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行政部下周工作計劃

2025-07-01 工作計劃

  時間流逝得如此之快,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編整理的行政部下周工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。

  行政部下周工作計劃 1

  一、目的

  加強行政部管理,提高工作效率,提高員工工作計劃性及執行力。

  二、周例會制度

  (一)時間

  每周一上午召開行政部部門周例會。

  (二)內容

  上周工作總結,本周工作安排,合理分工,互相配合,及時反應工作中遇到的問題,尋求合適的解決方法。

  三、周報制度

  (一)內容

  1、本周工作總結,周工作計劃完成情況與本周其他臨時性完成的工作內容匯報。

  2、下周工作計劃安排。

  (二)填寫要求

  1、周報內容要真實、詳細,實事求是。

  2、未完成工作將原因描述清楚,并給出完成時間。

  3、工作中存在問題分析,并從執行角度明確原因及解決辦法。

  4、每周五下班前將報告提交至人事專員處。

  四、跟進結果及反饋

  1、人事專員結合周例會內容與周報內容形成《周工作計劃跟進表》并完成跟進結果的`統計。

  2、跟進結果包括,已完成、遲交、未完成、認可。

  1)遲交/延期:超出規定期限提交的文件或超出規定期限完成的任務;

  2)未完成:截止一個完整的跟進周期內仍未完成的文件或任務;

  3、跟進結果同時反饋給行政經理和責任人,明確告知完成結果,并對未完成的事項確定是否需要二次跟進;

  行政部下周工作計劃 2

  一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

  二、辦公用品管理

  1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制

  2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

  3.準確、詳細登記每月產生的費用

  三、會議與活動

  1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

  2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

  四、招聘及其它事務

  1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;

  2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新

  3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

  五、對外事務

  1.來訪人員的接待

  2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回

  3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

  2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3.完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進

  目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的`事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

  ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

  ②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

  ③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史

  ④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

  ⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

  行政部下周工作計劃 3

  一、人員調配管理

  本年度重點做好新興工業園投運期間人員調配工作。

  1、根據公司新體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常安全經濟運行。

  2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

  二、勞動合同管理

  做好勞動合同簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作基礎上,需進一步運作新管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同管理辦法。

  三、人事考核評價

  為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面評價,正確把握每位員工工作狀況,建立公司正常、合理人事考核評價制度,從而為員工獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍高效率、高素質。

  四、獎懲管理

  結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況員工,分別給予行政處分或經濟處罰。

  五、人才儲備工作

  根據公司現狀,結合先進企業管理經驗,參加全國性或區域性大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀人才隊伍。擬在20xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5—7人,電氣專業2—3人,化學專業2—3人。

  六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:

  隨著對人才資源進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會普遍承認與重視。

  1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員手續辦理。

  2、做好公司員工職業資格證書年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證申報及辦理。

  七、其他人事管理工作:

  1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品補充及相關制度修訂工作。

  2、做好員工人事檔案材料收集、整理建檔工作,保證檔案完整性、齊全性、保密性;

