談提高班組工作效率的途徑論文

2022-09-25 論文

　　[摘要]班組是企業中最基本的一個單位，是企業實現各項戰略性目標的最基層，可以說班組管理的好壞直接決定著企業能否實現戰略目標，班組工作效率的高低直接體現班組管理工作的水平。同樣一件工作，有的班組一天才能完成而別的班組半天甚至一個小時就能完成的任務。這是為什么，這就是工作效率的問題。本人根據在從事班長工作中的體驗，下面淺談提高班組工作效率的途徑。

　　[關鍵詞]班組；工作效率；途徑

　　一、班組工作效率差的重要原因

　　1、班組執行力差

　　一個高效率的班組團隊必須具備較強的執行能力。員工具備較強的執行能力才能高效率地完成任務，反之執行力較弱的員工會表現出工作效率低、完成時間過長等現象。在日常的車間管理方面，部分員工在日常操作中常出現未按規定佩戴防護用品現象，為自身和正常生產帶來安全隱患，在下達任務生產方面存在工作上的扯皮或責任相互推脫行為。

　　2、工作積極性差

　　充分調動員工工作的主動性和創造性能夠使員工樹立正確的認識感受，認識到自己所從事工作的必要性和重要性才能發揮員工自身主管能動性，從而提高工作績效。但在實際工作中部分員工的工作積極性并不夠高。具體表現在對待工作態度不夠嚴謹、不能對工作中出現的問題進行舉一反三的思考、工作不夠細致、缺乏相應的工作責任心或工作責任心不夠強，工作疲于應付。

　　3、班組考核效果差

　　一些班組，基于主觀和客觀上的原因，不愿意將考核的結果和對考核結果的解釋反饋給被考核者，形成“暗箱”操作，使被考核者無所適從，不知自己的工作表現哪些需要改進，哪些需要加強。究其原因一般分為兩種，一種是考核者進行考核時僅憑領導意志，考核時不依據客觀事實，這樣的結果反饋，勢必引起下屬的嚴重反感，自己也無顏面對被考核者。

　　二、提高班組工作效率的途徑

　　1、要全面提高班組長的素質

　　班組長自身素質的高低直接影響班組的安全管理，這就要求班組長必須要有高度的事業心和責任感，既要懂生產、精技術、通安全、熟管理，又要有一套靈活的工作方法，有效的帶動班組成員，形成合力。同時作為班組的安全第一責任人，應加強自己的安全生產意識、安全知識素養和安全責任感。平時不僅要注意學習安全知識，宣傳安全生產的重要性，而且還要帶頭嚴格執行安全工作的各項規章制度，只有這樣才能被班組員工所尊重、信任。

　　2、要引導員工成為崗位能手

　　沒有金剛鉆，攬不了瓷器活。大量的事實表明，同是一個工種、同在一個崗位，技能水平的不一樣，表現出來的執行力也就大不相同，取得的業績效果也就不一樣，一個人想干事，但不一定就能干好事。干好事除了想干事外，還要會干事，想干事就是有責任心，會干事就是有技能水平。班組要想方設法采取有效措施，縮短成員之間的技能距離，提高全員的技術業務能力，這樣才能提高工作效率。

　　3、要善于分配工作，區別對待

　　員工效率高不高，跟分配工作有密切關系。我們個人的精力和智慧與一個班組團隊成員的智慧是不可比擬的。作為班組管理員只有把上級領導分配出去的工作妥妥帖帖，合理地分配給員工后，才可能高效率、高質量地按時完成班組生產任務，我們班組管理員也才可能有更多時間和精力做一些更重要，更有班組創新創意的工作。

　　4、要充分激發員工的干勁

　　員工是生產班組乃至公司最寶貴的人力資源，只有這個資源才是取之不盡，用之不竭的。作為班組管理員我們從員工進廠一開始就要善于發現、挖掘、利用員工，使之發揮最大的效用。身為一名班組管理員，如果你了解了員工的本性，也就知道如何激勵他們。只有這樣員工才可以幫助我們更快走進他們的心靈，領導他們、開發他們，鼓勵他們，提高生產效率，降低生產成本、用人成本、管理成本。

　　5、要將培訓機制納入日常管理

　　根據每月的總結情況，查找出哪些方面還有欠缺，分析原因并做出下月的培訓計劃。要通過兩個方面來進行：一方面是員工培訓的方式要創新。必須改變你說我聽、課后考試的傳統培訓模式。另一方面是員工培訓授課者的選擇要創新。班組的不同成員，根據自身的優勢，各自主講不同課程的方式，并由員工給每個老師進行打分評比。每次培訓后都作案例模擬，對授課人員的授課成果，和聽課者的聽課效果做一個雙項測試，從而全面提升班內所有成員的業務水平，進而提高工作效率。

　　6、要在管理中做到公開、公平、公正

　　根據班組月度、季度和季度工作目標，要細化、量化責任目標，使其更具有操作性，做到因地制宜、因崗而宜，講求實效、切忌籠統、圖形式。更要強化責任追究，根據事實，對那些執行不力的組員，要嚴格按照考核辦法，追究責任，考核到位。做到教育與懲處并舉，使全體員工不斷提高執行力，團結一致，齊心協力，完成各項生產和工作任務，提高工作效率。

　　7、要發揮好班組長親情感染作用

　　從理論上講，促使全員樹立正確的安全意識，最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全生產的宣傳教育適應了職工群眾對安全生產知識的內在需求，從主觀上講職工是愿意接受的。但是以往的安全教育大多是“我說你聽，我打你通”，不是大道理滿堂灌，就是家長式的訓斥。要解決安全教育入心入腦的問題，還應注重情感投入，可采用親情教育法，如在會議室設立“全家福”樣板，把每個家庭對自己親人的安全企盼寫在照片的下面，時時提醒職工牢記親人的囑托，如為職工過生日、送警句，懇談會、兄弟交心等方法，不失時機、潛移默化地向職工宣傳安全思想。

　　8、要在班組建設中開展目標激勵

　　目標作為一種誘引，具有引發、導向和激勵的作用。一個人只有不斷啟發對高目標的追求，也才能啟發其奮而向上的內在動力。每個人實際上除了金錢目標外，還有如權力目標或成就目標等。管理者要將每個人內心深處的這種或隱或現的目標挖掘出來，并協助他們制定詳細的實施步驟，在隨后的工作中引導和幫助他們，使他們自覺、努力實現其目標。

　　總之，班組作為企業的細胞，它管理含金量的高低直接會影響企業發展的大局，。班組基礎基礎管理的好壞，直接影響企業的生產經營和效益，也影響著一個部門或一個集體的整體作用的發揮，只有加強班組管理水平，提高班組工作效率，才能進而體現班組在企業中的發展作用，因此提高班組工作效率是班組長必須要開展的一項重要工作。

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