為了確保事情或工作安全順利進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編幫大家整理的年會策劃方案10篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
年會策劃方案 篇1
親愛的校友們：
歲月如梭，曾在同一片櫻花樹下學習生活的我們，今天在深圳這個尋夢的天堂，在各自的領域忙碌地為生活奔波，為夢想奮斗，或為生命困惑，有的追求熱烈的生命，有的追求平靜的幸福，還有的仍在路上蹉跎。親愛的校友們，無論您在哪里，在為什么而生活，今天我們相聚在鵬城下，希望您能停停忙碌的腳步，走進我們心靈可以棲息的溫暖空間，和我們一起回味純真的校園歲月，互訴情懷，用真誠團結互助感染自己，感染他人，為我們心里都曾經或正在呼喊的聲音---我要怒放的生命，回望，歇息，前行。在這里，我們可以暢所欲言，在這里，你能找到真正的良師益友。
親愛的校友們，20xx年已翩翩而來，傳說中的末日到來前，我們的歲月該如何盛放，才是對生命真正的感恩？來吧，鵬城武大的校友們，歡迎您參與我們的民間校友年會，為我們怒放的生命而舉杯！
本次活動為民間組織活動，是深圳校友網舉辦20xx年年會活動以來的傳統延續，校友網將堅持每年一年會，服務于廣大在深校友，同時歡迎校友們提供任何形式的創意或建議，共同把這次活動搞得更好。
以下是本次聚會的安排：
一、時間：20xx年1月7日（周六）下午14：00到晚上
二、地點：待定（優先選取性價比及位置合適的酒店）
三、人員：武漢大學深圳校友，領域專業年級不限，自愿參加，可帶家屬
四、活動規模預計：200-300人。
五、活動形式：自助酒會+晚宴。
六、費用：AA制。根據籌備組預算，結合考慮現實狀況，確定預交費用標準為：A、參加工作1年以下：100元；B、參加工作1年-5年：150元；C、參加工作5年以上：200元。
聚會費用主要用于酒店場地、酒水、點心、晚宴、禮品、活動用品等開支，收支均由籌備組結算、公開，歡迎校友查賬，所有籌備人員不記付任何形式勞務報酬。
接受任何形式的捐贈，如在聚會之前確認捐贈，將在通信錄中登記致謝。如在聚會簽到時捐贈，由簽到人員登記，聚會后公布致謝。 捐贈的形式可以是禮品、現金以及其他有益于年會進行的任何物品。
友情提醒：如果您報名之后因要事無法參與，請您在1月5號之前在本貼取消報名，或與報名聯系人通過郵件短信方式取消。若未取消，因您占用了其他校友的參與名額，我們將向您收取報名費用，以彌補用于酒店席位等支出，請您理解并配合。
七、報名方式：在以下鏈接中點擊“我要參加”報名：
http://www.whusz.org/forum.php?mod=viewthread&tid=1641&fromuid=2
請盡量在以上鏈接點擊報名，方便統計。注:報名前請注意更新自己賬號的手機、行業、單位及興趣愛好，制作通信錄時候需要用到。
如果不方便在本論壇上報名，也可以通過以下方式報名。
A、報名聯系人：
陳正云（03級電科），報名郵箱: 284785123@qq.com ,報名手機：18620380850
陳超偉（04級動機），報名郵箱：451099972@qq.com ，報名手機：13699750439
寧威(06級測繪)，報名郵箱：460449817@qq.com,報名手機：18607173876
接受各種形式的報名，但為了避免登記有遺漏，報名時請將“姓名+聯系方式+專業+入學年級及畢業屆+行業或單位+興趣愛好”以短信或者郵件方式發送至以上聯系人。為了更好的籌辦，請您盡早報名。
八、活動安排：
14:00開始簽到，派送賀卡、聚會通信錄（接受校友捐贈，在聚會之前確認捐贈的，會在通信錄中提前注明，以示感謝）、抽獎券（抽獎券上有入座編號。注：自由入座還是固定入座方式，待定）。
14:00-15:30點心酒會。將按不同的行業、領域、興趣分區，方便自由結識有相同志趣的校友。賀卡有留言板，可寫賀詞相互贈予校友。備有卡片，名片不夠，可用卡片現場交換。點心酒會無需按座位編號入座，自由活動。
15:30年會正式開始。主持人開場白。
15:35邀請嘉賓發言，舉杯共慶，宣布年會開始。
15:40進入主題環節。
1、主題一：我們是同路人。
懷念很長，思念也很遠。雖然時間會把我們的記憶碾平，可是還是無論天涯何方，無論年歲幾何，我們都不會忘記曾有這樣一個美麗的名字——武大。那里都曾留下我們的影子，我們的歌聲，我們的歡笑，我們的憂愁，我們匆匆走過的步履，和我們對未來的向往。走在人生朝圣的路上，能來到這里相遇，共同為生活努力，為理想奮斗，這不是上天冥冥中的安排又是什么！我們是同路人，有太多太多的話語要傾訴，有太多太多的故事要分享，在成長的道路上感謝有你陪伴，有你支持，感謝你——校友，同學，朋友，兄弟，姐妹！今天讓我們拋開所有的煩惱，只為能與你再次相遇，讓心和心盡情的暢談吧。牽手盡情回味母校曾經留下的點點滴滴，攜手迎向開闊的人生！
a、具體形式待定：曾經青澀的歲月，現在正風華正茂。懷念一下學校，友情，同學，情感交流，特別的禮物
b、表演/互動節目待定。
2、主題二：榜樣的力量。
在生活的車輪下，我們困惑過，迷茫過，成長的路上不會一帆風順，總是那么的曲曲折折，有時候人生關鍵就那么幾步，有學長和我們分享成長的點點滴滴，有師兄給我們授業解惑 ，我們會更從容的面對。生活需要勇氣，也需要榜樣。
a、榜樣的力量。師兄論道，分享成功經歷。
b、知恥而后勇。勇敢表達我們對生活的困惑。大家提問，互動。邀請有成就的師兄給我們解惑，也可以我們同學相互解答，現場交流，有經驗的師兄點評。
c、表演/互動節目待定。
3、主題三：我要怒放的生命。
對成功對生活大家都有不同的看法，但有一點是一定相同的，那就是希望自己有一個精彩的人生。讓我們活出自己的特色和滋味來，讓自我閃放出個性的光華。無論什么境地，我們心底總有個聲音永不停頓在吶喊——我要怒放的生命。我們一直在堅持和努力著，讓我們攜手迎向開闊的人生。
a、我們向往有尊嚴的生活：目前我們的生活是什么樣子，我們怎么去努力贏得尊嚴的生活。互動，共同探討。（這個話題有更合適的可以換）
b、我的夢想或者對生活的愿望：每個年級挑選一個代表發言，看能排到多少年級！現場隨機采訪同學，談論自己的愿望夢想。
c、給未來一個擁抱。有時候我們會不那么堅強，我們需要的其實只是一個擁抱，給生活一個擁抱，給未來一個擁抱。擁抱大家擁抱一個，送上最美好的祝福，未來一定會越來越好，互送禮物祝福擁抱。
4、主題四：校友互動合作
在鵬城艱苦奮斗，希望有志同道合之人能相互支持，攜手共進。校友之間若有供需合作，項目合作的需求，可通過年會這個平臺尋找同路之人。有需求的校友上臺用3-5分鐘介紹自己的情況，公布聯系方式等以便聯系。主持人控制人數及時間，此環節亦可安排由嘉賓校友主持。
17:30上菜吃飯，自由交流。主持人通知校友按券上既定編號就坐。
抽獎
文藝表演
18:30聚會結束，主持人感謝組委會成員，上臺留影；
感謝嘉賓及與會校友，相約來年再見。
義工恭送校友離場，與會校友自行離場或自由組合活動。
義工清理現場。
年會策劃方案 篇2
活動目的
1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升公司的綜合 競爭優勢。
