為了確保事情或工作有效開展,常常需要預先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的物業管理方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業管理方案 1
1. 目的:
為了更好的學習與了解物業管理工作流程及細節,清楚本校客戶對物業服務的綜合滿意度現狀,找出服務過程中的缺陷,以便提高烹專物業管理水平和質量。
2.范圍:
地點范圍:四川烹飪高等專科學校
調查時間范圍:20xx年5月30日——20xx年6月3日
調查目標客戶群范圍:烹專在校學生、教師及美倫物業管理內部員工
3.實施方案:
本次測評主要通過發放調查表和交流訪問的方式進行,將對美倫物業管理保安部門、綠化部門、保潔部門、維修部門等部門產生影響。
調查表發放率:100%
調查表回收率:100%
調查表真實率:85%
召開會議時間:20xx年5月25日晚7:00第一次會議地點:烹專食堂
其他會議時間、地點:待定
完成匯總工作時間:20xx年6月6日之前
4.任務分配:
本小組每個成員必須準時參加每次小組會議,并討論出真個活動的制定和實施方案,活動經費必須在20xx年5月26日之前全部交齊,由財務管理員負責收繳工作,每個成員必須保質保量完成十份問卷調查表,并最后總結歸納出全部內容。組長需要做好模范帶頭作用,組織監督好每個小組成員完成各項任務及會議參加,每次會議后初步統計和匯總好會議內容,制定詳細資料發放給小組成員集體討論,直至最終完成本次調查。
5. 測評表統計公式:
滿意度指數: 滿意度綜合指數=∑(非常滿意+滿意)/已填項目數×100%
項滿意指數<60%為不滿意,應重點加以改進;單項滿意指數≥90%為非常滿意,應注意加保持和推廣。
滿意度綜合指數≥90為非常滿意,注意加以保持和提升。
70≤滿意度綜合指數≤90為比較滿意,密切關注滿意度發展趨勢,對滿意度指數偏低的項目加以改進。
60≤滿意度綜合指數≤70為一般,除對單項不滿意進行改進外,應對公司管理體系進行
系統性分析并加以改進,以期提升職員滿意度。
滿意度綜合指數<60為不滿意,應對公司整體管理體系進行檢討或重新設計。
6. 《客戶滿意度測評報告》內容包括:
各單項的.滿意率、不滿意因素分析及改進建議、客戶滿意度匯總表、調查后續工作要求等。
7. 發放調查表要求
小組各個成員必須有效保證調查表資料的發放率、回收率、真實率,發放調查表時言談舉止文明有禮貌,尊重客戶生活習慣。
8.測評表有效性確定:
測評表須有測評人員、客戶簽名及客戶電話,并注明測評時間。
測評表有以下情況之一為無效:
1、未按規定范圍測評且未得到批準的;
2、未按規定時間提交的;
3、未按規定要求填寫的。
9.小組違規行為處罰
1、作弊違規:
測評時有以下情況之一為作弊行為:
(1)涂改測評表內容;
(2)假冒客戶填寫測評表;
作弊行為的處罰:
一經發現小組成員有以上作弊行為,將給予該成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰,必須嚴厲執行。
2、開會違規:
每次開會如有事不能及時趕到或參加在開會之前必須跟組長請假,并說明原因,如未請假者將視為開會違規。
開會遲到懲罰:給予遲到成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰;
開會未到懲罰:給予未到成員上交20元處罰金懲罰作為小組活動經費。
10.活動財務費用:
調查表費用(8元)其他資料費用(8元)
11.調查匯總分析:
1、分析調查結果匯總的總表;
2、對不滿意項目制作出對策表;
3、填寫客戶需求狀況分析表。
第二組:學號09——16號
組長:xx、xx
財務管理員:xx組員:xx、xx、xx、xx、xx
物業管理方案 2
具體描寫
物業詳情(按照物業具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環境氣勢描寫)
地理條件優勝。__小學財務管理制度小學財務管理制度小學財務管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。
占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植。總建筑面積_________大廈寫字樓策劃內設中間空調、24小時熱水及消監控設施,配有___臺電梯。
此為工程部分寫字樓物業管理寫字樓電梯運行方案計劃_寫字樓電梯運行計劃
一、使命
保障裝備、設施正常運轉的職能部分。工程管理具有周密的'科學性和較高的技術性,工程部是實施大廈工程經管。這是為用戶創作保險、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎保證和堅強后盾,反映大廈服務水準、精采形象和聲譽的重要標記。
工程部的職責范圍如下:
庇護保養和寫字樓策劃故障檢修;1擔負大廈電力系寫字樓物業管理計劃_寫字樓電梯運行打算統、電訊體系、電梯體系、空調體系、供水體系的運行經管。
2擔負大廈公共舉措措施、裝備的維修調養;
3擔負對用戶室內舉措措施、設備供給有條件維修辦事;
4擔負大廈外派工程的監禁任務。
5擔負對用戶供給不收費特色服務以及特約辦事。
二、工程部架構圖(a座)
工程人員結構圖
人員配置申明
物業管理方案 3
一、施工管理
1.建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統計;
2.熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;
3.對內外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;
4.了解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留接口等情況;
5.對影響大樓功能、危及設備及業主人身安全、嚴重影響今后管理運行的問題,及時書面匯報與業主方,列出整改報告,提交業主方備案處理
二、設備安裝調試
1.對現場設施設備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的.質量監控,各種管線的預埋等;
2.出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;
3.及時發現可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。
三、竣工驗收及接管驗收
1.安排相應專業人員參與分戶驗收,并對驗收問題進行記錄,書面反饋與業主單位,并對整改落實情況檢查;
2.從物業維護保養管理的角度驗收,配合業主方對物業進行嚴格的驗收,維護業主方的合法權益;
3.對接管驗收中發現問題,明確記錄在案,書面報業主方,并督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;
4.做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。
四、人員配置及素質要求:
項目經理進駐現場,根據項目進度派3-5名專業人員。
電梯技工:
人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;了解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)
空調技工:
人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調制冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。
高壓運行維護技工:
人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監會頒發)、低壓電工證(安監局頒發);一年以上星級酒店或超高層建筑物業供配電運行值班經驗;有10KV高壓環網柜倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器運行、報停管理經驗。
物業管理方案 4
傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬件管理水平。
一、基礎管理存在問題
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。
3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。
4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。
5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。
整改措施
1)、項目經理每天對小區巡查不少于兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。
2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯系相關部門,切忌推諉。
3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。
4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起采取措施及辦法進行處理。
5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。
6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。
二、公共秩序維護
1、存在問題
1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。
