(1)報頭報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內容有：報名：“××簡報”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要注明總期數，總期數用括號括入。編號：排在報頭右側的上方位置。編發單位：排在橫隔線的左上方位置。印發日期：在橫隔線的右上方位置。密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。
(2)正文就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。
(3)報尾在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。
—、概說
(一)含義。
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、 交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考;三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當的。
簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。
(二)特點。
簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：
1.內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”
2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。
3.限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。
(三)分類
簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣，工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現，在一定范圍內發行。
2.中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。
3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束后，寫一期較全面的總結性的情況反映。
4.動態簡報，包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發，發送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。
二、寫法
(一)報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。
2.期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。
3.編印單位。
4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。
再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。
(二)報核
報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。
1.簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。
2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什么時間，干什么(事件)，結果怎樣等內容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。
5.背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
(三)報尾
在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送范圍，在平行的右側寫明印刷份數
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