2、對XX年公司的發展成績進行總結，并制定XX年公司的總體規劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
年會預發布
通過在公司內部各公共區域，向全體與會者發布訊息;
1、海報形式
2、內部郵件形式
3、部門
提升與會者對此次活動的興趣和關注度
活動概況
活動時間：XX年 月 日下午 點到 點
活動地點：x x x x 會議中心
參與來賓：企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員
參加人數：xxx至xxx人
組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行
活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題，采取先由公司領導及部門指導、協助，各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，國將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
18：00—18：30 入場 / 簽到
18：30—18：45 開場節目
18：45—18：55 出場儀式
18：55—19：00 新年致辭
19：00—19：05 祝酒
19：05—19：15 用菜開始
19：15—19：25 抽獎(四等獎)
19：25—19：30 節目(一)
19：30—19：35 節目(二)
19：35—19：45 抽獎(三等獎)
19：45—19：50 節目(三)/ 分享禮物
19：50—19：55 節目(四)
19：55—20：05 抽獎(二等獎)
20：05—20：10 節目(五)
20：10—20：15 節目(六)
20：15—20：20 管理層節目
20：20—20：30 新年紅包
20：30—20：35 抽獎(一等獎)
簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌，一步步引導到主舞臺
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
領導表演節目設計
經典節目介紹
空竹俗稱風葫蘆，早為宮廷玩物，在古時候年輕女子玩空竹被視為高雅之舉，現代年輕女子表演空竹被視為絕妙之技。抖空竹在雜技節目中代表著中國的國粹精品，演遍世界各地，占盡風流，早在86年就榮獲“明日雜技藝術節法蘭西共和國金獎”，為中國贏得巨大榮譽。
參考：建議人數6-----8人。舞臺大小：5*8(單位：m)
組織工作
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛紅燈籠烘托新年氣氛
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放，展現絢麗效果。
4、布置紅地毯，獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎，并發表獲獎感言
5、有相關人員進行實時錄像和拍照，記錄這一美好時刻
晚宴布置
1、酒店溝通，設定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
組織工作
1、活動籌備組：
總顧問：
策劃指導組長：
主持人：
小組成員：
2、 工作人員責任分工：
(1) 場地布置方案設計：
(2) 現場音響及節目音帶播放：
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置：
(4) 現場禮品、獎品發放：
(5) 現場桌椅準備、擺放、收集：
(6) 現場記錄統計員：
(7) 現場保安、秩序：
(8) 交通負責人：
年會策劃方案 篇3
一、活動主題：共賀誕辰，展望美好未來。
二、活動目的：
1、對**年公司發展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活 ，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
三、慶典對象：北京財經專修學院全校師生。
四、主辦單位：北京財經專修學院宣傳科
承辦單位：中廣新聞報、北財院報
協辦單位：電商財務學院團協會、電商管理學院商學會。
五、活動時間：20xx年8月27日。
六、晚會地點：北京財經專修學院東、西校區。
七、活動策劃部門：北財院報報社
八、活動監督人：社長——劉鵬達
九、工作安排：
1、秘書部統計參與活動的人數，通知該活動的具體時間、地點，購買好活動所需的物品。
2、游戲主持人負責收集游戲中的相關題目
3、活動當天，各部門負責人組織參與活動的成員在學校大廳集合，做好活動前的準備。
4、清點好人數。
5、秘書部負責活動的各項記錄工作。
6、宣傳部負責活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結工作。
年會策劃方案 篇4
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
（1）年會策劃及準備期（20xx年1月13日至1月15日）：本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
（2）年會協調及進展期（20xx年1月15日至1月17日）：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
年會策劃方案 篇5
20xx年即將逝去，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：
（1）年會策劃及準備期（20xx年11月5日至11月30日）：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
（2）年會協調及進展期（20xx年12月1日至12月31日）：
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭潛力。
（3）表彰優秀，透過獎勵方式，調動員工用心性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節目要求：***
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）用心向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1。參會人員入場
2。主持人宣布年會開始
3。總經理、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工
4。表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5。優秀員工發言
6。聯歡會節目表演
7。互動小游戲
8。閉幕詞
年會策劃方案 篇6
一、年會主題：
xxx公司XX年度年終總結會
