公司接待公函

公司接待公函1

尊敬的___公司：

　　感謝貴司長期以來對___公司工作的支持和信任，在您們的關心與支持下我們的工作得以正常、有序的開展。在此，對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。

　　為了更好的服務貴司，___年___月___，美國事業部總裁、___公司總經理先生計劃拜訪貴司戴總，望予以安排。___公司秉承“節約資源、改善生活”的經營理念，堅持向客戶提供優質的產品和卓越的'服務。憑借雙方的誠摯與努力，我們的合作定會更加成功愉快。

　　___有限公司

　　___年___月___

公司接待公函2

__部:

　　你處于___年___月___日召開(舉辦)的會議(活動)的通知(邀請)已收悉。現委派我公司部等___名同志前往參加。

　　姓名：

　　職務：

　　往返時間： __月__日__月__日。

　　行程安排： ___集團___部

　　___年___月___

　　簽發人：

　　___年___月___

公司接待公函3

　　一、適用人群

　　本規定自執行之日起，規定本身適應全體在職員工。

　　二、機構部門

　　由行政部統一申購，部門負責人審核，總經理審批。

　　三、操作細則

　　行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充，填寫《物品申購單》，經總經理審批后，進行采購。如部門有特殊需采購物品，可以由申購人填寫《物品申購單》，經部門負責人審核，交由行政部給總經理審批后，行政部才能進行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間，行政部安排在次月申購。經總經理特批臨時采購的物品，無需行政部向總經理申請，由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經理審批后，交行政部進行采購。 采購物品由行政專員進行跟蹤，催促供應商及時供貨。

　　收到采購物品時，核對物品與申購物品是否一致(物品名稱，品牌，規格型號，顏色等)，確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時與供應商聯系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門，申購人或部門應核對物品，并在《辦公用品領用單》上簽字確認。非部門或個人申購的辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領用的辦公用品必須在《辦公用品領用單》上簽字。行政專員有責任監督領用的物品是否符合領用人的崗位需要，并且控制領用期間和領用量。

　　辦公用品應妥善保管，并專人鎖起，看管。如發現無故遺失或受損，應及時向上級領導匯報損失、轉換存放地點、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專員應經常檢查物品多缺情況，合理分配物品的'數量和擺放地，不占用員工的工作區域，影響員工工作為前提。 及時更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤點辦公用品庫存量。

　　四、行政專員職責

　　行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監督管理的責任，發現有違規行為應立刻舉報。

　　行政專員對公司日常辦公用品進行采購(詳見日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實不符的由行政專員自行賠付(按采購價)，數額巨大可由部門分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

　　行政專員發現有違規行為不舉報，一經發現，擇重處理。

　　嚴禁以公司名義，采購和領用與本職工作無關的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經發現開除處理。

　　五、申購人注意事項

　　申購人所需申請的物品必須與申請事實相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發現按公司相關規定給予處罰。

　　申購人不得在申請后，經常叨嘮行政專員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統計入庫后，及時分發到所需崗位或部門。

　　以上制度由行政部提出，望公司領導同意，給予批準實施。

行政部辦公室

　　20xx年五月十五日

公司接待公函4

尊敬的___：

　　您好!

　　首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業信息化建設，軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業經驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設助一臂之力。

　　軟件作為亞太區最大的ERP軟件獨立供應商之一，致力于企業管理信息化的`建設。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在__地區設立的全資分公司，全面負責__地區的客戶發展和服務工作。

　　為幫助貴公司更好的解決現存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質量的解決方案。我方以___客戶經理___帶領的項目小組成員共4人，將于___年___月_______ 對貴公司的 __部經理以及項目小組進行一次商務拜訪。 本次拜訪的主要議題是：

　　1、軟件針對貴公司在建設企業信息化方面的IT部署建議和方案;

　　2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;

　　3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業

　　自身管理模式的ERP系統。

　　預計會談時間將需要2-3個小時。 望予以安排為盼!

　　____________公司

　　___年___月___

公司接待公函5

xx地區xx單位或公司：

　　我公司因個人原因辭去擔任的公司職務，準備到貴地發展，本著實事求是的精神，對該同志在我公司的表現和能力鄭重推薦如下：

　　20xx年于xx大學專業本科畢業，于x年到我公司工作，先后在何崗位(部門)擔任等職務。

　　進入我公司以來，表現突出積極，學習認真刻苦，鉆研進取，工作成績優異，具有較強的政治和業務素質。善于發現問題和解決問題，具有較強的'獨立工作能力，工作中能夠做到理論聯系實際，并善于與同志合作，樂于助人。

　　有豐富基層工作經驗，長期從事專業工作，具有較強的管理能力和綜合協調能力。經過多年的學習和鍛煉，已經成為一名符合時代發展要求、綜合素質較高的復合型人才，有熱情有能力適應各種工作的挑戰。

　　作為原單位，我們鄭重推薦該同志到貴單位工作，希望予以認真考慮為盼。

　　原企業名稱(蓋公章)

　　20xx年xx月xx日

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