一、工作認識辦公室是學生會內部的協調樞紐，負責學生會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作，被譽為 “管家”和開展工作的“潤滑劑”。
辦公室作為校學生會的工作部門之一，主要承擔著學生會文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作。辦公室以健全規范化管理為基礎，鍛煉培養一批有能力有干勁的學生骨干力量，全面服務于學生會的日常工作。
二、工作目的為校學生會做好各項工作提供保障，建設一支積極向上，有組織、有效率的團隊。
三、部門建設
1、人員：辦公室剛成立，經過面試現招有八名干事。
2、分工：
1）信件收發組，一名，負責學生會信箱的信件收發工作，每天查看信箱，把信件信息及時匯報，并負責學生會發信工作；
2）電腦匯編組，一名，負責辦公室相關文件的電腦編輯工作 (主要是有關office軟件等) ，和辦公室郵件的收發工作；
3) 文字工作組，六名，負責辦公室的簡報編寫和修改工作；
四、運作機制辦公室實行負責制
主任不僅對上主席團負責，同時也對下干事負責。部門內的各項事務需經主任同意后方可進行。實際工作中認真貫徹落實責任制，即接受任務的.成員必須在規定時間內完成所布置的任務，若不能按時完成，將會受到相應處罰。
實行規范的人事管理制度，辦公室給每人制定一份人事檔案，實行嚴格的人事管理，包括例會出席情況、工作任務完成情況等方面，為以后干事評優工作做好準備。
對干事說話要和藹、語氣要和善、態度要溫和、表情要親和；干事有意見和建議可當面向主任提出； 同時，主任對干事做到獎罰分明。
加強部門內成員的感情交流，主任應積極了解成員在生活、學習上所遇到的困難，能解決的及時解決，不能解決的報上級部門或通過其他渠道盡量予以解決。
五、工作內容
1、學生會章程、制度的編寫及日常事務文刊的處理工作；
2、學生會檔案及物品管理工作；
3、各類活動簡報的編寫及修改工作；
4、做好學生會的會議記錄工作；
5、做好學生會信件和郵件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日開展招新工作，計劃招八名干事；
2、因剛開始辦公室的工作，辦公室成員將于10月28日整理學生會辦公室已有的資料和物品，并將學生會所有的物品入檔，做好記錄，方便以后的借記工作；
3、辦公室內部派專門人員堅持每天察看信箱，負責信件的收發工作；
4、辦公室已申請屬于自己的郵箱，并已附在各部長級以上干部的通訊錄中
5、由辦公室副主任協助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內部工作制度，在辦公室第一次例會上公布，并與干事們一起遵守，按分工做好自己的本職工作；
6、邀請楊一帆同學于10月31日（星期三）中午12:30~13:30在辦公室對新加入辦公室的成員進行工作業務培訓，各部門也可派一到兩名同學參與培訓；
7、統計學生會各部長級以上干部的生日，在生日時送上一份祝福，增強學生會內部人文關懷，使學生會更具凝聚力；辦公室內部也效仿此法；
8、在學生會各部門招新完成之后，為各部門新的成員做好人事檔案并保存，及時更新學生會干部聯系表以方便以后工作的開展及各部門之間的溝通和聯系；
9、制定新的會議記錄表，規范學生會的會議記錄，將每一篇記錄放于特定文件夾中，每月整理一次，做好防范學生會會議記錄的流失工作；
10、為方便日后工作，提高工作效率，辦公室主任或副主任將不定期與各部門負責人溝通交流；
11、及時與開展活動的部門聯系，必要時，派辦公室人員參與各部門活動，做好活動簡報，承擔對外文字信息發布工作；
12、對于辦公室及各部門交上來的每一篇簡報，實施高標準、嚴要求的審核制度，由辦公室主任嚴格把關，審核通過后方可發至校團委；
13、辦公室將于每月月底整理各部門上交的簡報，并將簡報情況在學生會全體干部例會上公之于眾，同時，將選擇優秀的簡報或其他文字資料，在《身邊》上刊登，讓同學們對學生會的工作有更深入的了解；
14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學生會辦公室召開例會（第一次例會除外），及時回顧總結前段時間工作情況，并安排下階段工作。
辦公室將本著人性化管理的原則、嚴謹的工作作風、高標準的自我要求；協調好各部門的工作，作一個“細心、創新、穩重”的“好管家”。進一步提高辦公室的工作平臺。
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