  3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續辦理,做好退職員工錢、財、物交接監督,不留后遺癥。

  行政部下周工作計劃 4

  一、周一工作安排

  1. 早上會議:檢查上周工作總結,安排本周工作重點。

  2. 行政部內部會議:討論部門內部工作流程優化,提高工作效率。

  3. 員工:檢查各部門考勤情況,確保員工按時到崗。

  4. 辦公環境管理:檢查辦公區域衛生,確保員工工作環境的舒適。

  5. 員工培訓:組織內部員工進行專業培訓,提升員工能力。

  6. 郵件處理:回復客戶郵件,跟進客戶需求,及時解決問題。

  7. 文檔整理:整理本周需要歸檔的文件,確保歸檔有序。

  8. 行政物資采購:根據部門需求,采購辦公用品和設備。

  9. 會議安排:協助各部門安排會議時間、地點和參會人員。

  二、周二工作安排

  1. 員工接待:接待來訪客戶,提供咨詢和幫助。

  2. 合同管理:審核合同內容,確保合規性。

  3. 行政事務處理:處理日常行政事務,如快遞、電話、接待等。

  4. 行政報銷:審核報銷單據,協助財務部門完成報銷工作。

  5. 員工溝通:及時回復員工的問題和反饋,提高。

  6. 工作量統計:統計各部門工作量情況,為領導提供決策支持。

  7. 工作協調:協調各部門之間的溝通和工作,確保工作順利進行。

  8. 資料歸檔:整理上周歸檔的文件,確保存檔有序。

  9. 行政部值班:安排值班人員,確保辦公區域的安全和秩序。

  三、周三工作安排

  1. 員工關懷:組織小型團建活動,增強團隊凝聚力。

  2. 企業文化建設:組織員工學習公司文化理念,提高員工認同感。

  3. 文件審批:審核重要文件,確保公司文件的合規性和準確性。

  4. 行政制度修訂:根據部門需求和實際情況,修訂行政管理制度。

  5. 內部溝通:加強內部溝通,及時解決工作中遇到的問題。

  6. 會議通知:通知各部門參加即將召開的'會議,并協助安排會議相關事宜。

  7. 工作進展匯報:向領導匯報本周工作進展情況,提出工作建議和意見。

  8. 文件打印、復印、掃描:根據部門需求,完成文件打印、復印、掃描等工作。

  9. 行政部值班:加強值班力度,確保辦公區域的安全和秩序。

  四、周四工作安排

  1. 員工滿意度調查:設計并組織員工滿意度調查,收集員工意見和建議。

  2. 公司活動組織:組織公司內部活動,如員工座談會、技能比賽等。

  3. 部門溝通:加強與其他部門的溝通協作,提高工作效率和質量。

  4. 文檔整理與存檔:根據部門需求,對相關文檔進行整理和歸檔。

  5. 工作總結與計劃:對本周工作進行總結,制定下周工作計劃,向領導匯報。

  6. 行政部值班:繼續加強值班力度,確保辦公區域的安全和秩序。同時檢查辦公設備是否正常運行,及時解決設備問題。

  7. 下周工作計劃:協助各部門制定下周工作計劃,確保工作順利進行。同時關注部門需求和問題,及時提供支持和幫助。

  以上是行政部本周的工作計劃表,我們將按照計劃認真執行各項工作任務,確保公司各項工作的順利進行。同時我們將積極關注部門需求和問題,及時提供支持和幫助,為公司的發展做出貢獻。

  行政部下周工作計劃 5

  一、工作思路

  對于新行業、新崗位,首要的是縮短磨合期,了解行業特性,結合自身知識、工作經驗,盡快進入角色。

  1、了解熟悉企業對于行政人事管理工作目標、要求,熟悉企業工作流程;

  2、調研分析行政人事工作,根據公司目標、部門年度計劃作好協調及完成;

  3、完善工作中不足,按企業發展需求進行工作規劃補充完善;

  4、從最簡單事做起,做好后續工作的鋪墊;

  5、做好日常檢查,完成行政、人事事務性工作指導檢查。

  二、具體計劃

  (一)熟悉崗位,盤點工作

  1、了解公司戰略目標,部門工作目標及公司高層對本部門的要求(包括對本崗位的'期望值)。

  2、熟悉公司環境(運營環境、辦公環境、住宿環境等);

  3、熟悉工作流程中各節點人員(包括管理人員、主要責任人);

  4、安排時間與部門內部人員溝通,了解各項工作的開展情況;

  5、了解和評估人力資源管理現狀(人力盤點及查看年度人力規劃);

  a)各項人事事務的辦理流程。

  b)人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況。

  c)用人、留人政策及具體做法。

  d)教育培訓系統的建立及實施狀況。

  e)人力資源基礎及增值建設情況(薪酬﹑績效﹑員工關系)。

  f)各項規章制度的實用性和落實情況。

  g)企業文化建設及宣傳情況。

  行政部下周工作計劃 6

  下周,行政部將按照以下計劃開展工作,以確保公司日常工作的順利進行:

  1. 加強考勤管理:對員工的出勤情況進行嚴格監督和記錄,確保考勤數據的準確性和真實性。

  2. 辦公用品采購:根據各部門的需求,及時采購和發放辦公用品,確保滿足員工的使用需求。

  3. 會議和活動組織:組織公司會議和活動,如團隊建設、員工培訓等,以提高員工的凝聚力和歸屬感。

  4. 外部聯絡和應急處理:與相關部門保持良好的溝通關系,及時處理突發事件和問題,維護公司的形象和利益。

  5. 推進重要項目:積極推進一些重要項目,如公司文化墻的制作、員工宿舍的裝修等,以提高公司的整體形象和員工的工作環境。

  為確保工作計劃的順利實施,我們將采取以下措施:

