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調檔函格式及流程

2024-06-22 公函

  調檔函如何寫?又有什么流程?那么,下面是小編給大家介紹的調檔函格式及流程,希望對大家有幫助。

  調檔函格式1

  ________:

  因工作需要,商調貴處___(檔案號:___)等___名同志到我公司工作,如蒙應允,請將其人事檔案轉遞至我部,待研究后函告。

  多謝合作

  ___公司人事部(公章)

  年 月 日

  調檔函格式2

  ___________:

  ___________同學已被(在)我院___________專業錄取(就讀),根據我院《學生檔案管理辦法》,請貴處將該同學的檔案轉至我院招生就業處。

  xxx師范學院招生就業處

  年 月 日

  調檔函格式3

  ________大學:

  您單位___________同學報考我校____年碩士研究生,現已擬錄取,請將該生人事檔案于__月__日前(開學前),寄至:___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查,審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到,不予錄取,后果自負。

  多謝合作!

  ___________大學___________學院

  ______年__月__日

  調檔函大概流程

  一般程序是這樣的:

  1.各系上報錄取名單,最后由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到后自行辦理,然后寄回錄取學校;

  2.如果是寫某單位人事處收,那就直接發到人事處,你再去人事處協助調檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續。

  3.若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行辦理或協助辦理。

  4.檔案調回后,學校就會根據原單位的`各種材料進行政審,一般不會有問題。最后發出通知書。

  5.調檔有時間限制,因為學校要受到你打檔案后才會發出通知書,所以,你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。

  6.在職人員估計程序較為復雜,事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡,今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領出結算,醫保一般不可兌換為現金。二者可由自己決定選擇

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