群聚會策劃方案

2022-02-11 方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編收集整理的群聚會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、活動思想

　　以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關系網為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略,以密切的聯系,增進感情為原則,統一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。

　　二、活動目的

　　本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次比較大型的聚會活動。

　　我們的目的是給大家提供一個交流、溝通、公益、商務、友情的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝和產品展示等活動培養大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質性聯系。

　　本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是為以后大型聚會活動打下堅實基礎。

　　三、活動籌備

　　為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務,成立如下會務組組織活動:會長:(劉世偉)全面負責本次聚會活動的各項管理工作

　　總策劃:(蘇剛)全面負責本次聚會活動的、協調、主持、協助小組運營等工作

　　會務組設六個板塊負責人

　　協調:負責人( )全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

　　生活板塊:( )負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

　　文藝板塊:( )負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯系財務組。

　　聯絡板塊( )負責匯總群員報名、群員聯系通信錄的印刷、發放;聚會活動簽到表的制作;負責群員的聯絡工作。

　　財務板塊:( )負責經費收支,并協助各組做好費用結算工作;同時做好贊助商的聯系和贊助產品的匯聚、使用。

　　攝像板塊:( )負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。

　　本次聚會活動是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群員能踴躍、自愿走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各板塊負責人要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的`。

　　四、活動行程

　　1、聚會時間:xx年10月31日13:00——23:00

　　2、聚會報到地點:十里荷塘+就餐+K歌地點(待定)

　　3、參會人員:“梓州六景、十里荷塘”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。

　　4、活動安排

　　活動之一:

　　主題:活動接待會

　　時間: 10月31日13:00—14:00

　　內容:協調組、生活組、聯絡組要準備群員聚會報到的接待,財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待會。

　　活動之二:

　　主題: “梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動

　　時間: 10月31日14:00—17:30

　　內容:協調組、生活組、聯絡組、文藝組所有成員聯合行動,協調組、聯絡組主要負責。(劉世偉)提前準備好活動的場地,進行準備“荷塘有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為荷塘提供服務。

　　形式:公益拍賣(所拍款項全部用于公益活動)——烤羊、烤魚等等(同時做產品推介)

　　具體事項有協調組決議,總策劃負責協調所有工作。

　　聯絡組負責聯系有車的群員,讓他們做好準備。

　　活動之三:

　　主題: “綠色荷塘、營養健康”聚會狂歡紀念盛宴

　　時間: 10月31日18:00—19:30

　　內容:經過一個下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!

　　在晚上K歌地附近找家餐廳吃個浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、

　　和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經歷。

　　全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內心匯集的情感暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協調組、生活組做好現場布置、飲食、所需物質的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯絡組協助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節目,要不然當天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)

　　活動之四:

　　主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動

　　時間: 10月31日20:00—23:00

　　內容:所有參加聚會活動的群員根據個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。

　　活動之五:

　　主題: “梓州六景、十里荷塘”眷戀會及總結會

　　時間: 10月31日22:00--活動結束

　　內容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業,為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產生感情的群員可增強點交流。協調組注意協商所有事項的結尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據情況在群公布)

　　五、活動經費

　　A、經費運作原則

　　1、本次活動屬自愿參與,所有費用(贊助除外的所有消費)實行AA制(100元/人,報到時收取);

　　2、最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;

　　3、活動經費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務財務組長負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。

　　B、經費運作方式

　　1、提前做好活動項目費用預算;

　　2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);

　　3、會務組會長和財務組長要重點管理,以便發生誤會活動結束后,將收支明細公布于所有參加人員。

　　C、經費主要項目

　　1、交通費(自備車輛可提前到會務組備案)活動期間租用車輛費用,

　　2、旅游活動費(免)