3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。
4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。
5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。
2、整改措施
1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。
3)、門口因車輛停放發生的`投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。
4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。
5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。
6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。
7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;
8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區;
9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;
10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;
三、工程維護
1、存在問題
1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。
3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,并與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。
4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。
5)、小區內木制作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。
6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。
7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。
2、整改措施
1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。
2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。
3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。
4)、聯系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。
5)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。
6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
物業管理方案 5
物業管理要點
物業管理服務可以說是一門專業學問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創造最理想的環境為原則,并通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。
xx物業為高級工貿建筑物。其物業管理重點茲分析如下:
一、工貿大廈管理
工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當復雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應設備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。
二、停車塌管理
現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。采用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓后備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衛生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。
服務內容
依據xx物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工后再提供管理運作服務。
一、物業管理顧問服務
建筑期間管理顧問服務
提供大樓圖則專業意見
提供大樓設施專業意見
提供大樓建材專業意見
預估大樓管理運作成本
大樓管理進度檢討、停車場管理建議
大樓竣工驗收證核發前的`管理服務工作
建議制定租約條款
訂定管理守則
員工培訓計劃
財務預算
用戶搬進及裝修期間的管理服務工作
移交大樓單位與租戶程序
裝修工程及物料運送控制程序
保安控制
進入控制
安全控制
(一)、建筑期管理顧問服務
1、這項服務將于大樓建筑施工期內提供給業主參照,其主要功能為:
在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;
節省日后管理設施修改或增加的費用,并可避免影響物業管理運作;
在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日后管理運作能暢順。
2、服務內容
1)提供大樓圖則專業意見
就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日后管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成后對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。
2)提供大樓設施專業意見
就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見。
大樓設施包括:
電梯
消防設備
電氣設備
照明設備
給/排水系統大樓自動化系統
垃圾處理設備洗窗機設備
后備發電機設備大樓廣播系統
停車場管理系統等
3)提供大樓建材專業意見
就業主己選定或預定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。
4)預估大樓管理運作成本
就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。
5)大樓管理進度檢討
本公司將針對建筑期內的不同情況提供意見,內容包括:
分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:
當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,了解工作進度,以便即時提出專業意見,使日后管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;
就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日后保養程序、零件配備是否足夠。
物業管理方案 6
一、XX項目物業分析:
1、物業地域范圍開闊,封閉性交強
2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受潛力;
3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
二、根據以上分析,對XX項目物業推薦如下:
1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
三、物業管理帶給日常服務的資料:
1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明u》
11、業主院落檔案的管理。
四、物業特約服務-管家式服務體系:
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的'狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的資料:
A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)
B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務
家庭看護管理
寵物看護管理
C、為業主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)
五、XX項目的安全保衛管理:
1、保衛部門日常工作資料:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對講系統
設像監視系統
電子巡更系統
業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛部門帶給的委托性特約服務:
禮儀性保衛
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)
(以上兩種服務帶給時需要有物業管家陪同并屬付費項目)
六、突發事件應急處理體系的建立
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場狀況;