  1.加強團隊協作:加強部門內部的團隊協作,提高工作效率和工作質量。我們將定期進行團隊溝通,及時解決工作中出現的問題。

  2.強化培訓和學習:加強對員工的培訓和學習,提高員工的專業素質和工作能力。我們將組織一些內部培訓和學習活動,為員工提供更多的學習機會。

  3.優化工作流程:對一些繁瑣的工作流程進行優化,提高工作效率和工作質量。我們將定期對工作流程進行評估和調整,以適應公司發展的'需要。

  在未來的工作中,我們將繼續關注公司的發展方向和員工的需求,不斷優化和完善工作流程和管理制度,為公司的發展做出更大的貢獻。同時,我們也期待得到各部門的大力支持和配合,共同推動公司事業的繁榮發展。

  行政部下周工作計劃 7

  一、考勤核對及工資制作

  本周工作重點就是順利完成工資的制作,確保準確無誤地發放員工工資。具體工作進程如下:

  1、考勤全部核對清楚并整理好,將管理人員部分交給財務;

  2、完成員工的工資的制作;

  3、審核工資表,和財務核對確保雙方工資無遺漏;

  4、工資表交董事總經理、集團總廚審核簽字;并制作工資單;

  5、輔助財務發放員工工資;

  6、做好員工工資疑問解答,并總結員工對薪資的反饋;

  7、總結工資計算辦法及工資制作步驟,建立規范的薪酬制作流程。

  二、人員招聘:

  本周沒有繼續刊登晚報,招聘主要渠道為店內自招、招聘會及網上免費發布信息。具體工作如下:

  1、每日9:30至10:00在趕集網上發布免費信息,并每日搜索10份有效簡歷,電話通知面試。

  2、本周12日、17日有虎坊橋兩場招聘會,認真對待,重點招聘洗碗工,預期招聘5名;

  3、制作簡單的《薪酬調查表》,在員工面試中進行,大致了解其他酒樓的薪資及福利水平。

  三、勞動關系

  本周第二個工作重點就是配合好勞動相關部門的`檢查工作及勞動爭議的處理工作。具體如下:

  1、制作對外工資表及考勤記錄表,提交街道勞動科,配合檢查工作;

  2、提交《綜合工時材料》,完成綜合工時的申報審批工作;

  3、聯系勞動監察及勞動仲裁,盡量做好與相關部門關系,找到處理勞動關系的突破口;

  4、現在已經完成所有員工的勞動合同的簽訂,本周完成管理人員及廚房人員勞動合同的簽訂,確保全員簽訂合同;

  5、完善員工離職解聘流程,做好員工離職思想工作,確保避免再產生勞動糾紛。

  四、日常工作

  1、完善電子版員工檔案,爭取在本月底,實現電子版、紙質版人員檔案的精確管理;

  2、聯系印刷店,制作員工公告欄,規范使用,使其能夠起到宣傳企業文化,通告公司的作用。

  五、其他

  完成領導交辦的其他工作,配合各部門的相關工作。

  行政部下周工作計劃 8

  一、前言

  為了更好地服務公司各部門,提高工作效率,促進公司各項工作的順利開展,特制定本部門下周(2023年X月X日至2023年X月X日)的工作計劃。本計劃旨在明確目標,合理分配資源,確保每項任務都能按時完成。

