傳給同學們。完成宣傳部的各種任務，促進學校和院系的交流。
院學生會宣傳部在每學期都會給我們布置定期的任務，包括各種活動、紀念日等，這是我們宣傳任務的重點之一，也是展示我們音樂系學生會風采的途徑之一，我們要投入大量精力，按時按質按量的完成。此外，我們還要及時傳達學校的各種指示、報道各種動態。
同時引導新干事完成好辦公室的布置工作，以創造一個整潔、舒適及富有藝術氣息的工作環境，并以此考驗新干事的工作責任心。對于我們自己來說，要搞好我們音樂系的對外宣傳和交流，提高音樂系、學生會的影響力。我們將以各種形式，通過網絡、報紙、廣播、展板、海報等各種宣傳方式來積極宣傳音樂系以及我們組織的各項活動。
1、班級集體畫比賽
為豐富同學的校園生活，讓班級有更多協作機會，以班級為單位進行集體畫大賽。
2、期末考試總動員的宣傳
為了激勵大家的學習意識，使大家在期末考試中取得好的成績，配合學習部系列的動員活動進行宣傳。
本月主要是考試，具體活動視其他部門的要求而定。
1、新學期開始，舉辦雷峰活動日的系列活動，學習雷鋒的精神。
2、“春之韻”書法繪畫攝影大賽。“春之韻”書法繪畫攝影大賽將以全新的理念，展現迥異的風格，力爭給廣大師生帶來新氣息、新文化、新感覺。“看生活寫意，感世間真情”我們將為所有藝術的忠實愛好者打造一片屬于他們的藍天。
1、愚人節的系列宣傳活動，增加大家對西方節日的認識。
2、4月5日清明節的系列宣傳活動，也可以適時地舉行一些海報評比活動。
3、、校運動會宣傳工作。積極配合體育部長和生活部長做好院運會的宣傳工作和后勤保障工作，以及院運會進行當中和結束后的圖片與文字宣傳工作（宣傳稿件）。
母親節大型活動
在全系集各類優秀自制賀卡，為母親送祝福，倡導為母親做些我們力所能及的小事，感激母親，報答母親。同時，宣傳部將同步推出系列海報，慶祝母親節。這不僅可以提高同學們的創新意識，還可以調起同學們的感激之情，讓他們自己敬一份孝心。
1、期末考試總動員的宣傳，和上學期的一樣。
2、科技立項，挑戰杯專欄的宣傳和動員。
3、父親節系列活動，可以仿照母親節的做法。
同時，我認為還有以下幾點需要補充說明：
1、在無重大活動時，我們也應該時刻將我系精神風貌展現在校園中，定期出宣傳海報或櫥窗內的彩噴，并以積極、健康、向上、文明高素質的內容為主。
2、把加強學生的思想政治、思想道德教育也作為我們工作內容的一部分，了解、掌握學生的思想動態，以多種宣傳形式，不同的宣傳渠道達到宣傳目的，并不斷收集同學的建議，及時反饋到院系。
3、與各部門協調好工作。努力把學院開展的各種活動的宣傳工作落實好，對于固定的節日版面，我們也會提早構思和準備，使版面的質量達到一個新的高度。
4、關于櫥窗文化建設。搜集一些有用的課外知識和實事要點，在櫥窗中展出，這對豐富同學們的知識并且了解國家大事，緊跟時潮流具有重大意義。
5、關于宣傳部工作會議的一些制度建議。
與會人員：宣傳部全體成員。
會議內容：對如何加強宣傳力度，做好宣傳工作進行交流；同時進行定期的工作總結并公布短期內的工作計劃