4、物業經理根據物業管家對現場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
物業管理方案 7
前言
物業管理行業發展至今天的狀況,社會化、企業化、專業化的特征已不僅僅表現在規范化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規范化和精細化服務上已形成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規范化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規范化和精細化服務闡述物業管理的過程,并介紹幾種人性化的新穎服務內容。
一、管理目標:
1、業主委員會成立后12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;
2、業主委員會成立后24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;
3、業主委員會成立后36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;
4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;
5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;
6、小區車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;
8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
1.房屋完好率: 100%
2.房屋零修、急修及時率: 99%
3.維修工程質量合格率: 100%
4.管理費收繳率: ≥98%
5.綠化完好率: 99%
6.清潔、保潔率: ≥99%
7.道路完好率及使用率: 100%
8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100%
9.排水管、明暗溝完好率: 100%
10.路燈完好率: 100%
11.汽車場完好率: 100%
12.公共文體設施、建筑小品完好率: 100%
13.小區內重大刑事案件發生率: 0
14.小區內治安案件發生率: ≤1/年
15.消防設施、設備完好率: 100%
16.火警發生率: ≤1%
17.火災發生率: 0%
18.違章發生率: 2%
19.違章處理率: 100%
20.用戶有效投訴率: ≤2%
21.有效投訴處理率: 100%
22.管理層員工專業培訓合格率: 100%
23.特種作業員工持證上崗率: 100%
24.維修服務回訪率: ≥30%
25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率: ≥98%
服務特色(“菜單式”服務模式)
一、實行“菜單式”服務模式
二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾
1、首按責任制
每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的.情況直至客戶滿意為止。
接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表現在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、 客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。
4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。
五、豐富的社區文化活動
豐富的社區文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務
常規的物業服務內容僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務內容。
七、實行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
物業管理方案 8
受xx公司的委托我們根據開展管理服務工作所需要的工作量,結合本物業公司實際情況,現將有關管理費用開支預算列排如下:
一、設管理員0.5名(含工資福利等)
0.5x2500=1250元/月
水電工0.5名(含工資福利等)
0.5x1800=900元/月
二、保安員7名(含工資福利、裝備、培訓等)
7x1500=10500元/月
三、清潔工2名(含工資、福利、物料損耗等)
1200x2=2400元/月
四、清洗水池
上水池30立方米x2=60立方米,下水池20x2=40立方米共100立方米7元/立方米/月
7x100÷3=233元/月
五、市政管道清疏3.8元/戶/月共123戶
3.8x123=467.4元/月
六、抽糞共8組300元/組(一年一次)
8x300÷12=200元/月
七、公共環境滅"四害"費用100元/月
100xl=100元/月
八、綠化保養200元/月
1x200=200元/月
九、公共設備保養(水泵、浮球、相關開關、機本體、翻新等)
1元/戶/月按123戶算為
1x123=123元
十、公用樓層開關、燈泡更換等l元/戶/月
按123戶算為 1x123=123元
十一、低壓電房保養費約20元/月
十二、辦公費用、水電、紙張文具及電話費等約為150元/月
以上支出共16666.40元/月
零星維修占總額1%=16666.40xl%=166.66元
稅費占總額5.7%=16666.40x5.7%=949.99元
公司酬金占總額10%=16666.40x10%=1666.64元/月
總支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月
注明:
1.對大院內的公司將提供有償服務,具體見附頁。
2.室內疏通部分,將免費為租戶做疏通處理。
3.對于部分設施修繕,我處將根據具體項目以人工費和材料費的`方式進行報價。人工具體費用如下(包材料):
砌單面墻:12~15元/平方米鋪瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)
批蕩8元/平方米拆裝平門50元/平方米排水管更換(自排管)15元/米排污管更換35元/米(若有部分費用涉及淤泥清運費用則另行計算)
4.因沒有維修基金,對于維修規模、金額較大的修繕、維護,更換工程由物業所有者負責工程費用或委托我司進行,如:洗外墻、設備更換、房屋結構加固等。
物業管理方案 9
一、指導思想:
通過開展創建活動,進一步提高管理水平,提升服務質量。
二、時間安排:
第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17—3月31日
第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1—4月20日
第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21—5月25日
第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26—7月5日
第五階段:請市小區辦、物業處專家指導創市優,7月1—7月30日
第六階段:召開專題會議準備創優迎檢工作,8月1—9月30日
三、組織體系:
成立創建領導小組和工作小組:創建領導小組負責部署和組織開展創建工作,統籌安排,協調一致,創建達標,工作小組負責執行實施。
創優領導組
組長:xxx
副組長:xxx
創優工作組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:xxx
四、創建工作小組人員分工:
項目組:xxx
資料組:xxx
檔案負責人:xxx
負責企業的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫和相關培訓。
協助創優資料的.整理、裝訂、打印等
環境組:xx、xx、xx、xxx
檔案負責人:xxx
經營部場所的環境及相關資料的整理。監管日常事務相關資料整理和收集。
裝修及樓宇外觀。小區清潔、綠化的環境及相關資料的整理。
設備組:xxx
檔案負責人:xxx
負責物業建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。
負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關資料整理財務及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務相關資料整理。
檔案負責人:xxx
安全組:xxx
檔案負責人:xxx
負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關資料的整理,協助完成其它工作。
物業管理方案 10
一、方案背景
隨著工業化的快速發展,工業園區作為產業集聚的重要載體,其物業管理水平直接關系到園區的運營效率、環境質量和可持續發展。本方案旨在通過高效運營與綠色環保的理念,提升工業園區物業管理水平。
二、目標設定
提高運營效率:通過智能化、信息化管理手段,優化資源配置,提升園區整體運營效率。
促進綠色環保:實施節能減排措施,推廣綠色建筑材料,打造生態友好型工業園區。
增強客戶滿意度:提供個性化、專業化服務,滿足企業多樣化需求,提升客戶滿意度和忠誠度。
三、主要措施
智能化管理系統建設:引入物聯網、大數據等先進技術,建立智能安防、智能停車、智能能耗監測等系統,實現園區管理的智能化、精細化。