二、年會時間
XX年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點
酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀XX年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音
樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就
勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限
定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于XX年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司XX年度年終總結會”(條幅規格： )
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會策劃方案 篇7
一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：XX、賈某某
(一)節目組 王某某 于某某
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(二)宣傳組 XX、王某某
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組 臧主任、XX、XX
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20xx”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
20xx年1月12日
(5)環節設定
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞；
2.李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃；
3.其它領導及嘉賓致詞；
4.20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；
(6)會場布置
會場內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅；
2、酒店內放置指示牌；
文字內容：
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1.會場總負責：XX
主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓：
主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調。
3.音響、燈光、音樂：XX
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備：
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單：
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的`控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
三、總結
（略）
年會策劃方案 篇8
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調制色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優勢，為客戶提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會策劃方案 篇9
活動主題：我們的校友會
活動背景：作為百年名校，我校已有20多萬校友遍布全球各地，校友在社會各界享有良好聲譽，校友與學校相互成為密不可分的無形資源。然而在廣大在校學生中，還有很多人校友意識薄弱，對和自己息息相關的校友工作并不了解。校友關系發展部是代表學校聯系和服務校友的職能部門，希望為未來的校友—在校生提供幫助和服務。
活動目的：希望通過此項沙龍活動，讓更多的在校生，尤其是主要學生干部了解校友會工作，了解我校校友情況，增強校友意識，服務于在校生的成長與發展。
活動計劃：為確保活動效果與效率，實行分期分批的方式。主要面向學生干部，采取團隊形式，從校級學生組織到書院再到學院，逐步達到全面覆蓋。
主辦單位：校友部、校團委
活動時間：每周二、周四下午7、8節
活動地點：校友關系發展部（西遷館二樓）
活動內容與流程：
一、校友部介紹校友工作：
1、 校友部播放校友工作宣傳視頻
2、校友部負責人介紹我校目前校友工作
二、學生干部
1、 學生自我介紹：可逐一介紹，尤其是是否參與過校友活動，對校友部工作環境等的初步印象；
2、 自己理解的校友工作及對我校校友工作疑問：學生提問，校友部主持人一一答復；
3、 校友工作建議、意見：自己了解到的其他學校的校友工作，或其他工作對校友工作的借鑒等；
4、 提出希望：理解支持校友工作，愿意積極參與校友部的工作、活動，鍛煉自己。
三、交流討論
以寬松的氛圍，討論交流：可以是校友工作相關，也可以是未來憧憬。
四、合影留念
登記留下本人聯系方式
年會策劃方案 篇10
一、年會主題： 增加公司于員工們之間的凝聚力
二、年會地點：辦公區大會議室
三、年會時間安排：
（1）年會策劃及準備期（ 月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
（2）年會協調及進展期（ 月 日至 月 日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（ 月 日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。
（4）年會正式演出時間： 年 月 日晚19：00至21：30
四、年會節目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯系人：
3、聯系方式：
五、參會人員：
六、年會節目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1、 參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、 總經理或董事長 講話
對年終做總結
表彰員工們
4、 表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工們予以表彰
為優秀員工們發獎
優秀員工們發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
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