一、外聯(lián)部部門管理制度：
1、加強對內(nèi)部成員的管理，完善部門例會，及實施請假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重點觀察，狀況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員禮貌禮儀方面的培養(yǎng)，各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責，不斷學習并領(lǐng)悟自我反省、自我批評，認真總結(jié)各種經(jīng)驗，發(fā)奮學習借鑒，學習并領(lǐng)悟多聽、多看、多做，彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學習并領(lǐng)悟發(fā)散思維，推陳出新，提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃，用心推行“走出去，引進來”的指導方針，并落到實處，為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍，不斷提高隊伍素質(zhì)與實力，各禮儀成員要不斷學習，認真出色完成團總支學生會布置的各項任務，注重細節(jié)，營造優(yōu)美的禮儀形象，發(fā)奮成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。
二、工作方向：
1、打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài)，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會，文藝晚會等都是缺少新意，沒有突破，對真正想要透過外聯(lián)來到達互相學習借鑒，從而促進整個團總支學生會的發(fā)展、進步的目的沒有很大幫忙。為此，要透過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題，通常只在有重要活動時才會聯(lián)系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用，這點在接下來的'工作中將重點針對此問題進行解決，在不一樣的時期制定出詳細的計劃，來引導此項工作。
3、外聯(lián)工作的收尾不好，要引起重視，在經(jīng)后團總支學生會的工作中，會密切加強部門工作中的收尾部分，作到有始有終。
三、具體工作、活動安排：
學院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作：
1、3月份開學初：在學院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發(fā)展方向，在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗等等。
2、3月底：制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團總支學生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學習到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。
3、4月分：聯(lián)系一所學生工作較為出色的本科院校，組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習，。
4、5月份：在與兄弟院校的相互學習與交流上已有必須基礎(chǔ)的前提下，組織各院校的外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動，構(gòu)成良好的關(guān)聯(lián)網(wǎng)。
5、6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個主題活動，在各兄弟院校分別開展，構(gòu)成一種資源共享，進取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作：
1、實行兩周開一次例會的制度，有任務和工作時及時分配，無任務和工作時加強各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育，進行各種想法和推薦的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團總支學生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份，人均負責一所學校和系，構(gòu)成長期的聯(lián)系，以便與增加熟識度，方便聯(lián)系交流。
3、在每人負責一所院�；蛳挡康幕A(chǔ)上，安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的消息，以次來樹立我系對外的良好形象，使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作：
認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手，有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。
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