綠色環保設施改造:對現有建筑進行節能改造,安裝太陽能光伏板、雨水收集系統等綠色設施;推廣使用綠色建材,減少建筑垃圾和碳排放。
定制化服務方案:根據入駐企業的不同需求,提供定制化服務方案,包括清潔保潔、綠化養護、設備維護等;建立快速響應機制,確保企業問題得到及時解決。
社區文化建設:組織豐富多彩的`社區活動,增進企業與員工之間的交流與互動;建立園區信息平臺,分享行業動態、政策解讀等信息,促進資源共享與合作。
四、實施步驟
需求調研與規劃:深入了解入駐企業需求,制定物業管理方案及實施計劃。
基礎設施改造:按照規劃進行綠色環保設施改造和智能化管理系統建設。
服務團隊建設:組建專業化服務團隊,進行崗前培訓和服務質量監控。
宣傳推廣與反饋:通過多種渠道宣傳物業管理新舉措,收集企業反饋意見,持續優化服務。
物業管理方案 11
我們在為業主提供服務的時候,始終要堅持以人為本、服務至上的理念,服務的內容與方式始終以業主為中心;以滿足老舊小區業主的需求為目標;以業主的滿意為公司的最高追求;在服務過程中不斷調整服務方式與模式,以達到業主的要求。
根據老舊小區的特點和物業管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、根據老舊小區物業管理需求分析和我公司物業管理經驗,我們將老舊小區管理標準定位在專業物業管理服務標準上。通過高水平物業管理將老舊小區提到一個較高的層次上,實現低消費投資,高價值體現,將老舊小區變成一個體現現代社會文明價值的小區。我公司設有專門的管理處辦公機構,管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。
2、對老舊小區采取專業管理的關鍵在于對配套設施的管理和服務,我們將對照國家物業管理的法律法規和頒布的系列標準,針對老舊小區業主的特別需求來確定(業主)服務的項目、內容和標準。每要采取書面形式向業主征詢對物業管理服務的意見。
3、由于老舊小區的管理弊端,消防安全及安全保衛工作尤其重要,小區出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放。對進出小區裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛生等突發事件有,事發后及時采取相應措施。
老舊小區對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經驗的人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,以做到真正的小區就是家,愛崗如愛家,實行24小時執勤,為業主提供安全、溫馨的生活環境。
4、老舊小區物業管理面積大小不一,我公司物業管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務清晰,管理服務人員24小時服務,服務熱情,行為規范。
5、針對老舊小區物業管理,我們堅持按有關規定和合同約定定期公布物業服務費用或者物業服務資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費、財務管理、核算、稅收等方面執行有關規定。我公司及業主方雙方簽訂規范的物業服務合同,明確雙方權利義務關系的,服務標準等相關內容并在小區顯著位置進行公示。根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的,有在顯著位置公示服務項目與收費標準。
6、針對老舊小區具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經驗的'管理人員來管理。同時兼顧項目的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,實行24小時有專職保安人員執勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區為家。管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書,且經消防培訓有記錄。
7、我公司將聯合社區居委會等有關部門,在老舊小區的內大力開展各種有益的社區活動,推動精神文明的發展,形成良好的社區文化。
8、我公司定期安排老舊小區的員工參加培訓和,不斷提高管理處的管理水平。保證小區公共配套設施維護運行正常;供水、供電、供氣等設備使用正常;規范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。
9、針對老舊小區綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業養護,保證花草樹木管理養護得當,按季節治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。
10、老舊小區保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責任人兼顧包干樓棟的樓道衛生工作,包括樓道內的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監督其他樓棟責任人的工作,做到任務分解、責任落實、相互監督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據每個小區實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。
11、由于老舊小區設備設施老舊,設備設施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉設備特性,掌握運行規律;在正式運行后,要確保公共設施,公用設備定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內完成。
物業管理方案 12
一、引言
酒店物業管理是一個綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設施和服務的維護、保養、運營等方面。本物業管理方案旨在為酒店物業管理提供具體詳細、可操作性強的指導,以確保酒店的正常運營和優質服務。
二、組織架構和責任分工
組織架構和責任分工是酒店物業管理方案中的關鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協作流程。
(一)物業管理部門
1. 酒店經理:作為物業管理部門的負責人,負責整個物業管理團隊的組織和協調工作。
2. 物業主管:負責具體管理物業管理團隊,包括任務分配、日常督導和績效評估等。
3. 設備維修員:負責設備的維護、保養和檢修工作,及時排除設備故障,并維護設備檔案。
4. 保潔人員:負責酒店的保潔工作,包括公共區域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。
5. 安保人員:負責酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產安全。
6. 綠化園藝人員:負責酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。
(二)客服管理部門
1. 客服主管:負責客服管理部門的工作,包括客戶投訴處理、客戶關系管理等。
2. 客服人員:負責接待客人、提供優質的客戶服務,解答客戶問題和需求。
3. 客服培訓師:負責客服人員的培訓和專業知識的傳授,提高客服水平和服務質量。
(三)質量管理部門
1. 質量主管:負責質量管理部門的工作,包括質量標準制定、質量檢查和質量改進等。
2. 質量檢查員:負責對各項服務進行質量檢查,發現問題并提出改進建議。
3. 質量改進師:負責指導團隊進行質量改進工作,提升服務質量和客戶滿意度。
(四)市場推廣部門
1. 市場推廣主管:負責市場推廣部門的工作,包括市場調研、市場推廣計劃制定等。
2. 市場推廣人員:負責制定和執行市場推廣活動,提高酒店的知名度和銷售額。
三、設備維護與保養
設備維護與保養是酒店物業管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內各種設備和設施的良好工作狀態,提供良好的客戶體驗。
1. 設備巡檢:定期對各項設備進行檢查和巡視,發現問題及時進行修復,防止設備故障和事故發生。
2. 設備保養:定期對設備進行保養,例如更換潤滑油、清潔設備表面和內部部件等,以確保其正常運行。
3. 設備維修:處理設備故障和問題,及時進行維修和更換零部件,確保設備能夠正常工作。
4. 設備更新和升級:根據需要,及時進行設備更新和升級,以適應酒店的發展和客戶需求的變化。
5. 設備檔案管理:建立設備檔案,包括設備名稱、型號、購買日期、保養記錄等,以便管理和查詢。
6. 設備培訓和安全教育:對設備操作人員進行培訓,使其掌握正確的使用方法和安全操作規范。
設備維護與保養需要有專門的維修人員負責,他們應具備一定的技術和維修能力。同時,設備維護與保養還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進行。
四、保潔管理
保潔管理是酒店運營中非常關鍵的一環,它直接關系到酒店整體的衛生狀況和客戶滿意度。
1. 確立清潔標準:制定具體清潔標準,明確各個區域和設施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務,確保整體清潔工作的質量和效果符合要求。
2. 人員配備和培訓:合理規劃保潔人員的數量和配備,根據酒店規模和客房數量進行人員配置。同時,進行定期的培訓,使保潔人員掌握正確的清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規范。
