親愛的**教授：
您好!我們定于****年**月**日在**大學舉行****學術會議，想邀請您屆時參加。
會議免費安排食宿，往返機票自理。
如果您有要宣讀的'論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。
希望您屆時光臨。請盡快來函確認。
祝一切順利!
會議召集人：**秘書長
****年**月**日
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