新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度：
1、 兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支；
2、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；
4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室；
5、每次購買物品的.發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度：
1、辦公室的管理機構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
2、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學(xué)生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事物無關(guān)的事情。
3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
4、使用辦公室時，必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時，必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。
6、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。
7、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻(xiàn)！