3. 清潔工具和設備管理:管理清潔工具和設備的購買、使用和維護,確保其有效性和良好的工作狀態。同時,對清潔劑的選用和儲存也要進行統一管理,保證其安全性和環保性。
4. 工作計劃和排班:制定科學合理的工作計劃和排班,確保每天的保潔任務能夠按時完成,并根據酒店的入住情況和客戶需求進行靈活調整。
5. 質檢與考核:建立質量檢查和考核機制,對保潔工作進行定期檢查和評估,及時發現問題并采取糾正措施,確保保潔質量符合標準。同時,對保潔人員進行績效考核,激勵提高工作積極性和效率。
6. 客戶反饋和投訴處理:定期聽取客戶對酒店衛生狀況的`反饋和意見,及時處理客戶的投訴和意見,改善保潔工作中存在的問題,并做好相應的整改。
五、安全管理
安全管理是酒店運營中至關重要的一環,它關系到員工和客人的生命財產安全。
1. 安全設施和消防器材:確保酒店內各區域的安全設施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時,對這些設施進行定期檢查和維護,確保其正常運作和有效性。
2. 員工培訓和意識教育:對所有員工進行安全培訓,包括消防知識、急救知識、突發事件應急處置等。提高員工的安全意識和應對能力,有效應對各類突發風險和安全問題。
3. 安全巡查和監控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個區域進行巡查,及時發現并解決可能存在的安全隱患。同時,安裝和維護安全監控系統,加強對酒店公共區域的監控,確保安全問題能夠及時發現和解決。
4. 客戶安全意識宣傳:通過各種方式向客戶傳播安全知識,提高客戶的安全意識和自我保護能力。例如,在客房內配備安全提示卡片,定期進行安全演習,并在重要場所設置安全提醒標識。
5. 外部安全合作與應急預案:與相關的公安、消防、醫療單位建立合作關系,確保在緊急情況下能夠及時調動外部資源支援。同時,制定完善的應急預案,明確安全事件應急處理流程,提高響應速度和處置能力。
6. 安全問題記錄和整改:建立安全問題記錄和整改制度,對發現的安全隱患和事故進行及時記錄,并采取相應的整改措施。同時,定期開展安全檢查和自查工作,防患于未然。
六、綠化管理
1. 設立綠化園藝部門:設立專門的綠化園藝部門,負責酒店的綠化工作。
2. 綠化設計與維護:進行酒店綠化設計,并制定相應的綠化維護計劃,包括植樹造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環境。
3. 節能與環保:制定節能和環保方案,如安裝節能燈具、水電設備定期維護等,以減少資源的浪費和環境污染。
七、客服管理
客服管理是酒店經營中不可或缺的一部分,它直接關系到客戶體驗和酒店聲譽。
1. 員工培訓和素質提升:為客服人員提供專業培訓,包括禮儀、溝通技巧、問題解決能力等方面。提高員工的服務意識和服務質量,使他們能夠更好地滿足客戶的需求。
2. 客戶關懷與反饋:建立客戶關懷機制,定期與客戶溝通和交流,了解客戶的需求和意見。并及時回應客戶的反饋,解決他們的問題和困擾,提升客戶滿意度。
3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶咨詢和反饋,如電話、郵件、社交媒體等。確保客戶能夠隨時隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶體驗。
4. 客戶信息管理:建立完善的客戶信息管理系統,包括客戶偏好、消費記錄等,為客戶提供更加個性化的服務和推薦。同時,確保客戶信息的安全和保密。
5. 持續改進和創新:定期開展客服績效評估,了解客服團隊的工作表現和潛在問題。通過持續改進和創新,提升客服業務的效率和質量,不斷滿足客戶的期望和需求。
6. 售后服務和客戶回訪:建立完善的售后服務機制,及時跟進客戶的使用情況和意見反饋。同時,定期進行客戶回訪,了解他們的滿意度和改進建議,為客戶提供更好的服務體驗。
八、持續改進
1. 建立績效評估機制:制定物業管理績效評估指標和考核體系,對團隊和個人進行績效評估,及時發現問題并進行改進。
2. 定期會議和溝通:定期召開物業管理會議,進行業務交流和問題討論,加強內部溝通和團隊協作。
3. 客戶滿意度調查:定期開展客戶滿意度調查,了解客戶的需求和意見,通過改進措施提高客戶滿意度。
以上是一份酒店物業管理方案的簡要概述,可以根據具體酒店的情況進行調整和補充。在實施物業管理方案時,要注重團隊協作和持續改進,以提高酒店的管理水平和服務質量。
物業管理方案 13
隨著城市化進程的不斷加速和人們生活水平的提高,物業管理成為了現代社會中的一項重要工作。在小區開發建設的前期,物業管理方案的制定就顯得尤為重要,它是小區順利運營和居民安心居住的基礎。
一、小區前期物業管理方案的制定目標
小區前期物業管理方案的目標是使小區物業管理工作早日啟動,確保小區按時交付使用并順利運營。具體目標包括:確立管理組織,明確管理職責;規劃小區設施設備,確保合理配套;完善管理制度,確保管理有序;制定服務標準,確保居民滿意;培養管理人員,確保專業管理。
二、小區前期物業管理方案的制定步驟
小區前期物業管理方案的制定應該是一個系統性的過程,步驟如下:
1、成立管理委員會:小區開發商應該盡早成立物業管理委員會,由相關單位負責人及有關部門代表組成,以確保物業管理工作的.順利進行。
2、編制物業管理制度:在小區開發建設的過程中,物業管理制度是非常重要的,因為它會對整個小區的管理產生深遠影響。管理委員會應根據實際情況,制定相應的管理制度,包括物業管理的各項規章制度、工作流程等。
3、規劃小區設施設備:在小區前期,管理委員會應該對小區的基礎設施進行規劃,包括水、電、燃氣、供暖、通信、消防等設施,并確保其合理配套。
4、建立小區服務團隊:小區前期物業管理方案中,應該明確小區服務團隊的職責和任務,確保服務團隊具備必要的專業知識和技能,以提供高質量的服務。
5、制定居民權益保障方案:在小區物業管理方案中,應該明確居民的權益保障措施,包括在小區規劃設計、建設過程中的參與權、知情權、投訴權等。
6、建立溝通渠道:物業管理方案中,應該明確管理委員會與居民之間的溝通渠道,以方便及時解決居民的問題和需求。
三、小區前期物業管理方案的例子
以某小區為例,該小區物業管理方案如下:
1、管理組織明確:成立小區物業管理委員會,由開發商、物業公司代表和居民代表組成,負責小區的日常管理。
2、管理職責劃分:管理委員會根據實際情況,明確物業管理人員的職責劃分,包括維修保養、安全管理、環境衛生等方面的工作。
3、設施設備規劃:按照小區規劃,規劃小區的供水、供電、供暖、通信、綠化、消防等設施設備,并確保其合理配套。
4、服務團隊建設:物業公司成立小區服務團隊,包括安保人員、保潔人員、維修人員等,以提供全面的服務。
5、居民權益保障:管理委員會與物業公司簽訂協議,保障居民的權益,包括提供居住環境的保障、及時解決居民的問題和需求等。
6、溝通渠道建立:建立小區業主群,定期組織居民會議,定期向居民發布小區動態和管理信息,以確保信息暢通。
通過以上的小區前期物業管理方案,可以實現小區的順利運營和居民的安心居住。這些方案不僅可以提高小區的整體管理水平,還可以增強居民的滿意度,為小區的長期發展打下堅實的基礎。
物業管理方案 14
一、方案概述
本方案注重人文關懷,通過構建和諧的鄰里關系、提供貼心的'服務、營造溫馨的社區氛圍,提升居民的歸屬感和幸福感。
二、人文活動組織
鄰里文化節:定期舉辦鄰里文化節活動,如才藝展示、美食分享、親子互動等,增進鄰里間的了解與友誼。
志愿服務:成立小區志愿服務隊,鼓勵居民參與社區公益活動,如環境整治、助老助殘等,傳遞正能量。
節日慶典:在重要節日如春節、中秋節等期間,組織豐富多彩的慶祝活動,營造濃厚的節日氛圍。
三、貼心服務提供
提供24小時客服熱線,隨時解答居民疑問,處理緊急事務。
針對老年人、兒童等特殊群體,提供定制化服務,如健康咨詢、兒童托管等。
加強與社區醫療機構、教育機構等外部資源的合作,為居民提供更多便利服務。
四、社區文化建設
設立社區圖書館、閱讀角等文化設施,豐富居民精神生活。
舉辦文化講座、讀書會等活動,提升居民文化素養。
鼓勵居民參與社區治理,共同制定并遵守小區公約,構建文明和諧的居住環境。
物業管理方案 15
搞好醫院的物業管理,首先要清楚醫院后勤的功能及運作特點,根據實際情況制訂相應的物業管理措施,不斷完善物業管理制度,才能搞好醫院后勤物業管理工作。本文試從醫院物業管理的特點、功能、角色、運作,乃至面臨的問題、發展趨勢等方面,全面闡述怎樣搞好醫院物業管理,以期拋磚引玉。
一、醫院后勤物業管理的功能。
醫院是社會醫療保健工作組織體系中最基本的工作機構,其基本的功能是醫治照料病員、增進大眾健康和推進醫學的進步。其中,對病人開展診療和護理,通過醫療與輔助業務密切配合,形成醫療整體,為病人服務,是醫院最基本的功能和中心任務。醫院作為整個社會衛生工作的一個組成部分,處在社會救死扶傷和維護人民群眾健康的第一線,也是開展醫療科學實驗,醫療保健水平的場所。醫院的后勤保障是醫院功能運作中不可或缺的部分和重要保證。
二、醫院物業管理的架構
(一)、常設機構:
從事醫院物業管理的機構一般為專業的物業公司,實行的是一體化物業管理,組織機構的設置至少要有管理處一級,以下各級和各部門可以根據所承擔的服務管理的范圍和內容相應增減設置。
(二)、常設物業管理架構圖示:
醫院物業管理處
物業管理部醫輔服務中心服務中心
機電維修隊保潔綠化隊保安隊導醫隊護工隊專業陪護隊商品禮品店物資配送餐飲中心洗衣房
三、醫院物業管理的特點
(一)環衛工作方面
