1.感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。
2.寫清對方的'事跡，具體敘述對方的先進事跡，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
3.在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4.結語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
注意事項
1.內容要真實：評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度：敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
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