寫好工作簡報的方法

2021-01-08 工作簡報

　　工作簡報是以具體的事例、簡潔的文字、靈活的形式，及時迅速地向上級反映情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報情況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。寫好工作簡報對于及時了解工作進展情況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。工作簡報的寫作方式較為靈活，總的要求是簡明扼要，內容集中，語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實，編發快速及時。具體的寫作要注意下面幾個方面：

　　工作的簡報的正文要先列上標題，寫在橫線下方正中央的位置。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容，既可以只概括出一個主題作標題，也可以只對范圍加以限定，或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目，能準確點出要旨所在。有時工作簡報也可以采用主副標題。

　　工作簡報的前言寫法多種多樣，沒有固定的格式。或側重于對寫作該簡報的目的、時間、方法、對象、經過的說明；或側重于對主要情況的介紹；或對某一問題的提出與揭示等。總之，要根據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括，簡明扼要。常見的寫法有：

　　(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直接歸納出來。

　　(2)根據簡報的主題需要，側重于介紹反映對象的基本情況，為正文作鋪墊。

　　(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等，作必要的`說明。這種寫法由于提前交代背景、真實感較強，具有較強的說服力和表現力。

　　(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點是對比鮮明．重點突出，可以給人留下深刻的印象。

　　工作簡報的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔實，首尾貫通，形成一個有機整體。材料和觀點要有機地統一起來，可以用一個典型事例充分地說明一個觀點，也可以用一組材料強有力地證實一個觀點，還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況，反映事物的發展過程，說明工作的主要動向，從而增強說服力。采用一個事例充分說明一個觀點時，必須選擇具有代表性的典型事例；采用一組材料時，不要簡單羅列，而要從不同的側面，把觀點闡述得清楚、深刻；在運用統計數字材料時，要嚴肅謹慎，不能孤立地運用，而要把數字和歷史發展變化聯系起來，注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外，均應依據主義的內在邏輯，或分列小標題，或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節，同時又要考慮事物發展和認識問題的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂無章。

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