1、嚴格遵守醫療醫護消毒隔離制度。醫院是各種病原體大量存在的地方,若有疏忽則極易造成交叉感染。傳染病區尤其如此,不能將傳染病原帶出傳染病區。醫院地面經常受到病人排泄物、嘔吐物、分泌物的污染,由于人員的流動量大,要及時清除地面污染,以免造成病原菌的擴散。嚴格區分無污染區和污染區的地拖、桶、掃帚、手套等清潔工具,不能混淆使用,特別要注意的是不僅每個病房的清潔用具不能交叉使用,病床與病床之間的擦布更不能交叉使用。防止病菌交叉污染。凡醫院工作人員工作時必須穿戴好工作衣、帽。進入傳染病區和肝炎、腸道門診應穿隔離衣、褲、鞋、口罩。對工作服(隔離衣)應定期或及時更換,進行統一清潔消毒。工作人員不得穿工作服進入食堂、宿舍、哺乳室、圖書館和到醫院以外的地方。手術室、產房、嬰兒室等部門的工作人員,應配備專職的清潔員,不準穿該室的衣服到其它病房、科室。因各個科室的消毒隔離要求不同,可采用日光暴曬、紫外線燈照射、臭氧消毒及用各種消毒溶液擦拭、滲泡等方法進行消毒。各個科室還要制訂詳細的清潔衛生制度及作業指導書,并嚴格執行。
2、保持安靜的就醫環境。醫院是人們看病養病的地方,需要保持肅靜。環衛人員工作時動作要輕快,更不要高聲說笑,工作性交談也必須小聲進行,不可干擾醫護人員工作和病人的休息。
3、保潔要勤快。醫院人流量大,地面、廁所等公用地方容易臟,保潔人員要經常巡察,并發動其他工作人員,發現垃圾要隨臟隨掃,隨時保持清潔。
4、服務態度好。因服務對象大多是前來就診的患者,有病在身,大多心情不太好或行動不太方便,我們一線的工作人員必須做到耐心、細心,虛心聽取各方面的意見并加以改進,才有利于工作的全面開展。建立首問負責制,遇到病人的提問,要耐心解答,自己不清楚的要協助病人找到相關部門解決。切忌一問三不知。
5、提高警惕保安全。醫院是公共場所,難免會有醫托、小偷等混雜其中,工作人員要時時提高警惕,發現有可疑情況及時報告相關部門并協助處理解決。
(二)消殺工作。
消殺工作主要是除四害。由于老鼠和蚊子是多種病菌的主要傳播途徑,所以醫院的消殺工作和保潔工作具有相等的重要性。消殺人員須熟悉院區環境,掌握四害常出沒的地點,熟練使用各種消殺藥物,熟知作業過程的規范,保證院內沒有蟲鼠傳播病菌和白蟻侵蝕物業設施。
(三)醫院的飲食管理。
1、醫院飲食管理的特點。醫院的飲食管理功能是滿足患者的醫療康復、職工的生活服務和院內的綜合服務這三個方面的要求。它具有不同于傳統餐飲經營的特點,從某種角度來說,甚至有著本質上的區別。醫院餐飲的服務對象是特定的群體,出品的食物除追求色、香、味之外,更注重營養搭配、醫療輔助作用。并實行全制作、銷售過程的衛生監管。現代醫院餐飲管理追求的不僅僅是食物的外在、內在質量,還包括醫院的社會服務的附加值。安的作用不僅僅使顧客本身受益,還包括醫院的社會公眾形象,以及醫院對服務對象的感召。所以說,餐飲管理在現代醫院管理中扮演著越來越重要的角色,這是不容忽視的。
2、營養配餐工作管理
(1)配餐員在營養食堂管理員的領導和病房護士長的指導下,負責點、送病員飲食,做好病員飲食的供應工作。
(2)配餐員要熟悉治療飲食的種類,掌握飲食搭配的基本原則,根據醫囑與病員飲食計劃,按時、準確、熱情地將熱飯熱菜送到病員床邊。送餐過程中需保持衛生。
(3)負責提前一天統計第二天飲食及時收回餐具,避免損失,便利周轉。洗餐具時小心操作,搞好消毒,節約用水。
(4)虛心聽取病員意見,并向領導反映,及時改進。
(5)了解患者的飲食習慣,將注意事項記錄在案,加強完善下次飲食的服務質量。
(6)每天清洗配餐間、餐車、殘渣桶。
(7)注意個人清潔衛生,工作時穿戴工作衣帽、口罩。
(四)醫院設備設施的維修養護。
1、醫院設備設施的維修養護必須適應醫療服務專業性、時效性、穩定精確性強的特點,在設備要求根據醫療要求和設備運行規律加強維修計劃,提高維修效率。
2、醫院設備設施分布廣,數量大,維修部必需加強管理,做出合理安排,提高維修及時率。
3、醫院的設備設施技術標準高。為實現醫療的優質服務,滿足臨床醫療的要求,后勤設備設施的完好率和安全系數都要達到較高水平,因此對管理水平的要求較高,特別是安全管理方面,要求不得出現任何有損業主患者的安全事故。
4、維修技術人員的素質要求要高。在業務技術方面,要求設備技術人員必須具有一定的技術理論水平,又富有維修工作的'實際經驗,特別需要具備一專多能的素質。并有獨立工作能力和靈活處理技術問題的應變能力。
5、維修部要有切合實際的工作方法和有效的再教育培訓措施。制訂出現緊急情況時的應對措施。
(五)醫輔服務中心的管理。
1、護工的管理。護工是在護士長領導下和護士指導下進行工作。護工管理是由醫輔部及所在科室實行雙重管理,護工必須掌握必要的專業醫療醫護知識,必須遵守醫院和公司的各項規章制度及操作規程。
(1)護工的日常培訓。醫輔服務中心負責護工的培訓,要教育員工樹立一切以病人為中心,為病人服務,為臨床一線服務的思想。要根據臨床工作的特點和需要進行有計劃、有針對性的培訓,重點是臨床的指導,尤其是非專業性護工要加強專業知識及相關規章制度的培訓,以適應醫療、護理工作的需要。
(2)護工的工作內容:
a)負責為病人打開水,協助生活行動不便及臥床的病人進行各種必要的活動。
b)保持病房整潔,物品擺放整齊劃一,定點定位,床頭桌、氧氣臺面做到一桌一巾一用一消毒;保持床鋪平整,床下無雜物、無便器。
c)及時收集送檢病人的化驗標本并取回報告單,急檢標本立即送檢;遞送各種治療單劃價、記帳,特殊檢查預約和出院病歷結算等。
d)護送病人做各項輔助檢查和治療,特殊危重病人必須有醫護人員陪同。
e)按要求配制和及時更換浸泡物品的消毒液并加蓋,整理備用物品。
f)點收醫護人員工作服、患者的臟被服和病人服,污被服不能隨地亂扔亂放。
g)認真與洗衣房清點收送給科室的洗滌物品。
2、專業陪護。
(1)專業陪護的工作內容。專業陪護人員為病人提供專業化、親情般服務,并作為整體化護理的一個重要補充,是一種新型的護理模式。專業陪護人員要認真遵守醫院和公司的各項規章制度,熟練掌握各種護理技術操作規程及疾病護理常規知識,遵守職業道德,以病人為中心,以滿足病人需求為目的,用良好的專業技術,主動熱情、耐心細致為病人提供全方位親情般專業化的服務。要認真做好病人的生活護理、心理護理、健康宣教、飲食指導、病情觀察等,治療處置時要協助護士再次做好查對并病人用藥過程中的反映,發現異常情況及時報告。做好病人的基礎護理,落實各項護理措施,預防合并癥的發生。
(2)專業陪護人員的聘任。專業陪護員必須是衛校或醫療專業畢業的專業人員,專業陪護人員的錄用需經嚴格考試,考核合格后方可錄用。專業陪護員按護士素質要求進行培訓,要求做到著裝、言行舉止符合護士的要求。
3、導醫、導診。
導醫、導診員的職責是正確引導病人就診,為病人的就診提供方便、快捷、優質的服務。導醫、導診員要清楚院容、院貌、科室設備、醫院設施、專業技術水平、特色專科,并耐心向病人解釋,熱情主動接待病人、做到有禮貌,有問必答、百問不厭,引導患者掛號、候診、檢查,指導最佳就診系統,合理安排檢查項目,指導就診。
(六)安全保衛工作
醫院是治病救人,救死扶傷的專業醫療機構,醫院的安全保衛工作顯得尤其重要,必須有一個安全有序的環境作為保障,給醫務人員提供一個安全的工作環境,使前來就診的病人感到安全舒適。
醫院的安全防范工作重點:
1、消防工作。消防無小事,管理處員工從上到下都要引起重視,平時經常巡視,每月進行一次安全大檢查,徹底消除安全隱患。一經發現有問題,及時組織有關人員處理解決。要配備專職的消防工作人員,成立義務消防隊伍,不間斷的進行業務知識培訓,并不定期舉行消防演習。
2、治安刑事案件。醫院急診科常常會收到因斗毆打架受傷的病人,有些仇家還會跟蹤到醫院尋仇,這種時候保安人員一方面要報警,一方面要做好安全防治工作,并耐心勸阻事態的發展,緩解雙方矛盾,直到公安機關前來處理。
3、醫院是公眾場所,人流量大,一些盜竊分子常混在其中,伺機作案。保安員應根據實際情況,靈活掌握處理方法:
(1)保安員若發現盜竊分子正在作案,應立即當場抓獲,報告公安機關,連同證物送公安機關處理。
(2)對可能懷疑的作案人員,可采取暗中監視或設法約束,并報告和移交公安機關處理。
(3)慎防醫托。現在的醫療機構參差不齊,導致產生大量的醫托,滲入到市內各大醫院,或勸說病人到其指定的病院看病,或向病人派送傳單,嚴重影響醫院的醫療秩序。保安必須提高警惕,不斷積累經驗,一旦發現有可疑人員,流竄分子,立即協助醫院保衛科查處。
(4)停車場的管理。醫院人流量大,車流量也大,一定要規范停車場管理,確保停車場車輛有序停放,行駛暢通。
(5)堅持查崗制度,加強崗位監督。查崗是一項非常重要的工作環節,為確實把安全防范工作落到實處,必須加強崗位的監管力度。每天要堅持查崗,認真檢查和督促每個崗位的值班情況是否到位,對存在的問題要及時糾正、及時整改,并對當日查崗的有關情況記錄下來,對重大問題要及時向領導報告,對值班較好的同志要給予表揚,對工作不負責任的同志應當提出批評教育,促使每個崗位不間斷的循環動作,把一切不定的因素盡量控制在萌芽狀態。
(七)洗衣房的管理。
1、洗衣房的職責。洗衣房擔負著醫院醫護工作人員工作服和住院病人被服的洗滌和消毒工作。要確保送洗被服的清潔和健康,防止院內交叉感染。
2、洗衣房的工作原則:
(1)按規定下科室回收臟被服要做到分類放袋,分類處理;傳染性及帶血、便、膿污染衣物要密封回收;一般病人衣被及醫護人員工作服分開回收。
(2)為防止交叉感染,各類衣物執行分類洗滌原則。
(3)回收的臟被服要及時消毒浸泡,消毒液濃度依具體情況而定。
(4)清潔被服按時下發到科室,雙方做好清點登記,每天做好日工作量統計。
(八)開設便民服務。
醫院的物業管理公司可根據醫院的實際情況,開設一些便民設施,例如OTC(自助藥店)、鮮花店、禮品店、自動售貨機、自動飲料機等,既方便就醫患者及前來探望的客人,其收入還可彌補物業經費的不足。
四、醫院物業管理的培訓
培訓工作是醫院物業管理日常工作的重要內容。清潔工、護工、等工種都要求進行特殊的培訓。
1、對環衛工人的素質要求較高,需掌握基本的醫療醫護知識。因為直接服務的對象是各個科室及就診的病人,清潔員除了搞清潔衛生外還要起直追根據實際情況要和各類病人及醫護人員常接觸溝通,這就要求清潔員具備一定的醫療醫護知識,清楚遇到突發性事件時的處理程序。這可以在招聘時有意選用具有這方面知識的人員,也可以通過日常的培訓、經各科室醫護人員的親身指導而應用到實際工作中。
2、對護工的要求就更加嚴格。要求其必須持有護校中專以上的畢業證書,上崗前經醫院醫生、護士培訓合格方能走上工作崗位。