  二、主要工作任務

  會議組織與協調

  安排并主持周一上午的`全體職員大會,議題包括上季度工作總結及下階段規劃。

  協助市場部準備周三下午的產品發布會,負責場地預訂、設備調試等后勤支持。

  為周五的人力資源培訓會做準備,聯系講師,并確保所有參會人員收到通知。

  文檔管理與優化

  對現有文件存儲系統進行全面檢查,清理過期資料,更新重要檔案。

  推進無紙化辦公項目,測試新引入的電子簽名工具,收集反饋以進一步改進流程。

  員工福利活動策劃

  開始籌備年度團建活動,初步確定日期、地點及主題,邀請員工提出建議。

  組織一次健康講座,邀請專業人士講解如何有效緩解工作壓力,提升生活質量。

  辦公環境改善

  檢查各辦公室內設施狀況,如空調、照明等,及時維修或更換損壞部件。

  調研員工對于休息區的需求,考慮增設一些休閑娛樂設施,營造更加舒適的工作氛圍。

  安全教育培訓

  針對近期發生的幾起安全事故案例,安排一次全員參與的安全知識培訓。

  制定應急預案演練方案,增強全體員工應對突發事件的能力。

  三、預期成果

  通過高效有序地組織各類會議和活動,加強內部溝通交流,激發團隊活力;

  進一步完善文檔管理體系,實現信息資源共享最大化;

  增強員工歸屬感與滿意度,構建和諧的企業文化;

  提升整體辦公環境質量,創造良好工作條件;

  強化安全意識教育,保障企業安全生產。

  行政部下周工作計劃 9

  一、行政事務管理

  辦公用品采購與發放

  統計各部門下周所需辦公用品清單,完成采購申請并跟進到貨情況。

  規范領用流程,確保物資發放登記清晰,避免浪費。

  辦公環境維護

  聯合物業檢查空調、照明等公共設施運行情況,及時報修故障設備。

  組織保潔人員對公共區域(會議室、茶水間)進行深度清潔。

  車輛調度管理

  協調公司車輛使用需求,優先保障重要客戶接待及緊急事務用車。

  提醒駕駛員定期檢查車況,確保行車安全。

  二、會議與活動支持

  周例會籌備

  提前收集各部門匯報材料,整理會議議程并發送通知。

  調試會議室設備(投影儀、音響),確保會議順利開展。

  員工生日會籌備

  統計本月生日員工名單,策劃小型慶祝活動(場地布置、蛋糕采購)。

  三、員工服務與關懷

  考勤管理

  匯總上周考勤數據,核對異常記錄并反饋至各部門負責人。

  更新員工請假、出差審批流程,確保線上系統與紙質檔案一致。

  員工咨詢解答

  及時回復員工關于社保、公積金、假期政策等問題的咨詢。

  四、其他重點工作

  跟進公司年度行政預算執行情況,整理第三季度費用支出報表。

  協助人力資源部完成新員工入職手續辦理(工位安排、門禁卡發放)。

  備注:根據實際工作進展動態調整優先級,確保緊急任務及時響應。

  行政部下周工作計劃 10

  一、搬遷項目專項工作

  搬遷進度跟蹤

  與裝修公司確認新辦公區施工收尾時間,協調驗收工作(周三前完成)。

  制定詳細搬遷時間表,明確各部門打包、搬運、復原的`節點(附件1)。

  物資盤點與調配

  盤點現有辦公家具、設備,統計需報廢或新增的物品清單。

  聯系搬家公司,對比報價并簽訂合同(預算控制在XX元內)。

  IT系統遷移支持

  配合技術部完成網絡、電話線路調試,確保搬遷后辦公設備正常使用。

  二、日常行政保障

  文件與檔案管理

  整理搬遷過程中涉及的重要文件(租賃合同、裝修協議),歸檔至電子系統。

  應急預案準備

  制定搬遷期間突發情況應對方案(如設備損壞、人員受傷等)。

  三、跨部門協作

  搬遷動員與培訓

  組織各部門負責人召開搬遷說明會,明確分工與注意事項。

  發放《搬遷操作指南》至全體員工,解答疑問。

  客戶溝通

  提前通知重要客戶公司地址變更信息,避免業務受影響。

  四、其他工作

  完成本月行政費用報銷審核,提交財務部。

  優化公司印章使用流程,起草新版《印章管理制度》初稿。

  風險預案:

  若裝修延期,啟用備用辦公區方案(聯系臨時場地并協調設備搬運)。

  設立搬遷專項溝通群,實時同步進度并快速解決問題。

  使用建議:

  根據公司實際需求調整內容,突出重點任務(如項目型計劃需細化時間節點)。

  量化目標(如“完成XX份文件歸檔”“節省XX%預算”)以提升可執行性。

  添加責任人、完成標準等細節,便于后續跟進與考核。

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