青年志愿者協會新學年工作計劃

2024-12-03 工作計劃

　　新學年即將到來，我們化工學院青協在風風雨雨中也已經走過了兩年了。但是在過去的2個年頭里，我們從沒有停止過探索的腳步，總是致力于把化工青協進一步完善，進一步傳播志愿者精神，使我們的價值得到最大的發揮。盡管已經有了不少的收獲，但問題總還是存在的，我們需要改進的地方還有很多。 “奉獻、友愛、互助、進步”是我們的青年志愿者精神，青年志愿者要求立足校園，結合所學專業特色，堅持“自我教育、自我管理”方針，積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務活動，并深入開展社區援助活動，把志愿服務意識深入青年的心中。在新的學年中，我們會更加努力的工作，讓我們的精神傳播的更廣，更深入人心。

　　一、部門內部建設

　　（一） 內部構成

　　1·青年志愿者協會設會長一名，副會長二名，部長四名，干事若干名。

　　2．青年志愿者協會下設四個部：秘書部、宣傳部、組織部、實踐部。

　　（二）成員職能

　　會長：負責整個協會的運作。

　　1. 主持本協會全面工作，按照校青年志愿者總隊和學院團委的工作精神，討論制定學生會工作計劃，決定有關重大事項。

　　2.主持召開本協會常務會議，研究工作中出現的問題及解決方法。

　　3.督促和幫助副會長做好分管的工作。

　　4.指導、幫助和督促、檢查本協會各個部門開展工作，協調各方面關系。

　　5.抓好本協會的自身建設，增強本協會的凝聚力和戰斗力。

　　6.負責本協會工作的總結，并在學院團委學生會大會上做工作報告。

　　7.代表本協會向上級匯報工作，并及時傳達上級有關會議精神。

　　8.經常與學院主席團及學院其他各個部門保持密切的聯系，并與學校其他相關部門保持友好的聯系，加強彼此間交流互動。

　　9.完成校青協總隊和學院團委學生會交給的其他任務。

　　副會長：負責分管部門的工作以及協助會長管理青協。

　　1.直接對會長負責，協助會長做好各項工作。

　　2.了解分管部門的近期工作安排，監督指導該部門的工作，做好所分管部門的工作日志。

　　3.參與分管部門的工作，即時了解部長與副部長的工作情況，做好該部門人員工作情況的記錄，考核該部門的運作，參與該部門的會議。

　　4.指導、幫助和督促、檢查分管部門開展工作，協調各個方面。

　　5.針對部門近期運作情況，向會長提出意見建議，發展新的部門職能。

　　6.會長不在或受會長委托時，代表會長行使各項會長職責。

　　7．相關博客和網上新聞的管理。

　　部長：負責該部門的工作運行，協調本部人員的工作。

　　1.安排所在部門的工作。

　　2.領導部門的活動。

　　3.做好該部門人員工作情況的記錄，考核部門人員的工作。

　　4.與協會內部其他部門保持密切聯系。

　　5.完成會長、副會長交辦的其他工作。

　　干事：主要負責各個活動的實施，組織和招募志愿者參與活動，并且要不斷學習，培養自己的組織策劃能力，并在活動中處于領導地位。

　　（三）青協部門職能：

　　秘書部：

　　1、負責策劃活動，整理好策劃書。

　　2、負責每次會議的詳細記錄，并根據會議內容做好安排。

　　3、負責每次活動的詳細記錄。

　　4、負責本協會的財務管理。

　　5、協會的其他材料的收集和必要的材料準備。

　　6、負責整理好年度評比資料。

　　宣傳部：

　　1.負責對青年志愿者活動進行平面宣傳。

　　2.負責設計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。

　　3.負責日常對青年志愿者協會的宣傳，努力提高志愿者在院內、院外的影響力。

　　4.利用各類媒體窗口展現本協會風貌，樹立本協會形象。

　　5.積極行使各項宣傳職能，不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養水平。

　　6.負責規范管理化工青協在校內張貼的各類海報、宣傳板等。

　　實踐部：

　　1.負責活動場地的租借及其布置。

　　2.負責化工青協物品的儲存及其管理。

　　3.招募、培訓、協調志愿者開展志愿服務。

　　4.組織開展與思想政治教育相配和的時間教育活動。

　　組織部：

　　1.組織好各類活動，包括聚餐、游玩等。

　　2.負責好協會博客的更新與管理，且適當修改其內容。

　　3.負責好于其他學院的聯系和合作。

　　4.明確服務內容、時間和各方的權利、義務等。

　　（四）新學年創新與建設

　　1.加強部門凝聚力，努力把青協建設成一個團結，和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會，部門聚會，部門出游等多項活動，能夠拉近部門成員之間的距離，使青協成員不僅僅是青協里的朋友，更是生活，學習上的朋友。不僅僅是通過玩，我們更希望能夠通過部門的活動把大家聚集在一起，因為，一起經歷過，一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內部，我們也會積極地和三個分會聯系與交流，因為公益的東西是沒有隔閡的，人多力量大！此外，我們也會多和其他部門接觸，希望能夠有部門間合作的項目。

　　2.逐步建立部門新部員的培訓機制，聯系校內外有經驗的志愿者或老師，在活動策劃、活動組織、活動宣傳、青協介紹等方面進行培訓。

　　3．宣傳化工青協博客，及時更新，以此成為平臺，讓更多的人知道化工青協，關注化工青協，讓其他人更加的了解我們所做的活動，傳播志愿精神。

　　4. 完善通知考勤制度。做好每次活動，會議的通知，考勤。規范會議記錄，活動策劃，活動總結。在開展部門工作時，應該要注意分工的合理化，避免分配不均。多調動部員的創新積極性

　　5．加強化工青協的宣傳，讓更多的人加入志愿者行列中來。加強注冊志愿者的管理，讓注冊志愿者更多地加入志愿服務中，讓注冊志愿者不再成為一個虛名。

　　二．具體活動計劃

　　a.階段性活動

　　xx年9月

　　a.迎接新生,配合學生會，做好相關工作

　　b.招新對象：大一新生

　　前期宣傳，向新生展示青協的力量所在，吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成，此次招新準備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解，對青協這樣一個組織有自己的看法，富有愛心和責任心，樂意奉獻，有志愿服務經驗的優先。

　　c.回收軍訓服在南北園各設一回收點

　　d.化工青協干事在博客上填寫個人信息，自我介紹