3、在培訓學習中,深圳市新東升物業管理公司創造性地總結出“清潔抹布32面用”的理論,即:一般在清潔過程中使用抹布都把抹布揉成一團來使用,這樣一來,擦一兩個地方抹布就臟了,需要搓洗后才能再次使用,有些浪費時間。該公司通過在醫院的物業管理中摸索出一塊抹布分成32面做32次用,即“清潔抹布32面用”的理論,并在全公司推廣,得到了廣大員工的贊揚。
五、醫院物業管理的現狀與發展
國內首次實行醫院后勤管理社會化是1999年11月,由深圳市新東升物業管理有限公司經公開招投標接管深圳市中醫院的物業管理工作,雖然時間不長,但隨著醫療衛生系統改革的不斷深入,醫院后勤管理社會化是醫院體制創新、人事分配制度改革的突破口,是適應醫院實現現代化的需要,因而形成勢在必行的趨勢。這為物業服務企業的發展提供了良機,提供了市場,提供了一個新的經濟增長點。
因屬新興領域,醫院的物業管理有別于傳統的物業管理模式,物業管理公司在實施醫院物業管理時要不斷摸索,不斷總結經驗,建立一套科學有效的管理機制、制度,使所有的服務細節都能做到專業化、規范化、標準化,以符合醫院服務模式的規范和要求。
不斷創新,科學地把握醫院后勤物業服務的定位,不斷注入新的服務內涵,建立“人性化、星級化、標準化”的全方位服務的醫院物業管理新模式。如在醫院組織一支正規護校畢業又經專業培訓的專業陪護和護工隊伍進駐醫院服務,為需住院治療的病人從入院前、住院中、出院后,從診斷、治療、陪護、飲食、病情觀察、生活護理、心理輔導等全程不用病人家屬和單位操心的一條龍服務。
又如把酒店的商務信息服務方式引進醫院,后勤服務的所有環節有求必應,一個電話馬上到位等等這些大膽嘗試為現代醫院的后勤服務注入了活力,增添了特色,這也正是醫院后勤物業服務企業今后的發展方向。
現在,全社會各行各業都在提倡講誠信,筆者認為:對于許多物業管理企業來說,與世貿接軌后,眾多國外品牌物業管理企業紛至沓來,可謂是“狼來了”。但狼來了并不可怕,可怕的是一個企業失去誠信。一個人要講誠信,企業更要講誠信,作為管理醫院后勤服務的物業管理企業,誠信是我們的法寶。
物業管理方案 16
一、工作現況
20xx年辦事處委托我們利合物業公司對20xx年改造的老舊小區和20xx年以前改造的小區按照上述文件要求,實施專業化得物業管理,利合物業公司重點對醫藥公司家屬院、新華小區實施了物業管理,對這兩個小區實施物業管理和過程中新華路辦事處物業管理辦公室以及我們利合物業管理公司聯合對以上小區張貼了入住公告,我們公司還張貼了《至小區業主的一封公開信》,并做了詳細的入戶調查,把三級服務內容標準、服務承諾、辦事處考核物業公司的內容,以及收費許可證都傳遞到了業主當中。并且根據業主意愿讓同意入住的業主給予簽字,統計了業主的詳細姓名、聯系方式、車輛信息、建筑面積,這些內容形成了小區業主的初步檔案資料。目前醫藥公司物業管理已經初步成效,收費工作正在進行。新華小區11月1日我公司正式入住管理,各項服務已經到位,準備在20xx年12月1日收費。慶安小區我們正在做入戶調查,但是物業管理入住的各項辦公用品、設備已經準備到位。準備20xx年元月1日正式納入管理。
二、老舊小區的特點及老舊小區改造和實施物業管理中發現的問題
老舊小區有四個明顯的特點
1、老,這些小區大都建在20xx年以前,有的甚至是上世紀末、本世紀初建設的小區,基礎設施薄弱,公共設施毀壞嚴重,無人管理,有的曾經有人管理但是由于沒有健全的機構引導及管理而失敗。
2、小、大多數只有一百多位業主,建筑面積10000平方左右,規劃不合理,有的是分兩期建設一個小區中有不同的開發商,有的還是公有住房、小產權房,不能辦房產證,大多數沒有門崗房,沒有公用綠地或綠地太小,沒有健身器材。
3、規劃不合理,人員混雜,繳費意識淡薄。強烈要求政府改造并實施物業管理的業主和無所謂不需要管理的業主形成鮮明對比。利合物業對上述實施物業管理的兩個小區進行的初步調查,調查顯示結果,收費工作中繳費積極的業主和找各種理由不繳費的業主形成了鮮明的對比。小區與小區物業聯系緊密,各自又成獨立的單元,很容易進行物業的從新規劃和定義。
4、違建建筑很多,由于多年沒有管理,違建建筑見縫插針,影響小區的形象,很多業主要求物業公司拆除違章建筑。
三改造和實施物業管理中發現的問題
1、改造不徹底造成實施物業管理的成本增加。以醫藥公司為例,改造中小區的主通道有8平方的路面沒有整修,利合物業入住以后,拿自己的錢給予了整修,改造后由于沒有專門的監督機構,留下了很多建筑垃圾,物業公司不得不花1000元專門處理這些垃圾。小區沒有劃停車位,物業公司不得不花錢專門劃停車位線這些都增加了物業管理公司的成本。前期改造中由于沒有物業公司的參與改造的某些項目很很不徹底,如
2、由于長時間沒有實施物業管理,小區業主交費意識淡薄,物業費收繳率只有百分之五十左右。有的法律模糊,繳費只愿意按照使用面積而不是按照法律規定的建筑面積交費。
3、改造速度過急,沒有物業公司參與規劃,有些改造項目不適合以后實施物業管理。
4、改造是一個系統工程,并不是一個部門能完成的`,需要多部門來配合,如老小區門崗房的問題,有的開發商當初為了售房,建立了后勤式的物業,當售房完畢的時候,物業不能維持,開發商撤離了物業,開發商就把門崗房收回來用于出租,按照《條例》、《物權法》的規定這些應當是小區當中的公共用房。這些門崗房以及物業用房追回必須要有建設局或規劃局的配合。有的小區當中沒有門崗房,建設門崗房需要規劃部門審批,這也是在新政【20xx】20號文件中的內容。
5、改造老舊小區及實行物業管理,必須同拆除私搭亂建相結合,有的老舊小區沒有門崗房和物業公共用房,而這些小區有的私搭亂建的位置恰巧可以建立門崗房和公共用房。
6、針對老舊小區小的特點,重新定義物業管理區域。有的老舊小區相鄰,可以把兩個或幾個小區打通,這樣就可以布局更合理,就可以養活”物業。
四、針對以上問題提幾點建議
1、老舊小區改造必須結合物業管理公司。物業管理公司具有專業化得管理經驗,改造后的小區也應當由物業公司來管理,因此老小區改造應該由物業公司提出改造方案,由辦事處組織論證實施,最后由物業公司和辦事處職能部門共同監督質量。這樣才能不給以后物業管理造成成本負擔。
2、在辦事處社區的主導下多部門配合。老舊小區因為多年無人管理,存在著很多問題,這些問題的解決不是一個部門能解決的,必須由政府牽頭,多部門配合。
3、對前期改造過的小區進行二次改造。對小區內的違法亂建的項目,依靠業主參與由物業公司提出,法律部門參與,政府協調“啃”下這個骨頭。
4、由政府牽頭對老舊小區進行物業知識進社區的宣傳活動。讓業主明白相關的法律和法規。
5、根據文件精神,要建立政府救助機制。對確因生活困難難以繳納物業服務費用的居民,要積極采取不同形式的政府救助。
6、對承擔社會責任管理老舊小區的物業管理公司給予按照管理老舊小區面積,給予政府補貼,緩解物業管理公司的困難。
7、老小區改造,不能急于求成。每年確定一個到兩個小區實行改造,要改造一個成功一個管理一個,在改造中積累經驗,為以后改造打下基礎。
8、重視老舊小區大門改造及建設,這一點很重要。用現進技術來做好老舊小區的大門改造,這樣可為物業公司節省很多管理成本。
結束語:總之,老舊小區改造并實現物業管理全覆蓋是一項切實的惠民工程,要政府引導協調多部門參與,形成由物業管理公司參與物業管理規劃,政府部門協調,改造過程和改造后由物業公司和政府部門共同聯合參與監督和驗收最后由委托入駐管理的物業公司實施管理,并對實施物業管理的公司給予適當的補貼的模式,才能把這項惠民工程做好,從而得到老百姓的支持歡迎。
物業管理方案 17
一、方案背景
隨著科技的發展,智慧化物業管理成為趨勢。通過引入現代信息技術,提升物業管理效率和服務質量。
二、實施路徑
智能安防系統:安裝高清監控攝像頭、人臉識別門禁系統等,實現小區或樓宇的安全智能化管理。
智慧服務平臺:開發物業管理APP或小程序,集成報修、繳費、投訴、社區活動等功能,方便居民生活。
物聯網技術應用:利用物聯網技術實現設備遠程監控與維護,提高設施管理效率。
大數據分析:通過大數據分析居民需求和行為習慣,為物業管理提供決策支持,優化資源配置。
物業管理方案 18
一、方案目標
全面提升物業管理水平,包括服務質量、安全管理、環境維護、設施保養等方面,為居民創造更加舒適、安全、便捷的居住環境。
二、關鍵措施
服務標準化:制定詳細的服務標準和操作流程,確保各項服務專業、規范、高效。
安全管理強化:加強安保隊伍建設,引入智能安防系統,提高小區安全防范能力。
環境美化與綠化:定期進行環境清潔和綠化養護,提升小區整體美觀度。
設施維護與升級:建立設施巡查和維護機制,及時修復損壞設施,并考慮引入智能化升級項目。
居民溝通與反饋:建立有效的'居民溝通渠道,定期收集居民意見和建議,及時響應居民需求。
物業管理方案 19
一、項目概況
1、地理位置
該項目位于sh區與jz區的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2、項目主要經濟指標
二、物業管理資料
物業管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位態勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。
1、房屋及設施設備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養合一”主要落實在以下幾個方面:
A、工作的主動性
管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規范、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規范化。
C、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。
1.2共用設施、設備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內消防設施、電梯、水泵房。
共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的`技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養護和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案并實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。
1.4智能化設施設備
范圍包括:樓宇對講系統、用戶寬帶數據網系統、室內紅外線報警系統,周界紅外線對射報警系統、門禁及車庫管理系統、電子巡更系統等。
根據智能系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智能系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統設備的檔案管理、智能系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智能系統功能,透過嚴格管理保證智能系統運作正常。
2、環境衛生管理
在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環境衛生管理和“高質量、高頻度”的環境衛生維護、實施環境衛生管理和環境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環境管理。
2.1衛生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環衛設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區的清潔衛生,區域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質量的生活場所。
2.2環境管理
jt的環境管理為小區禮貌潔凈、環境質量良好、資源合理利用、生態良性循環基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。
3、綠化管理
綠化的功能是美化環境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學合理的保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業區域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理
對小區內各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創造優美的轄區環境。
6、公共管理
6.1住戶裝修管理
在jt物業轄區里,對業主及住戶的裝修實行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀,使業主有一個舒適、安寧的生活環境。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協助政府進行社會管理,如在物業轄區范圍內從事人口統計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。
7、常規性公共服務
即物業處履行物業管理合同,為全體業主及住戶帶給的經常性服務,是所有業主及轄區內住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業管理之中。如:清潔衛生服務、治安保衛服務、維修居住區環境服務等。我們將以專業、入微、優質的服務帶給給業主及住戶。
8、委托性特約服務
是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養等。我們以專業的養護工作為業主及住戶帶給舒適便利的生活環境。
9、經營性多種服務
即向業主及住戶帶給便利、高效、經濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區環境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業管理的親情和為業主服務的整體水平。從而使每一位業主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業主及住戶的意見,開辟新的服務項目。
物業管理方案 20
一.項目簡介
1.項目位置:位于新華區建設路西段中央花園小區,與3000畝生態園相望,交通便利,配套設施齊全,位于新老城區之間,地理位置優越。小區總建筑面積:33.33萬平方米,住宅面積22.69萬平方米,建筑由多層、小高層、高層和諧布局。小區綠化面積占總面積的35%。小區周邊設有幼兒園、社區醫院、超市、餐飲、洗浴中心、五星級大酒店,并投入巨資修建小區專用主干道過街天橋。
2.物業類型:小區由20幢設計風格現代的多層、10幢小高層和6幢高層組成的花園式小區。整個建筑群優雅而高貴,設施齊全時尚,環境自然怡人。建筑形成獨立的小園區,人車分流。社區得山水之清秀,擁配套之便利,集產業之人氣,凝文化之魅力,生活條件得天獨厚,遠景展望曼妙可人,實乃龍脈之地也。
3.開發商簡介:開發商為平頂山市建宏房地產開發有限公司,公司成立于XX年9月29日,是一家專業從事房地產開發、具有雄厚實力和開發背景的知名企業。公司自成立以來,始終堅持以專業化、人性化的精神和思想進行項目的規劃和開發。目前,一期項目占地約96畝,總投資額1.5億元,開發住宅26幢,10萬平方米,實現收入2.4億元;二期項目規劃13萬平方米,投資3.2億元,開發高層住宅10幢,五星級酒店一幢,;三期工程6幢高層正在緊張施工中。
4.物業基本情況:中央花園小區總建筑面積:33.33萬平方米,住宅面積22.69萬平方米。住宅共計:XX套(戶)其中一期861套二、三期1146套(包括安置房戶數),綠化面積占總面積的35%,目前交付使用的地下車庫兩處(正在施工中兩處),共128個車位,地面專用車位75個。單元樓一層為專用車庫及儲藏室,方便業主生活所需。供電設專用變壓器15臺,以確保景觀照明、路燈、樓道燈、電梯、自動加壓水泵、消防噴淋系統、住宅用電(一戶一表,插卡式供電方式)、商鋪等用電。供水系統為居民生活用水(一戶一表)、商業用水、消防用水、景觀用水、綠化用水及獨立的管道系統。下水為雨水系統、污水系統及獨立的管網設置。安保監控系統由96臺高清攝像頭組成的監控網絡,確保小區安全。高層、小高層共設電梯26部,由專業維保公司24小時維修保養,確保安全高效使用。
二、物業管理實施方案管理目標
1.管理費收繳率:90%
2.業主對物業管理綜合滿意率:90%
3.有限投訴處理及時率:98%
4.有效投訴處理及時率:90%
5.設備設施完好率:98%
6.火災發生率:0
7.治安事件發生率:0
8.業主報修維修及時率:90%
9.報修維修合格率:95%
10.計劃培訓率:100%
11.采購物品合格率:98%
(二)宏遠物業管理組織機構
管理機構圖
物業公司經理
客服部工程維修部財務綜合部保安部保潔綠化部
(三)、物業服務內容
1、物業治安防范管理
保安服務是物業管理中不可缺少的一部分,可以說沒有安全的環境,業主就沒有舒適的生活,如果一個物業給業主產生不安全之感,那就會嚴重影響該物業的聲譽,就會迅速失去客源并不能保值,就會大幅度降低經濟效益和社會效益,而優質服務也會成為無稽之談。宏遠物業服務公司針對中央花園小區的位置特點,根據人防加技防的原則,在中央花園治安防范工作中,本公司擬采取如下安保方案:
l小區實行24小時安保管理。
l建立小區內部24小時不間斷保安巡邏制度。
l根據人防加技防的原則,采取先進可靠的安保技防措施,包括電視監控系統、單元門對講系統、車輛進出自動電子道閘系統等。
l對小區保安人員定期進行專業培訓和技能培訓。
l對外來車輛和外來人員實行嚴格登記、詢問等管理。
l對保安人員招聘進行嚴格篩選、注重形象、實行半軍事化管理。
2、小區清潔
中央花園小區環境衛生管理標準如下:(參見建設部頒發的《全國城市文明住宅小區達標考評實施細則》):
l設有責任劃分明確、獎罰制度健全的'保潔隊伍,管理小區內環境衛生,隊伍穩定,管理制度詳盡、并得到貫徹執行。
l經常清掃保潔,垃圾日產日清,清掃、保潔率達到99%以上。
l小區內道路達到五不六凈標準,既不見積土,不見積水,不見雜物,不漏收堆和不亂倒垃圾;路面凈,路沿凈,人行道凈,雨水口凈,樹坑墻根凈。
l每日實行8小時巡回保潔制度,對保潔工作進行嚴格的管理。
3、綠化管理
綠化管理是一個優美住宅環境的重要組成部分之一,綠化養護的好壞將直接影響到小區的形象。
l中央花園小區的綠化養護將由本公司專業綠化養護人員負責,承擔園區綠化每天的澆水、修剪養護樹木花草工作。
l宏遠物業將根據中央花園小區綠化初始設計目的,從整體上控制好綠化設計效果,并能得到充分的實現,以形成花園式小區的美景。
l每月對整個小區的綠化工作進行檢查,并根據檢查標準進行評分整改。
l對景觀、亭臺、噴泉、雕塑進行日常管理,節假日進行照明采光、水燈運行,對亭臺、長廊、裝飾墻專設藝術畫匾、詩詞牌匾。
(四)對宏遠物業管理工作計劃
主要分為兩個方面,即前期物業工作計劃和優秀小區達標驗收工作計劃。
三、費用測算
1、計算依據:
l委托方的要求,中央花園小區的地理位置及總體功能的定位。
l國家、地方有關法律、法規的要求。
l物業管理費用收支平衡原則。
l物價水平。
2、收費收支預算概況:
l物業管理費:多層住宅0.50元/平方米/月,小高層、高層住宅1.20元/平方米/月,空置部分按80%收取。
l電梯、水泵、公共照明、垃圾清運、檢查井、化糞池清理等能耗費用按實際發生由物業費中分攤支付。
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